浅析国有企业档案管理存在的缺陷、不足及应对措施

浅析国有企业档案管理存在的缺陷、不足及应对措施

赵静

黑龙江省大兴安岭地区韩家园林业局党政办档案科黑龙江165300

摘要：就国有企业而言，企业档案管理至关重要，因其包括企业的知识信息、人事信息，以及各种技术信息等重要内容，关乎企业未来的发展大势。但根据现阶段国有企业档案管理现状来看，仍有部分企业在档案管理方面的重视程度不足，严重忽视了企业档案管理的重要性，从而导致档案管理成为企业发展的短板。新时期，随着信息网络技术的普及与应用，在给企业档案事业发展带来机遇的同时，也给企业的档案发展带来了新挑战。

关键词：国有企业；档案管理；缺陷；对策

1国有企业档案管理的重要性

企业档案信息来源于其生产、运营和管理等诸多方面，真实记录着企业的成长与发展历程。企业档案信息不仅是一种历史性的记录资料，还衡量着一个企业的发展成果和管理水平，有着很高的历史价值。在如今科学技术快速发展的背景下，企业档案的种类和内容也逐步呈现出多样化的态势，不仅有传统的文字档案，还增添了录音、视频和图片等电子化档案，详尽地记录着企业的一切历史活动，对于企业未来的发展具有很高的借鉴意义。如在国有企业的行政管理工作中，管理者可以认真参考与此相关的档案材料，根据以往的管理经验来拟定管理计划和管理措施，从而增强行政管理的科学性和有效性，为改善行政管理工作的效果和效率创造良好的条件；在国有企业经济运营管理工作中，管理者可以根据以往的财务档案资料制定出科学合理的财务风险预防方案，切实保障国有企业的经济财务安全稳定；在制定国有企业发展规划和发展战略时，领导者和高层管理人员要充分参考企业历史上的发展成就和失败的经验，从而制定出科学的发展策略，实现企业资源的最优化配置。总而言之，加强国有企业档案管理工作不仅有利于构建科学高效的企业管理体系，更有利于促进国有企业的各项资源配置，对推动我国国有经济的发展具有重要意义。

2国有企业档案管理面临的问题

2.1缺乏行之有效的制度管理以及完善的基础管理设备

据研究显示，现阶段，虽然各国有企业档案管理部门纷纷制定了相应的档案管理制度，但是仍存在制度不健全、管理设备落后等诸多问题，制度的有效性难以保证。首先是在档案的保管方面，档案作为包含企业知识信息、人事信息及各种技术信息的文件，是企业命脉所在，但大多数企业在档案保管方面却是不尽人意，档案保管制度不健全、基础管理设施落后等问题造成档案的遗失和损毁，对企业的未来发展带来严重威胁。二是在档案的收集整理方面，由于大部分企业对档案管理不予重视，工作人员对档案的收集整理也是草草了事，马虎对待，难以满足档案的完整性，使其失去了应有的利用价值。另外，很多国有企业在企业建设方面着重于对项目的开发研究、科研经费等方面的工作，缺乏对企业档案的管理，忽视档案对企业发展的重要性，从而导致企业档案缺乏行之有效的管理制度及完善的基础管理设备。

2.2档案现代化建设缺乏力量支撑

由于企业档案管理长期以来不被重视，及高素质人才的匮乏，导致企业在档案管理方面严重缺乏相应的力量支撑，使之难以顺应时代发展的潮流，难以满足现代化社会发展的需要，容易造成档案管理效率低下、管理质量低下的现象，对企业的健康发展带来了种种不利影响。2.3信息化档案管理方法无法有效融入新时期，随着社会信息化的不断发展，很多企业都将信息技术引入企业档案管理中，企业档案信息化管理渐渐提上日程，但仍有部分企业档案管理人员深受传统管理理念的影响，难以适应信息化社会的发展趋势，依旧延续传统的档案管理办法，进行手工整理采集档案，既费时又费力，且效益低下，不能满足新时期档案管理的需要。即使有些企业引入了信息化档案管理模式，也只是在表面上实现了现代化管理，在实际的统计、管理设备等方面并没有起到显著效果。所以当代国有企业档案管理仍需改革。

3提升国有企业档案管理质量的对策

3.1增强档案管理意识

较强的档案管理意识是提升国有企业档案管理质量的基础和前提，企业领导者要积极转变观念，摒弃传统的档案管理观念，深刻地认识到档案管理工作在企业生产、经营和发展中的重要性作用，加强对档案管理工作的认识。因为国有企业档案管理工作长期得不到重视，所以针对档案管理人员档案管理意识的培养也不可能是一朝一夕的，国有企业要不断加大档案管理知识的宣传力度，促使企业管理者和员工深入了解档案管理的作用，增强他们的档案管理意识，为国有企业档案管理工作的高效开展创造良好的条件。

3.2健全档案管理制度

国有企业要积极健全档案管理制度，同时还要保证档案管理制度的可操作性与实用性，为创新档案管理工作方式和提升档案管理效果奠定基础。国有企业要大胆创新档案管理方式，积极借鉴发达国家和世界著名企业的档案管理模式，积极放开档案的使用权和管理权，逐步形成一种全新的档案监管制度。如建立健全“三位一体”的档案管理制度，这种档案管理制度的核心是将现有的管理流程、管理方法和收集档案资料的标准进行建设、整合、协调，统一配合，有效避免档案整理不完整和企业内各职能部门配合不默契的不良现象，促使国有企业档案管理平台建设的合理化和科学化，从而提升国企档案管理的综合水平。

3.3加强对档案的信息化管理水平

随着信息技术的深入发展，以多媒体技术为代表的现代信息化管理技术已在社会各个领域得以广泛应用。国有企业档案管理也由传统的手工整理收集演变为计算机整理收集，档案材料也由原有的纸质材料演变为现今的电子版材料，信息技术在档案管理方面的利用，极大地便利了档案管理工作，尤其是信息技术中所谓技术、光盘技术、扫描技术的广泛应用，更是增加了企业档案信息的存储量，加快了企业档案的整理速度，具备极强的操作性。但据相关统计显示，在实际的国有企业档案管理中，只是片面地采用了信息化的档案管理设备，并没有严格按照信息化管理方法将档案进行有效管理，仍有较多档案面临丢失、损毁的风险。这就要求相关管理部门，积极加强对国企档案的信息化管理，确保档案的完整性、保密性。

3.4提高档案管理人员素质

提高档案管理人员素质作为做好档案管理工作的重点，要求国有企业档案管理工作者不仅具备极为丰富的专业知识，还要具有极强的责任意识以及对现代信息技术的应用能力。因此，国有企业档案管理部门要重视对档案管理人员的培养，加强档案管理人员的专业知识学习，并定期对其进行相关培训，促使其及时掌握档案管理的实际操作步骤及方式，使其在今后的档案管理工作中学以致用，为国有企业档案管理工作作出应有贡献。

结束语

近年来，随着经济全球化进程的逐步加快，市场竞争环境也日益激烈，国有企业在追求经济效益和社会效益的同时，还要充分意识到档案管理对于企业生产、经营和发展过程中的积极作用，积极关注当前档案管理工作中存在的各种问题，并采取有效措施给予解决，不断完善档案管理制度和丰富档案管理方式方法，提升档案管理的效果和质量，充分发挥出档案资料在企业成长与发展过程中的借鉴性作用，增强企业发展战略制定的科学性与实效性，完善国有企业的管理制度，推动国有经济又好又快发展。

参考文献

[1]杨远琴.浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(17):90.

[2]顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界(学术版),2016(22):344+346.