加强工程内业资料的管理措施分析李東霖

加强工程内业资料的管理措施分析李東霖

李東霖

甘肃省定西远东建筑有限责任公司甘肃定西743000

摘要：工程质量的好坏跟工程内业资料的管理好坏有着很大的关系，因此需要加强工程内业资料的管理。关注工程重点环节的质量管理情况、深入细致地开展监督检查，以便及时发现工程质量方面的问题和质量管理中的不足，为验收判定工程质量等级、完善工程质量、改进工程质量管理方式提供科学依据。

关键词：工程；业内资料；管理措施

引言

工程内业资料管理涉及面广，虽然近几年来建设单位、施工单位以及监理单位针对内业资料管理作出了许多的规定。然而，由于长期受“重外部建设、轻内部管理”思想的影响，企业领导对内业管理资料不够重视，内业资料收集人员与现场脱轨。另外，由于内业资料没有建立统一标准，因此，在提高管理水平方面产生了一定负面影响。

1.关于工程内业资料的定义

工程内业资料是在进行工程建设时，在其施工过程中所形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达，既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据，同时也是城市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件，其是在施工过程中所形成的，一般都是通过文字形式以及表格的形式进行记录。内业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以及存档等程序，根据它们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以及永久保存资料等。

2.工程内业资料的重要性及其特点

2.1工程内业的重要性

工程施工是非常复杂的一项巨大的项目，而内业资料很好的记录下来了整个施工的过程，为工程的质量提供了有力的保障，工程施工离不开内业资料，它不仅记录了工程所有操作的细节，对以后的工程施工也有很大的指导意义，所以内业资料对于工程施工有很重要的作用。

2.2工程内业资料的特点

工程内业资料管理是一个很庞大的系统，内业资料具有很多特点，首先，内业资料的多样性。在工程施工中所涉及到的方方面面，都会被记录下来，整理成文件，内业资料包含了多种领域的资料，如：施工的准备资料，以及施工过程中、完工后等资料，还有测量的数据，质检的数据等。其次，内业资料的真实性和长期性。内业资料从工程立项开始建立，贯穿于工程的整个全寿命周期。再次，内业资料的多样复杂性。由于在工程形成期间有很多的单位参与其中，这样势必会造成内业资料的多样复杂。所以如何保证资料的真实有效、齐全完整就成了一个难题，需要多方主体的配合与努力。

3.工程内业资料管理存在的问题

3.1内业资料的不及时

由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得内业资料的整理往往滞后于施工的进度，不能同时的进行。由于工作人员没有很强的责任心，在一项施工完成后，他们就应该及时的收集相关的信息，但事实上相反，大量的工程往往要等到施工结束后，他们才对内业资料进行汇总收尾工作，这样严重的影响了人力、物力的资源浪费。

3.2内业资料的不够真实

现代建筑的质量评定都是依靠数据，为了达到合格标准，很多施工企业不能遵循把质量检查放到第一位的原则，有的工作人员为了应付工作，按照技术评定的标准，私自把数据都填写为规定范围之内，与施工现场的数据严重不符，由于内业资料缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在以假乱真等问题。

3.3内业资料管理混乱无序，思路不清楚，收集不全，缺失较多

由于单位领导的工作思想老化，没有与时俱进，他们对内业资料管理的了解还是不够深入，不重视其工作的重要性，而且还存在了一些偏见。单位的各级领导人只重视工程的施工现场情况，认为内业资料的管理可有可无，没有必要关注其工作。对于内业资料管理的工作人员也是随便的安排，有时招聘刚刚毕业的大学生来任职，他们没有任何的相关经验，根本不懂关于内业资料的基础知识和技能，工作中也没有责任心，工作水平低，没有效率。因为内业资料管理人员的工资比较低，所以他们也没有工作积极性和工作热情，常常是应付工作，工作的任务也不能及时的完成。

3.4内业资料管理制度缺乏统一性

很多年，由于内业资料管理没有受到相关部门的重视，并没有制定一套完整规范的管理制度。如表格的形式各式各样，在不同的道路项目中，要求的内部信息形式不尽相同。填写表格内容的方法不统一，因为没有具体的规定，填写不同的施工单位的方法有不同的要求，而且由于没有统一的管理思想，对施工单位和监理单位造成了很大的影响。

4.加强工程内业的整理与管理工作的建议

4.1认真检查，严格要求

正确真实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力证据。内业资料要求全面和真实，要想达到目的，首先，必须要加强领导对内业资料的重视，同时，要把工程技术人员业务水平、技术素质提升，让他们积极的参加培训，不断地学习，同时让他们在填写和检查时，能够认真和负责。让他们在检查时，避免出现错误，管理人员可以采取定期的检查和不定期的检查，工作人员要严格按照内业资料整理的要求，一项一项的进行审核，对于不符合要求的，要给其一定的惩罚，并及时的改正完善，如果一个工程出现很严重的问题，不能给它鉴定验收，至于技术资料的检查，一定要按照标准进行检查。

4.2内业资料档案化

我们要高度重视内业资料的管理，并加大力度的宣传档案资料的基本知识，对于相关的工作人员要进行培训，主要培训内容有档案基础知识和原始资料的要求等，让他们增强档案意识并熟练的掌握档案业务。用制度约束工作人员的行为，严格的按照档案管理办法，使其走向制度化，内业资料要与工程的进度同步进行，工作人员要及时整理和归档所收集的资料，对于不同阶段、不同部门的资料要专门保管，工程管理档案和合同管理档案要分别归档，不能混在一起，只有加强建设项目档案管理的不同阶段，为了保证档案资料内容的准确性，并进行完整的规范，保证施工技术完成数据记录，签署完成，确保信息的真实性工、全面、充分发挥其作用。

4.3加强领导重视，提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这就是要求内业资料要及时，同时单位领导作为主要责任人，首先要重视内业资料的管理，并制定一套完善的、健全的的管理制度，对于工作人员要积极地培养他们的工作热情，提高其工作效率，让他们用科学认真的态度对待自己的工作，并充分的激发他们的工作潜能。

4.4重视档案知识宣传教育

我国的相关单位应重视内业资料的管理，同时加大力度的宣传内业资料的基础知识，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训，不断地更新他们的观念和知识。同时在工作之余，可以学习工程建设方面的知识，增加知识，不断地更新观念，提高自身的专业知识和技术，工作人员要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，避免在施工过程中出现不规范、不真实的文件和原始资料。

4.5坚持科技创新

我们要提高内业资料管理的技术含量和技术水平，在日常工作中要坚持“引进来”和“走出去”相结合的原则，内业资料管理的方式不能墨守成规，一成不变，通过引进新技术、新办法，不断更新自身的资料管理方式，找到适合的以及合理的管理方式，并不断提高资料管理的水平和技术。

结语：

工程离不开内业资料管理，内业资料管理是一项艰巨的工作，我们需要不断地完善其管理，提高领导意识，提高内业资料管理人员的工作能力，能够及时，准确的收集信息，保证内业资料的真实性和有效性，为打造一流的工程提供有效的保障。

参考文献：

[1]刘雪梅．浅谈如何加强工程内业资料的管理［J］.民营科技，2009（1）：131．

[2]于海莹．建筑工程内业资料管理问题分析［J］.科技创新导报，2011（30）：36．