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摘要:企业在管理中,把握好辩证性、制衡性、随机性所包含的各种关系,就能保证管理目标的实现,提高管理效率,实现可持续发展。
关键词:企业管理;辩证性;制衡性;随机性;
一、企业管理中的辩证性
企业管理最主要的要素是对人的管理。从管理目标来说,企业管理者要用种种手段和方法影响员工,使员工能按照管理者的意图去实现企业发展目标。从管理过程来讲,管理者是主动的,员工是被动的,管理者发号施令,员工去执行。管理又是一个体系,包括企业战略、企业目标、企业规划、企业组织结构、企业系统性管理、企业环节之间及部门之间,等等,这些问题使企业管理复杂、难管。这就要认识到管理的辩证性,这些辩证性知识正是企业管理者所要具备的、所要注重的。
(一)一致性与不同性
一致性是企业的目标相同,不同性是在企业大目标下各有不同的想法,这些不同的想法会衍生为离心力。企业如果是一辆车,所有者是驾车者,员工是动力,只有共同做工,车才能奔驰向前。
不同性是企业管理诸要素中,人是最活跃的要素,人的思想、思维模式、价值观都有差别,所有者要以最低的成本博取最高的利润。员工想的是劳有所获,付出就要有回报,甚至少付出、多获得。这就形成了对立,甚至对抗情绪。
1.管理者要树立自己的权威
权威不是板起面孔发号施令,甚至责骂下属、恐吓员工,这些都是空虚外在的表现,即使员工臣服,也只是服从于管理者的权力地位,或者说是因为自己的报酬,而不是管理者的权威。
权威是权力和威望的综合。权力并非随意置制度以外批评人、压服人,权力是与责任对等的。掌权人是制度的带头执行者,权力只有在规则之内才能正确运用,超出规则的则是滥用权力。威望是威信、名望之意,再深层次解释,威是威严,信是诚信。整天嬉皮笑脸、废话连篇,难谈威严。威严也不是正襟危坐、铁面无情,而是由诚信、举止端庄、行事坦荡树立起来的。古人常称清官不怒自威,那是廉洁自律的果,没有廉洁自律的因,不怒自威就成了装模作样,没人买你的账。名望是积久而成的德行,品德高尚,行为检点。管理者具备了这些品质,威望自然生成:发布命令,便会令行禁止、势如破竹;攻坚破城,便会众志成城、万众一心。
2.求同存异到上下同欲
在一个企业里,企业的所有者、管理者和员工会有很多差异,如价值观的差异、行为方法的差异,等等,这是管理者与员工所处位置不同、看问题角度不同所产生的差异,这些差异必然会导致心理和行为的不同。比如,企业发动慈善捐款,员工会认为企业是资方,何必抠员工那点儿钱。差异容易形成矛盾,管理者总想让员工多干点儿活,现在逢六加班已不是个别现象。而员工总想少干活儿、多拿钱,于是形成了矛盾。解决这个问题,要从两方面着手:一是缩小差异,也就是求同存异;二是凝聚企业精神,达到上下同欲的境界。
3.尽力消除内耗
企业的内耗是什么?主要是内部的争斗。这是一种普遍现象,是不可避免的。
企业内部的争斗有很多表现,有领导与员工之间的,有领导与领导之间的,有员工与员工之间的。
内耗是有成本的,如降低效率、损害团队实力。内耗是企业的负做工,所做的工正好与企业运行方向相反,是负能量。
从能量守恒定律来说,能量既不能被创造,也不能被消灭,只能从一种形式转变为另一种形式。管理者要做的是如何把负能量转化为正能量,也就是要减少企业内部争斗的损耗。
第一、管理者要用自身模仿行为影响员工,不利于团结的话不说,对他人有伤害或有负影响的事不做。榜样的力量是无穷的,不仅成为员工的楷模,还会让员工效仿。
第二、让员工认同企业文化。企业文化不能停留在表面的轰轰烈烈,而要与员工的切身利益紧密相连。例如,“海底捞”的核心竞争力是服务,如果仅仅是服务,可以说众多企业都能做到、都能仿效。其实不然,到现在也未出现第二个“海底捞”,原因是“海底捞”的服务是其核心竞争力,背后有强大的企业文化做支撑。简言之,“海底捞”的员工有权做主为客人赠送菜品,甚至为客人整桌免单。员工有了如此大的权力,当然会有主人翁的感觉。
(二)企业利益与员工个人利益的关系
企业是一个整体,但企业又是由一个个员工构成的,是矛盾体,又是统一体。矛盾是企业所有者和管理者与员工所处位置不同,看问题就有不同角度,就会产生利益的分歧。统一是企业和员工要不断减少矛盾、消除矛盾,才能产生强大的凝聚力,使企业顺畅发展。
1.要理顺企业利益与员工个人利益的关系
第一、企业管理者要端正利益的态度,如果总认为企业在养着员工,员工不过是花钱雇来的,那么这种认识就会产生错误的制度,使员工离心离德。应强调员工与企业所有者、管理者一样,是组成企业不可缺少的几个方面,否则企业这辆战车无法开足马力全速前进。
第二、企业要在分配制度、业绩考核等方面保障员工的利益,从制度上该惩罚的惩罚、该奖励的奖励。
2.要让员工获得企业改革发展的红利
企业改革会使员工受到震荡,但最终要让员工得到改革的红利,这样企业才能持续发展。
(三)效率与效益的关系
一个企业是否高质量运行、是否健康成长,离不开效率和效益,把握好这两者的关系,这两个目标就能实现。
效益是指经济效益,但企业不能单纯盯着这一个效益,还要兼顾社会效益。因为企业资源是取之于社会,还要回馈给社会,社会是水、企业是鱼,弄不清这个关系,企业就难以把握好这个关系。
效益和效率本质上是一致的,管理就是要力求达到这两者的统一。但在现实中,并非易事,有的企业管理者片面追求效率,忽视效益,造成效益下降,甚至出现负效益。要在追求效率时,始终不忘效益这根弦。我们经常提倡的多快好省,其中的好就是效益。但是光注重效益,忽视效率,效益就会被低效率冲淡。效率高会产生效益,效益好是有高效率的保障前提,这个辩证关系需要把握好。
二、企业管理中的制衡性
企业管理中的制衡性,是指一些经营生产活动不能单独由一个部门完成,而是涉及多个部门,这就有了环节之间、部门之间的衔接问题,衔接管理就是制衡性。
(一)制衡性原则在企业管理中的作用
制衡性原则在企业一个部门单独难以完成经营生产任务时,能起到平衡作用,很好地发挥基础的协调、控制作用,从整体出发,突出对重点实施管理和控制,达到各方面力量的均衡和协调。
(二)对企业重大事项的管理
企业的重要决策、重要经营活动和事项,都要按照规定的权限和程序进行集体审议表决或实行联签制度,以避免个人对重大事项的单独行为,体现出制衡性原则在企业中的重大作用,对减少和消除企业中的失误、舞弊行为起到积极作用。
(三)环节之间的管理
企业环节之间、部门之间有协调问题和管理问题,如销售与技术、生产部门之间的关系。产品售出出了技术问题或生产问题,销售部门与技术部门、生产部门便产生了矛盾。由于部门之间是平级关系,环节之间的问题难以协调解决,通常都是企业主要领导出面或硬性拍板,或折中和稀泥,并非良策。此时,制衡性在这里就可以起作用了。例如,企业中审批权与业务经办人的岗位分设,涉及资产的财务记录与实务保管等不相容岗位设定;物品耗材的使用、采购、审批的不同部门办理等,体现出制衡性原则,使岗位、职务之间能够相互监督、相互制约,形成制衡机制。
三、企业管理中的随机性
经济新常态下使形势发生了很多变化,经济速度放缓,经济结构、产业结构调整,这些变化企业都要适应,于是企业管理中产生了随机性。
(一)经济的新环境
我国经济速度的变化下,政府会出台一些经济改革的政策、措施、调整以改善经济变化带来的不利因素。因此,企业要跟上形势的变化,这种适应和跟上都使管理中随机性增加。
企业要随时注意国家出台的有关改革、经济新政策和法律法规,适宜转型的转型,适宜调整的马上调整,要充分利用国家的政策,搭上时代的列车,乘势发展企业。
(二)增强企业的创新能力
当前,世界级跨国公司进入我国的各个领域,我国企业与强手对垒本土化,你死我活的拼杀就在眼前。
1.增强竞合意识
商场如战场,这是我们一贯把商战比作战争的习惯提法。确实,商场硝烟弥漫,充满了拼搏的意味。曾几何时,一些企业视对手如敌人,必灭之而后快,于是你死我活的白刃战风云一时。但如今,经济全球化在发展,知识经济、信息化使市场分工明确。市场重新“洗牌”后,竞合意识已替代了消灭对手,竞争中有合作,合作中有竞争,这是一种进步,也是因时代而产生。很多跨国公司来华建厂,风险共担,利益均沾。我国的一些企业也走出国门,在国外建厂,融入世界经济。
市场竞争是不可避免的,这是市场经济的法则。没有竞争,就会形成寡头垄断,消费者受害,市场也会成为卖方的天下。所以说竞争是常态、是铁律。谁的产品物美价廉,谁就能在市场上占有一席之地。优胜劣汰的法则是让优者更优、劣者淘汰。竞争中有合作,是竞争意识的延伸和升华。试想,对攻或血拼,都要付出巨大的代价,那么改为合作就可以取其所长、补己所短,更集约经营,把钱用在刀刃上,对己、对对手、对消费者都是好事。企业在面对强手时,不会再像以前一样,只有血拼一条路,使企业有了更大的经营天地。
2.倡导创新思维
当前,创新已成为时代最强音,但创新又是一个十分复杂的系统工程,因此说,创新思维十分重要。
提倡创新,也不是想创新就能创新的。创新不是心血来潮,也不是紧跟形势,而是要脚踏实地,因企制宜、因人制宜。创新思维之所以重要,是因为创新是在已有基础上创造发明。创新思维是创新的指导思想、是灵魂,缺少创新思维就会陷入为创新而创新、为硬性任务而创新的泥淖,失去了创新的真谛,把创新当成了一项工作来布置、来完成。而具备了创新思维,就有了行动之前的谋划、构思和灵感的触发。阿基米德洗澡时发现了浮力,于是创造了阿基米德定律。这并非阿基米德聪明绝顶,而是具有创新思维,日思夜想,才能在偶然之间创造出必然的发现。创新之果是牢牢建立在创新思维之上的。
3.鼓励员工的创造力
创新应是专业机构、专业部门的事,如技术创新、产品创新等。创新需要一定条件、一定因素、一定资本,这些不是每个人都具备的。说起人人创新,那是应加以界定的,应提倡员工创造性工作,不一定非要创新出专利或发明出新产品。员工按流程操作、按工艺工作是没错的,但不是按部就班、因循守旧。工作效率上不去、质量不稳定,这些不光是企业要关注的,往往一线操作人员更有发言权,更具改进的条件。一线人员比起专业部门,天天使用,反复操作,装备或生产线的一动一静都了然于心,如果具有创造力,更会一针见血,找到药方。例如,青岛港的许振超创造了“许振超吊装法”,不但创造了“一鈎准”的绝技,还为国家省下了大量外汇;郭凯创造了“郭凯清舱作业法”,创造了一人顶30人的工作佳绩,为青岛港再次创造辉煌。
参考文献:
[1]方文永.运用哲学方法谋划企业未来[J].青海企业导刊,2017(4):55-60.
[2]刘爱华.如何进行有效沟通[M].北京:北京大学出版社,2004.
作者简介:
刘池俊,1981年05月30日出生,男,2003年本科毕业于中国地质大学,籍贯:江苏省常州市金坛区,现居苏州。在职研究生专业是企业管理。工作单位:佑仁电子科技(苏州)有限公司。