行政管理在国有企业的作用解析

行政管理在国有企业的作用解析

张琳琳

（国网山东省电力公司广饶县供电公司山东257300）

摘要：在社会主义市场经济快速发展的今天，作为支柱的国有企业在经营与发展中面临着激烈的竞争，国有企业只有不断加强行政管理，有效提升行政管理的水平，才能切实提升自身的管理质量，才更能切实优化自身的经济效益。因此，国有企业应该结合市场环境的发展和变化，构建完善的行政管理机制，积极利用信息技术手段，全面提升行政管理的效率和水平。

关键词：行政管理；国有企业；作用

引言

当前国有企业体制、社会经济都迎来深刻变革，市场竞争日趋激烈，企业行政管理的地位越来越重要，同时也面临许多新的问题和挑战。只有根据企业实际情况，不断改革自身的管理模式和体系，不断提升行政管理人员的素质能力，才能实现企业做优做大做强的目标。

1企业行政管理概述

企业行政管理是企业经营管理中尤为重要的组成部分，在企业不同的发展阶段，行政管理的内容也有所不同，再加上时代的不断发展以及环境的不断变化，行政管理工作就需要更加灵活善变，以此来满足企业的发展需求。企业行政管理工作主要是有计划有目的地组织企业内部各项工作，同时调动和协调企业员工按照要求完成各项工作，并对工作内容进行监督和管理。企业行政管理与政府行政管理具有较大的差异性，企业行政管理更多的是以企业经济效益为导向开展管理工作，所以企业行政管理敏感性更强，也更加全面深入。就企业行政管理的特点来看，其具有权势性和实效性的特点。就权势性而言，是指在开展行政管理工作过程中，需要依托于企业内部人员框架的职责与权威的物质下进行。比如企业内部管理人员如果不具备相应的权利，那么就无法下发相关的工作要求。就实效性原则而言，其主要体现在企业日常经营活动中，遇到某些无法预料的事件时，行政管理工作就可以在此时发挥其作用。行政管理相对来说较为灵活多变，其可以对企业内部的人力、财力、物力等进行合理的调配优化，当遇到突发事件时可以及时发挥其协调、调配作用。

2行政管理在国有企业管理中的作用分析

2.1协调作用

行政管理工作主要是负责对企业内部各个部门机构的工作进行内部组织，促进各项工作能够顺利有序开展，同时负责协调好企业所有员工之间的关系，促进每一个工作人员能够在自己的岗位上发挥最大作用。所以说，行政管理在国有企业管理中发挥着尤为重要的协调作用，在行政管理的协调、调配之下，可以有效地促进企业经营管理有序开展。在实际企业管理工作中，行政管理需要对企业存在的问题进行全局性的调整，结合企业发展的经济战略，对资源进行整合，同时对管理工作进行针对性指导。除此之外，在企业实际管理工作中，当出现突发情况或者遇到实际问题时，还需要通过行政管理工作进行及时的调解和处理。在行政管理的协调作用下，企业各个部门机构之间的关系能够越来越密切。

2.2辅助作用

在企业管理过程中，行政管理更像是一种辅助管理措施，在行政管理的辅助作用下，企业管理工作能够更好地开展，同时能有效提高企业管理的水平和效率。行政管理在企业决策制度的制定和落实方面发挥着重要的辅助作用。在企业管理制度建立过程中，行政管理工作可以为企业管理制度建设提供良好的现状依据，比如行政管理工作可以指出当前管理过程中存在的问题，进而帮助企业更好地根据实际情况制定管理制度，从而有效提高管理制度的有效性和实用性。

2.3服务作用

相对而言，国有企业的结构相比普通企业更加复杂，国有企业中包括多部门、机构，而不同的部门、机构有着不同的职能，如果无法对这些机构部门进行合理的协调管理，就很容易对企业的有序发展产生影响。行政管理部门是企业重要的组成部分，其主要是为企业发展提供服务的一个部门。在企业发展过程中，行政管理工作就像是后勤服务工作，其为企业各部门各机构工作的顺利开展提供了保障。行政管理工作的服务作用虽然不能从企业业绩方面得到体现，但是却能够在无形中对企业各方面的工作产生积极的影响。

3提升国有企业行政管理效能的对策

3.1规范企业行政管理模式

符合企业内外特点的行政组织机构是保证行政命令、指示迅速流转贯彻的重要前提。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、沟通不畅、环节繁多，因此要合理选择与设计行政组织机构，建立以厂长或总经理为首的指挥系统，明确各级行政管理人员职责和权限，避免推诿扯皮。企业行政管理部门要时刻着眼于为企业的生产经营发展服务，应该像一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来，其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，特别是不能把自身变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。

3.2不断健全行政管理规章制度

目前国有企业行政管理中仍然存在“游击作风”“打乱仗”的现象，这种现象反映的实质就是企业的行政管理制度不完善。所以为了改变这种现状，企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制，使各部门各岗位甚至每一位员工，都能在行政管理部门的协调下处于良好的运作状态，而且这些运作和协调工作都是基于良好的制度，而不是通过管理人员的主观意志来进行管理。在企业行政管理的具体工作中，上下级和各岗位之间要分工明确、压力到位，使职责不会被推诿，也不会被包揽。对于行政管理的结果要有公开的胆量，让所有人员都可以监督考核结果，通过大家共同提意见去完善体制。

3.3积极创新行政管理方法

在信息技术快速发展的今天，国有企业在行政管理的过程中，应该积极应用信息技术手段，不断提升行政管理水平，全面创新行政管理办法。首先，国有企业在行政管理过程中，应该积极利用信息技术手段，全面搜集市场信息，结合市场信息及国有企业发展实际，提前编制行政管理方案，确保管理方案紧跟时代潮流。其次，国有企业在行政管理过程中，应该不断升级管理设备和系统，推动管理信息化。通过快速共享的信息沟通交流机制，畅快公开的交互机制，能够协调国有企业内部各个职能部门的关系，进而提升办事效率，提高工作成效。最后，国有企业还应该将信息化结构建设作为基本建设项目，在挖掘信息人才的同时，打造高效的信息交流平台。

3.4优化企业信息化管理效率

国有企业在实施行政管理信息化的过程中，应该优化管理效率，提升管理人员的信息素养，引导管理人员不断提升技术意识，全面提升信息管理的水平。一方面，加强信息的处理与分析。在行政管理过程中，国有企业各个职能部门的信息资源是非常丰富的，行政管理人员应该加强信息的整理、分类与处理；另一方面，在国有企业行政管理中，应该积极推广无纸化办公。利用专业的办公系统，实现信息的快速沟通与交流。

结束语

行政管理是企业的中枢神经系统，既涉及企业上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节，其触角深入到企业的各个部门和各项工作的方方面面，推动和保证着企业的技术、生产、财务、经营、发展几大块业务的顺利协调进行。伴随着国有企业瘦身健体、国家经济体制改革步伐加快，企业行政管理工作越来越受到企业领导的重视，成为经营者提高企业管理水平的一个切入点。

参考文献：

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