如何提升县供电公司行政管理效率

如何提升县供电公司行政管理效率

韦斌吴莉娜

（国网安徽省电力公司太湖县供电公司安徽安庆市246400）

摘要：随着相应国家号召，农村经济体制改革，大力倡导发展农村经济的改革的前提下，县供电公司也积极响应这一号召，大力发展自身经济体质文化。另外，由于人们生活水平的不断提高，生活质量越来越好，因而对其生活所需“必备品”的要求也越来越高，而作为生活根本所需的电力企业为满足人们对产品的所需，因而也在不断创新改革，其中提升企业行政管理效率，对电力公司的长远发展有着至关重要的作用。

关键词：提升；县供电公司；行政管理；效率

一、县供电公司行政管理效率的现状及意义

首先，行政管理不似销售部门、生产部门及其它各部门，能为企业带来“看得到”的实际“利益”，因而很容被管理层所忽视。同时由于长久以来电力企业的故有发展模式，正在管理认识和管理方式上仍存在很多弊端，在行政管理上尤为凸显，加之县供电公司由于其所处的人文文化、地理环境等相对闭塞，导致在管理“脱轨”现象更为明显。表现为：管理机构过于臃肿、岗位职责模糊、员工思维观念陈旧等。其次，不重视对人才的培养，表现为严重的人才匮乏。一方面是由于企业对人才的招聘不够重视，不能“及时”为企业提供所需人才；另一方面则是对企业现有人才管理不当，缺乏对人才的管理培训，长此以往使之变得“平庸”，从而导致企业员工的整体工作效率不高。最后，组织机构臃肿，责任制度不够完善。在实际的企业行政管理部门中，呈现出一个指责N个岗位的病态管理制度，其由于这种不完善的管理制度，导致岗位职责不明确，一旦出现问题，互相推诿，找不到对应的管理者，大大降低了工作管理效率，这种“累赘”的管理岗位制度，为企业的发展无形中增加了负担，严重阻碍了企业的发展步伐。

行政管理作为县供电公司的中枢神经系统，严格把控着企业的各部门的一切日常生产活动，可有效的保障各部门的正常运转。提升行政管理效率对县供电公司的长远发展有着重要意义。通过制定一系列的规章制度，完善企业正常运营所需的管理制度；保障各项指标命令都能够被一一送达到对应的部门，做好上下级、部门间、系统内的连接工作，规范企业的各项管理制度，科学严谨的制定企业发展战略规划，提高企业的整体运转效率，促进企业发展改革前进的步伐。

二、采取的具体改革措施

2.1建立健全对应的行政管理制度

严格把控各个生产环节，通过对细节的剖析和质量的把控，制定和完善各项管理制度，将生产安全责任制细化到每一个细节，通过严谨完善的管理体制，来约束员工的工作内容，提高员工的责任心和进取心。同时强化对风险隐患的预防工作，加强对电力防护网、设备、线路等相关设备的巡检制度，落实责任制度，明确岗位内容，细化岗位职责，实现安全、高效的生产模式。

另外，精简和优化组织机构。在实际的县供电公司生产运营中，其管理组织机构过于臃肿与庞大，因而可采取一定的措施，精简其组织机构，从而提高行政管理部门的整体工作效率。

通过强化对部门的管理工作认识，针对行政部门管理工作现状，精简对应的组织机构，调整组织架构，优化体制改革，提高行政人员的工作效率，确保信息能够完整、及时的被传达到对应的部门。同时精简的组织架构，简化人员，落实责任制度，一旦发生问题，可以第一时间找到对应的负责人，大大提高了对问题的解决处理效率，从而提高了县供电公司行政管理工作效率。

2.2注重对人才的培养

人才是企业发展的“血液”，为企业的发展前进提供源源不断的动力。因而县供电公司必须要注重对人才的引进和培养。提高企业的行政管理效率，首先可以需要转变企业对人才的认识观念，为企业引进高素质、高效率的管理人才，同时注重对人才的调配和资源的分配，满足企业对人才所需。其次注重对人才的管理和培训，强化培训力度，提高人才的知识储备和实际经验，促进人才全面发展，发挥各自专场和优势，将人才安排到对应的岗位，从而很好的发挥其所具备的优势。

通过增加科学可怜的考评和绩效制度，激励员工从根本上转变态度，更好的完成本职工作。加大对人才的考评制度，并将考评制度纳入到年底的绩效考核当中去，极大的调动员工的积极性。另外将表现优异的员工作为大家参考学习的榜样，通过大家争相模仿和角逐争当榜样，发挥榜样的力量来规范和约束员工的工作态度，提高员工的综合竞争水平。

2.3利用科学高效的管理手段

针对县供电公司行政管理工作，其工作内容更多是工作涵盖面广、工作内容繁杂、涉及人员众多、可变性较大等，其统一管理实施较为困难。随着办公科技在办公领域的不断应用于发展，大大提高了行政办公的办公效率。不仅可以实现让员工之间沟通顺畅、零距离交流，还可以实现有效的时间里“减轻”员工的工作量，提高员工的工作效率。具体表现为：计算机办公的使用，办公软件的运用，可以将办公零距离。例如：当上层领导的决策下达时，行政管理部门可通过邮件的形式发送给对应的部门，同时抄送给对应的领导，保障了决策的完整性和高效性。在各部门之间的沟通时，即使远在第一生产现场，也可通过视频通话，让沟通零距离，可第一时间对所发生的事故进行有效的沟通，有效的节约了时间，提高了事故解决的能力。同时高科技办公产品的应用还可以降低误差率，提高了对数据统计、分析能力，提高办公效率。例如：对于数据的搜集和处理，工作人员可以将数据输入到电脑里，利用电脑对数据进行统计分析整理，降低了人工处理的误差；对于资产的管理也不似传统方式，利用先进的管理手段，一方面可对资源进行合理的分配和调拨，提高了资源的利用率；另一方面也可提高了库存率，为企业无形中“创造”了更大的使用空间，提高资源的利用率。

结束语：提高县供电公司的行政管理水平，可通过分析其企业本身行政管理工作现状，剖析其存在的问题及产生这些问题的原因，从而有针对性的实施对应的改革。同时，在采取对应的策略时，也要结合县供电公司的实际情况和考虑所处环境，制定完善的规章制度，注重人才的引进和培养，利用高校的管理手段，来提高其管理工作效率，为电力企业的发展提供了基础保障。

参考文献：

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[2]胡青.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊）,2014（08）：31

[3]贺莹.提高企业行政管理效率的方法[J].品牌,2015（05）:85