大型仪器设备共享和管理探讨

大型仪器设备共享和管理探讨

胡伟房雅娟白慧高昊宇

西安理工大学陕西西安710048

摘要：随着我国近几年来大学生的招生规模日渐扩大，高等教育发展迅猛，国家各方面的政策支持力度也在逐年加大，不断在教育经费方面给予倾斜。这都为各类高等院校购置大型仪器设备用于学科建设提供了有力保障。纵观各高校的实验教学实践设备无论在数量上，还是种类和质量上都获得了大幅增长，推动了高校科研水平和教育质量的不断提高，使各大高校提升教学科研水平，强化学科建设有了良好的基础条件。因此，基于上述调研，对大型实验教学科研仪器设备加以合理、有效地利用，探寻大型仪器设备的科学管理机制，构建适合高校运转实际的大型仪器设备资源共享模式是十分必要的。结合我校实验室大型仪器设备的管理现状，针对大型仪器资源共享问题，主要从优质资源整合、专业团队建设、构建信息体系、建立激励机制等方面，探讨如何有效加强高校大型仪器设备共享和管理工作，推进高校优质资源共享，科学、规范地为教学科研服务。

关键词：大型仪器设备；资源共享；资源整合；管理工作

引言

用于高等院校开展教学实践的大型仪器设备是高校从事教学科研、培养人才以及各种社会化服务的基本硬件设施，也是一所高校综合实力的根本体现[1,2]。近几年来，随着我国大学生的扩招，高等教育获得了迅猛发展，国家给予的支持力度逐年加大，在教育经费方面不断倾斜，为各类高等院校购置大型仪器设备用于学科建设提供了有力保障。纵观各高校的实验教学实践设备无论在数量上，还是种类和质量上都获得了大幅增长，推动了高校科研水平和教育质量的不断提高，使各大高校提升教学科研水平，强化学科建设有了良好的基础条件。因此，基于上述调研，对大型实验教学科研仪器设备加以合理、有效地利用，探寻大型仪器设备的科学管理机制，构建适合高校运转实际的大型仪器设备资源共享模式是十分必要的。

1大型仪器设备存在的问题

1.1仪器设备重复购置，资源浪费严重

当前，很多学院或实验室缺乏交流机会，缺少信息畅通的共享平台，导致各自为政的仪器设备和资源建设现实严重，经常出现重复购置实验装备的问题；有的院校不了解小至本专业、大至学校甚至省内范围的类似仪器设备拥有状况和使用情况，需要仪器时不晓得去哪里寻求共享，自家即使有闲置的仪器设备也不知哪些人会用得上。很多学校只为了某一项目或课题的研究需要盲目购置仪器设备，一旦项目完结后就一直闲置下来，严重浪费了仪器劥资源浪，导致重复、冗余仪器设备的购买成本不断飙升。

1.2实验教学设备利用率不高，运行经费匮乏

学校购置的贵重设备是给各院系的实验室配备的一般限于这一院系学科和专业使用，管理采用分散、封闭的方式，很少开展横向协作。学校给院系的实验室人员编制少，导致维护和保养设备的人数不足，使设备的使用率和完好率低下。因为高校经费不足，再加上使用、维护贵重仪器设备的花费比较高，学校很少给实验室划拨设备使用和维护经费，缺乏运行维护的专项经费，大部分经费的解决要依赖实验室自己，其结果就是一方面科研和教学无法用到贵重的仪器设备，这就使得贵重的仪器设备使用率降低，另一方面，部分贵重设备如果有故障出现后往往无法得到及时修复，导致闲置，使用率跟着降低。

1.3没有健全的贵重设备管理队伍

高等院校忽视贵重仪器设备的管理人员，很少给他们提供技术培训机会，使他们的工作积极性严重受到影响，导致贵重仪器设备管理队伍稳定性差，技术力量薄弱，无法充分发挥设备应有的作用。

2共享大型仪器设备的思路和对策

在制度建设方面，要对大型仪器设备包括申请审批的流程、使用申请表、使用记录表等一系列管理措施和表格在内的管理制度、管理手册以及实施细则做好详细编制，并付诸实施，从而方便用户了解和查询学校大型仪器设备的现状。

2.1优质资源的整合

高等院校教学和科研设备设施实现共享的最重要物质基础是一些大型仪器设备。整合这些大型仪器设备资源是实现资源共享的前提。要实现高等院校大型设备资源的整合，需要从根本上构建满足学校教学和科研工作所必需的大型仪器设备存量结构的大型设备管理体系。在体系健全的前提下，谈及学校大型仪器设备共享才有资本，才能进一步提升大型设备的开放和利用力度，更好地服务于高校教学和科研。这套体系包括对大型仪器设备的建设规划、购前论证、购后评价以及对运行管理机制的决策、咨询和评议。对于现有的大型仪器设备，按照教学和科学研究需求进行合理调配。新购大型仪器设备，根据学校发展需要，进行可行性论证。工作重心要放在优化大型仪器设备的资源配置、实现大型仪器设备的资源共享以及使用效益提高等方面，构建利用和使用大型仪器设备的效益目标管理责任制，使管理工作沿着全方位、高层次的目标发展，给设备管理工作不断赋予新的内涵。

2.2专业团队建设

高素质人才队伍是大型仪器设备的使用与管理的有力支撑。在坚持以人为本的前提下，推进高等院校大型仪器设备实现资源共享和管理的关键要素和基本保障是建设一支技术精、素质高的管理团队。的方面。大型仪器设备的使用效率直接受到仪器管理人员和技术人员的素质影响，因为这部分人员不只是对仪器日常维护和保养负责，还能承担开发仪器功能以适应教学实验开发需要的重任。因此，这就需要学校领导积极转变观念，对仪器技术人员和管理人员的重要地位和作用有充分的认识。只有让他们感受到领导的重视，才能对本职工作的价值认同感得到提高，更好地发挥自我潜能。面对当前大型仪器设备管理队伍稳定性差的问题，除了对专职实验技术人员的依靠外，还可以聘任研究生参与或协助对大型仪器设备实施日常管理。对于符合条件的通过培训和考核的研究生可以颁发仪器操作上岗证书。这种助教制方式的实施既能使实验室管理人员的日常工作得以减轻，还能使得学生使用大型仪器设备的主动性和积极性增强。

2.3构建信息体系

在网络技术不断发展的大背景下，高等院校大型仪器管理系统的功能和内容日渐完善。只有引入信息化的技术手段，构建大型仪器网络共享平台，才能使数量庞大的仪器设备资源得到科学管理和充分利用，从而使仪器设备管理和共享服务的水平得到大幅度提升。

第一，充分利用互联网技术，创建信息化管理。初期系统的主要功能一般具有用户和仪器设备管理、数据填报与统计等。当前有许多高校在系统功能实现了在线预约、收费管理、监管以及配套的业务申请等。有些系统还开发了全程信息化的大型仪器设备论证、采购、开放共享、报废管理流程。共享管理纳入了30万元以上的大型仪器设备的管理人员联系方式、所在位置、使用方向以及设备名称、型号、配置、功能和性能指标、共享服务收费标准等基本信息，公布于校园网。让校内外人员通过这样的大型仪器设备资源共享方式，对学校大型仪器设备现状有一个整体了解，从而使原有仪器设备信息资源不畅、设备闲置的状况通过资源共享而得到改善，既提高了对大型仪器设备的利用率，还使学校在社会上的影响力进一步扩大。

第二，多功能管理系统的开发成功，既使用户网上查询、预约仪器更加便捷，还能让机组人员对仪器信息、登记使用记录、收费管理等通过统计、报表服务等方式实现实时维护、监控以及管理等。使用多功能管理系统，使共享平台仪器设备的信息化和网络化管理得以实现，使大型仪器设备利用率进一步提高，积极推动了大型仪器设备开放共享力度。

结束语

使高校设备资源通过大型仪器设备共享模式能发挥出最大效益是当前较为关注和急需解决的问题，因此需要探索能与时俱进的管理机制。

参考文献:

[1]金仁东，柯红岩，崔家瑞.高校大型仪器设备共享平台建设与管理实践[J].实验技术与管理，2018，35(1)：21-24.

[2]赵伟，吴红菊，樊锦文，等.浅析高校大型仪器开放共享管理机制[J].教育现代化，2017（46）：91-92.

[3]宋兴辉.浅谈高校大型仪器共享平台的网络化管理[J].教育教学论坛，2014，157(24):20-21.

[4]靳凤民，董悦，张静.高等院校大型仪器设备共享管理机制的探索与实践[J].广东化工，2016，43(11):284-290.