计算机在工程管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
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计算机在工程管理中的应用

贾文超

中煤建设集团工程有限公司北京市东城区100013

摘要:随着信息化时代的到来,需要进一步加强计算机在工程项目管理中的合理应用,这样才能满足适应时代发展潮流的需要,同时也是自身寻求发展的需要。对于一个公司而言,应该针对公司自身在计算机应用方面存在的薄弱环节,并根据自己的实际情况进行发展和完善,这样才能使就计算机更好地为管理者服务,反过来,管理者才能更好地利用“信息”指挥“管理”,提高办事的效力,提高公司的经济效益,实现利益最大化。只有这样,计算机应用技术才能在工程项目管理中充分发挥作用。本文对计算机在工程管理中的应用进行分析。

关键词:计算机;工程管理;应用

1分析工程管理中采用计算机技术具有的重要意义

在工程管理环节,如果能够采用计算机的电子信息系统有着积极的作用,计算机的应用主要体现在两个方面,其一就是经济,其二就是技术。随着时代的发展,人们对于技术的需求也在不断的提升,如果要提升工程管理的科技和现代水平,就要将管理和技术实现有效结合,利用最新的科技来提升整个工程的效率和质量。如果能够实现资源信息的有序管理,大量的数据就能实现共享,信息的准确度也能得到提升。还可以实现筛选,有用的信息留下并加以使用,各部门之间的工作效率也能够得到提升

2工程管理计算机技术应用问题

2.1计算机信息技术运用不规范

计算机信息技术在建筑工程管理中的应用不仅需要熟练掌握相关软件的操作,而且还需对所用的信息系统工作流程有所掌握,并遵守相关应用规范才能保证计算机信息技术更好的为管理工作服务。然而部分施工单位要么计算机信息技术人才缺乏,要么不注重信息系统管理,导致信息系统滥用情况的发生,甚至不注重信息系统日常的维护,导致信息系统时常崩溃,严重影响管理工作的顺利开展。

2.2从整体管理模式上来看,

虽然说现阶段计算机应用技术的引入和运用确实已经得到了较好推进,但是尚未占据主导地位,其中依然存在着较多的缺陷,传统工程项目管理模式依然占据着重要的决定性地位,进而也就必然限制着计算机应用技术的发展速度。这种整体管理模式方面存在的问题主要就表现在相关协调性方面,现阶段虽然在工程管理的很多环节都已经运用计算机应用技术处理相关问题,但是在相互之间的协调性方面却存在着一定的矛盾,这主要就是整体管理模式没有较好地建立完善,导致其整体推进效果不理想,独立分工管理的特点比较突出,对于最终数据信息的应用价值也会产生较为明显的限制。这种管理模式的不全面不仅仅和重视程度存在着较为密切的联系,往往还和整体规划和布置有关,因为计算机应用技术的引入和应用可以说是系统性工程,仅仅从一个环节中引入该技术很难达到最佳应用效能。

2.3对计算机技术的理解过于浅薄

在我国,由于起步较晚,计算机技术的普及程度相比发达国家还比较低,工程单位对计算机技术的了解比较少,不够深入,简单的认为信息化管理工作就是利用互联网技术进行邮件的收发,通过信息的交流与传递做好管理工作。计算机技术管理工作中对管理工作的开展有严格的规定,对计算机技术的主要内容、工程开展过程的监控、施工流程的规范等具体环节的认知不够甚至出现认知的错误,都会影响到在工程管理工作中对计算机技术的重视与应用。

3分析工程管理中计算机技术的具体应用

3.1高效管理信息,确保合理利用

应用计算机电子信息技术的最大优势为整合各类信息数据。它将所有数据存储硬盘里,同时也可将数据信息备份,谨防丢失。在工程管理中可以很便捷的应用这些数据,快速的查询以及统计等各种数据整合,并可以永久的保存,不会出现丢失或遗漏的情况。与传统的方式相对,计算机技术显得更加快速、安全。

3.2合理选择管理软件

工程项目管理工作的执行还需要依托相关软件进行处理,相对于现阶段越来越繁杂的软件市场,在具体选择应用前,应该针对工程项目进行详细了解,尤其是对于相关工程项目管理的任务需求进行重点解读,如此才能够有效提升软件选择的恰当性,避免因为软件不适宜而出现较多的问题和故障。当然,相关管理人员掌握好相应软件的操作要求也是比较重要的一点,需要进行前期培训和指导。

我们现阶段大家所熟知的两个计算机办公管理系统:OA协同办公系统:OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

ERP系统:ERP是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)、生产控制管理、采购管理等集成一体化的企业管理软件。是现代企业管理的运行模式,在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

3.3加强技术的创新

计算机电子技术在工程管理中的运用,需要加强技术的创新。也就是说,在原有的计算机电子信息技术的基础上,实现针对性的技术改革,这样才能够使得工程管理拥有更为合适的技术支持。技术创新需要一定资金的支持,这就需要企业单位加强技术创新资金的投入,给工程管理的工作人员足够的待遇,使得技术工作人员能够加强技术创新的责任心。同时还需要在实践运用中不断完善技术,对于发现的问题,及时的改正。

3.4积极完善管理体系

计算机技术在工程管理工作中的应用应由完善的管理体系支撑,工程施工单位尤其应做好以下方面的工作:第一,明确计算机技术给工程管理工作带来的影响。工程施工单位应充分认识到计算机技术给工程管理工作带来的改变,结合计算机技术及工程管理特点,采取针对性管理措施,促进计算机技术与工程管理工作良好融入,以充分发挥在管理工作中的优势;第二,完善相关管理制度。工程管理中应用计算机技术,应积极完善相关管理制度,如计算机技术应用管理制度,要求管理人员做好对重点数据的备份,防止重要管理信息的丢失;第三,制定计算机技术应用标准。工程施工单位应制定完善的计算机技术应用标准,明确计算机技术应用流程,要求管理人员严格按照规范标准应用计算机技术。

结束语

随着科学技术进步和经济繁荣发展,我国的建筑业也迎来了新的发展高峰。以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立。将计算机应用技术应用到工程项目管理中,不仅可以降低工程项目管理的成本,而且可以提升工程项目管理的水平与质量,为工程项目的管理者提供科学合理的决策依据。

参考文献

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