对建筑工程技术资料管理的探讨

对建筑工程技术资料管理的探讨

唐艾

武汉华胜工程建设科技有限公司湖北武汉430000

摘要：在建设项目中，项目的技术数据十分重要。项目档案可以反映项目建设的过程和结果，可以用来评估项目的质量，当然还是重建和扩建项目，不可或缺的信息。

关键词：建筑工程；资料管理；探讨

引言：

近年来，随着我国建筑业信息化的迅速发展，建设工程数据管理在建设过程中地位逐渐凸显。高素质的专业人才已成为建筑市场建设单位，施工单位和监理单位急需的人才。项目数据记录了项目从立项、策划、设计、施工到形成项目实体的整个过程。其中技术数据由施工单位在施工过程中形成，能真实反映项目的质量情况。无论是建设项目中使用的原材料品牌记录，还是子项目的质量评估，都能客观反映质量情况的数据。实际施工过程中所形成的技术数据，是验证工程质量水平的重要依据，是城市建设档案的重要组成部分，也是项目交付和使用的基本文件。同时还是项目交付、转让、使用、管理，维护，重建和扩展的原始基础，因此，记录施工工程数据管理，记录好的工程数据具有重要意义。

1当前建筑工程技术资料的管理现状

（1）取样工作执行不到位。

在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了简化资料、节省成本等因素，取样频率低、数量不充足，导致取样没有代表性，取样结果可信性低。所以这些取样数据不能够反映建筑工程的实际情况，且可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到工程建设中，这为建筑工程埋下了很大的质量隐患。

（2）资料整理不及时。

建筑施工的技术资料能反映施工进度，体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系。但是在实际情况当中，这些记录的资料往往与施工进度脱节。例如，一些材料已经开始在施工现场当中使用，但其产品合格证以及质量保障单未能与材料同步进场。另一种普遍存在的现象是，在施工过程中由于资料繁多未能及时整理，留到最后集中处理。这些都导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。

（3）技术资料不完整。

完整的技术资料能够系统地反映工程质量。但在实际操作过程中，施工单位出于某些主观原因，会对过程资料进行“修剪”。

（4）施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一项综合的工作。

施工资料的编制包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际的意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。

2如何建筑工程技术资料的管理

2.1加强建筑施工资料的真实性

各个工程项目需要有专门的资料员来进行资料的统计，质检员要能够配合好资料员的具体工作，任何时候在进行质量检测时，资料员都必须参加，并且要把原始的数据记录下来，保持资料与施工同步。在每次测点检查的时候在构件上面用编号做好标记，把检查的结果记录下来，对于那些不符合规范的材料给予退回处理。当监理进行检查的时候，可以对比各个项目的数据，也要查看施工单位的自检是否可信，并检查施工技术资料的真实性。监理单位以及质量监督站还要加强对施工质量和施工安全的检查。工程检测的单位要严格执行取样的制度，一旦有不符合要求的材料，都给予退回处理。各级主管部门也要监督监理和检测单位等等，一旦发现有假资料就要给予施工单位通报批评或者是停业整顿等措施，以保障工程技术资料的真实可靠。

2.2要执行新标准

随着我国建设行业的快速发展，颁布了一些新标准，在施工资料管理制度方面也有比较大的修改。为了能够加强建筑工程技术资料的管理工作，让技术资料真实反映工程的质量，施工单位要统一编制施工资料，建立准确、真实、完整的档案。要做到这点就需要管理部门配备技术人员配合施工工作，且这些技术人员要经过考核之后才能上岗从事资料的整理和编制的工作。

2.3建立健全施工资料管理部门

建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理和分管公司的经理签订责任制；技术员主和项目经理签订责任制；资料员和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，做好取样和送检的工作，还要能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，并把检查的结果告诉资料员，从而使资料员能准确填写资料的内容。技术员在施工、测量与工程变更等环节要随时与资料员沟通、报备，尤其是绘制竣工图，技术员须与资料员一同整理变更，保证变更能完整、全面的反应在竣工图中。从而形成后期改建工作中能查询并极具参考价值的资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。

3建筑施工技术资料要求

3.1质量管理、竣工验收资料

建设工程施工质量管理信息的内容主要包括，基础工程信息，质量要求，安全检查程序，安全施工许可证，启动报告，项目组织计划，设计方案，岩土工程勘察报告，施工现场质量管理信息数据等。建设项目综合数据的综合验收主要包括：参与各单位的项目竣工验收质量评估和验收结论，功能抽样记录，质量检验报告，质量安全抽样检验报告，检验验收单位检验质量检验记录等。

3.2组卷要求

在建筑工程技术材料的建设中，如果项目是一个简单的单元项目，则需要根据9个单元项目（子单元项目）单独进行组装，分别为道路工程，给排水管道工程，桥梁工程，基坑开挖隧道工程，盾构隧道工程，照明工程，绿化工程，电力管沟工程和交通工程。如果该项目是一个比较大型和复杂的单元项目，在组装施工材料时，任何具有独特施工条件并可以形成独立功能的项目都可以按照单元工程标准接受和归档。最后将技术数据分别汇总。

文本材料的安排需要按专业和事项的顺序进行。当同一事项的请求和批准，同一文件的印刷和最终副本以及主要部件和附件都必需安排时，批准请求应安排在请求的前面。打印文本正面和最后是附件前面的主要部分。对于原材料的安排，要求证件样张之间应当有相同的材料复验报告，并在最后列出原材料厂证书和质量证明书。测试报告应安排在证人测试或请求文件前。最后，对于所有施工工艺材料的安排，必须严格按照发生的顺序进行安排。对于图纸文件的排列，应该放在文本材料的后面。

结束语：

建设工程施工管理质量的不断提高对项目管理工作提出了更高的要求。其中，施工技术资料管理作为其关键的一环，应以保证其完整性和真实性为基础，实现标准化和信息化管理，确保组织良好的数据随时可以传输和保存，并与项目完成同步完成。

参考文献：

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[4]郝慧.浅谈建筑工程技术资料的管理[J].山西建筑.2011（11）