如何加强社保管理工作服务人力资源的管理

(整期优先)网络出版时间:2018-08-18
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如何加强社保管理工作服务人力资源的管理

朱冰

(国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州034000)

摘要:企业社保工作作为企业人力资源管理工作的重要构成部分,对于维护企业员工权益,提高员工对企业的认可度及工作努力程度具有重要意义。但是结合我国企业当前社保工作采取的现状可知,其中依然存在着较多的问题亟待解决,因此尽力提高企业社保管理工作的重视程度,并在相关管理人员及管理机构等方面实现不断地优化,对于改善企业经营状况具有重要意义。以此为基础,本文对企业社保管理工作过程中存在的问题进行了简要例举分析,并提出了相应的解决建议,期望对促进企业社保管理工作开展效率的提高起到一定的借鉴作用。

关键词:企业经营;社保管理;人力资源;问题及对策

一、企业开展社保管理工作的重要意义分析

社保作为社会基本保障体系的一部分,是保障人权、满足社会公众基本生活需求的重要工作之一。因此企业作为社会结构的重要组成单位,加强社保管理工作的开展对于树立良好的社会形象并激发内部员工的工作热情具有重要意义。其意义具体表现在以下几个方面:

1.有利于为人力资源管理工作服务

人力资源管理工作作为企业运营过程中的基本工作之一,加强其开展力度能够促进企业员工能力的挖掘,并依据对员工实力及长处的了解将其安排在合适的岗位上,使其发挥最大的优势,为企业作出更突出的贡献。而社保管理工作作为人力资源管理工作中能够保障员工利益的一部分,对于增加员工对企业的忠诚度并服从企业的人事管理具有显著的作用,因此重视企业社会管理工作的开展势必也会有利于人力资源管理工作效果的优化。

2.有利于为广大员工提供利益保障

企业社保管理工作中所涉及的员工失业保险、养老保险等保障性资金能够直接影响到员工的切身利益及生活水平,往往得到员工的充分关注。在当前的人才资源市场中,大部分人才将企业的社保情况作为择业的主要标准之一。因此企业在经营管理的过程中为了吸引到更多的优秀人才并保障员工在工作的过程中充分发挥自身的潜能,就应当严格按照国家及企业内部相应的规章制度严格进行社保管理工作的开展,充分为员工的利益提供保障。

3.有利于有效促进企业生产率提高

结合上文提到的企业社保管理工作的开展能够有利于企业员工利益的保障这一重要作用可知,社保管理工作能够有效地帮助员工应对如失业、老化等社会风险,因此企业的社保管理工作中越符合员工的需求,也就势必越能促进员工对工作岗位的热爱程度,从而在工作过程中积极发挥责任意识及奉献精神,踊跃解决企业在生产过程及市场竞争中面临的种种问题,促进企业生产效率及竞争优势的提高,使企业获得更好的发展机遇。

二、我国企业社保管理工作的现存问题

1.企业内部对社保管理工作的重视程度不够

结合我国企业经营管理可知,企业领导在经营过程中往往将提高企业生产率的关注点放在企业工作人员规模的扩展,奖励机制的优化建立以及薪酬的不断调整上,而少有企业领导者意识到社保管理工作对提高企业员工工作效率的重要作用,由此也就导致了在企业内部存在社保管理工作相关机制缺乏且员工素质偏低的问题,制约了企业社保管理工作甚至企业整体的发展。

2.企业内部社保管理工作用工流程有待规范

企业对社保管理工作的开展重视力度不足往往容易导致企业在招聘社保管理工作人员过程中的随意性,并且在对其工作任务进行安排时,也鲜少按照严格的用工流程予以进行。由此导致企业内部社保管理临时工或辅助工等比例较高或换岗乱岗等工作乱象的出现,不仅不利于企业将社保福利落实到员工身上,制约其潜力的发挥,还会影响企业经营社会形象的树立,后果十分严重。

3.企业内部社保管理工作人员合作精神不足

企业社保管理工作高效开展的基础保障是相关工作人员的高素质及彼此之间的合作及协助。但是结合当前企业社保管理工作的开展现状可以看出,由于企业用工流程的规范性不足,导致所聘用的大部分社保管理工作人员的素质较低,团队意识及合作精神也就难免因此受到一定的限制,在工作的过程中忽视团队之间的协调合作,最终制约了企业社保管理工作实效的显现。

4.企业内部社保管理工作信息化水平不够高

实现工作进程的信息化已经成为了网络时代各行各业的发展趋势,因此在企业实施社保工作的过程中,为了更好地掌握员工的生活情况,以便于更及时有效地帮助其解决生活中面临的种种难题,就应当顺应时代的发展趋势实现社保管理工作的信息化。但从实际情况来看,当前部分企业依然采用的人工社保管理工作方式,不仅工作效率有限,数据资料错误也极易出现。

三、加强企业社保管理工作服务人力资源管理的建议措施

1.积极提高企业社保管理工作重视程度

基于上文对企业社保管理工作重要意义所作的分析及当前我国企业社保管理工作的开展现状可知,积极提高以企业领导者为主的企业成员对社保管理工作的重视程度对于改善企业经营情况具有显著的促进作用。具体地来说,这种重视程度的提高应当在实际工作中落实在以下两个方面:其一是企业应当建立完善的社保管理工作制度,从而使得相关工作人员在开展工作的过程中能够有据可循,将自身的工作行为规范在一定的体系中,减少工作失误的发生;其二是企业应当优化社保管理机构的设置,科学安排社保管理工作人员的岗位及工作任务,使得每个工作人员都能够发挥自己最大的潜能及优势,从而促进企业社保管理工作高效开展。

2.加强规范企业社保管理工作用工流程

企业社保管理工作人员的综合素质能够对工作效果产生近乎决定性的影响,因此为了改善企业社保管理工作的现状,加强企业用工流程的规范性程度也是十分必要的。首先,在企业进行社保管理工作人员招聘的过程中,应当尽可能地聘请具有相关工作经验或充分专业知识的人员,以为社保管理工作的开展提供专业技能保障;其次,在将工作人员招聘到单位内部之后,应当按照科学的人员安排方式进行工作人员岗位的安排,减少临时工及辅助工等不稳定工种的存在,实现社保管理工作进程的高效稳定。此外,为了保障工作人员技能及知识的与时俱进,企业还应当适当组织员工进行培训,以促进其综合素质的提高。

3.尽力增强企业社保管理人员合作精神

在保障企业社保管理工作人员综合素质及岗位编制科学性的同时,为了使得工作人员在工作过程中发挥更大的作用,企业还应当尽可能地增强员工相互之间的合作意识及协调精神。本文认为员工合作意识及协调精神的提升主要可以通过直接和间接两种方式予以实现。其中直接的方式指的是企业可以直接对员工开展合作精神及协作意识讲座,使员工能够加深对协调合作重要性的了解,而间接的方式指的则是,企业可以通过开展各种集体性活动的方式使得员工在活动中充分协调配合,并由此潜移默化地影响到员工的日常生活,促进更大工作合力的发挥。

4.充分重视企业社保管理工作信息化进程

企业工作方法信息化的实现已经成为了时代发展的必然趋势,因此在企业社保工作开展的过程中,也应当充分关注到信息化水平提升的重要性。社保管理工作信息化程度的提升主要可以通过以下几个指标予以衡量:其一是企业员工相关档案及信息库的建立情况,即企业是否通过网络信息化途径对员工基本情况进行了充分的了解;其二是企业社保管理平台的建立情况,即员工是否具有及时反馈自身工作及困难的途径与平台;其三是企业社保管理工作落实渠道的建立情况,即企业是否建立了一定的信息化处理模式对员工的社保需求予以及时解决。只有从这三个方面不断完善相关建设,才能从根本上促进社保管理工作信息化水平的提高,实现为人力资源管理更好地服务。

总结:

综合来说,企业社保管理工作作为人力资源管理工作的重要组成成分,具有服务于企业人力资源管理工作的重要作用。因此企业在经营的过程中应当充分意识到社保管理工作中存在的问题,并积极采取相应的解决措施,实现员工切身利益的充分维护,从而为企业的长远稳定发展提供更好的人力资源保障。

参考文献:

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[2]邹红.如何加强社保管理工作服务人力资源的管理[J].人力资源管理,2018(01):142-143.

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