浅谈机电安装工程建设成本控制管理

浅谈机电安装工程建设成本控制管理

刘杰

（身份证号：340403196810031455；淮南中燃城市燃气发展有限公司，安徽淮南232000）

摘要：近些年来，我国的经济取得了辉煌的发展成果，为国民生活质量的提高奠定坚实的基础，在这种背景下，机电安装工程行业去得到快速发展，也进一步使得机电安装行业的竞争日渐激烈，为了获得优势的竞争地位，加强对机电安装企业的成本管理具有十分重要的意义。本文结合作者从事多个机电安装工程建设的经历，从工程的成本控制概念、原理、目标、控制的重点及成本控制的措施的角度阐述如何加强工程建设成本控制管理。

关键词：机电安装、工程施工、成本管理

一、机电安装工程成本控制的概念

机电安装工程成本是建设工程成本的重要组成部分，所谓建设工程成本控制，就是在成本决策阶段、设计阶段、发包阶段、施工阶段以及竣工阶段，把建设工程成本控制在批准的投资限额以内，随时纠正发生的偏差，以保证项目成本管理目标的实现，以求在建设工程中能合理使用人力、物力、财力、取得较好的经济效益和社会效益。

二、机电安装工程成本控制的重点

机电安装工程成本控制贯穿于项目建设的全过程，这一点是毫无疑义的，但是必须重点突出。根据国内外建设工程成本控制资料显示，影响项目成本最大的资料，是约占工程项目建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段。在初步设计阶段，影响项目成本的可能性为75%至95%；在技术设计阶段，影响项目成本的可能性为35%至75%；在施工图设计阶段，影响项目成本的可能性为5%至35%。很显然，项目成本的关键就在设计。据西方一些国家分析，设计费一般只相当于建设工程全部寿命费用的1%以下，但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见，设计对整个建设工程的效益是何等重要。这里所说的建设工程全寿命费用包括建设投资和工程交付使用后的经常性开支费用（含经营费用、日常维护修理费用、使用期内大修理和局部更新费用）以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。

三、成本控制的措施

从上面的鱼骨图分析得出：要有效地控制项目成本，应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施。从组织上采取措施，包括明确项目组织结构，明确项目成本控制者及其任务，以使项目成本控制有专人负责，明确管理职能分工；从技术上采取措施，包括重视设计多方案选择，严格审查监督初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计，深入技术领域研究节约成本的可能性；从经济上采取措施，包括动态地比较项目成本的实际值和计划值，严格审核各项费用支出，采取节约成本的奖励措施等。

1、建立健全成本管理体制 

建设企业应根据经营年度的具体情况，适时调整管理层次以明确责任，形成层次分明的成本控制管理体系，分清层次后，还应明确各层次的考核指标，即逐级下达任务。适时考核，奖罚到位为了调动各责任者的积极性，可以采取分阶段考核的方法，责权利明确之后，它要与成本分析结合。

2.加强合同管理，避免法律损失

在机电安装工程招标过程中，首先要培养一批较为固定的工程合同管理人员。系统的培训他们关于合同法规，机电安装等方面的基础理论知识，使得他们能够较为熟练的进行 合同的管理。其次，要不断培养这些合同管理人员的职业道德和工作责任心，使得他们能够在共工过程中保持良好的职业操守。最后，是制定相应固定的合同标准格式。通过合同的签订，确保电气安装工程项目部和公司总部责、权、利分明，双方按合同中的责任，自觉地履行各自的职责，以保证项目能按预期的目标顺利完成。

四、加强施工阶段的成本管理 

（1）机械使用费控制：要不断提高机械和设备的使用效率，提高机械设备的利用率，要不断加强设备和机械的保养和维护，对于按完成工作量结算的外部设备，要做好原始记录，提高利用率，促使其满负荷运转，对确需租用外部机械的，要做好工序衔接。 

（2）材料费控制：材料费控制分为价格和数量两个方面。直接从厂家进货，减少中间环节，节约材料差价。通过货比三家把价格降下来，要把好进货关，对用量较大的材料应采取招标的办法。

（3）人工费控制：从根本上杜绝出工不出力的现象，多劳多得，按照事先确定的工日单价乘以队、班组完成实物工作量的工日数作为班组工资，对各施工队、班组实行工资包干制度；培养、配备一专多能的技术工人，既加快工程进度，又节约人工费用，合理调节各工序人数松紧情况。

五、做好成本的结算和调整

1、竣工结算分析，由于一旦进行竣工结算，其变化的可能性就十分小了，因此在提交结算之前，一定要确保分析的成本和结算是想对应的，同时也要进行多方的分析和比较，如结算工程量和预算工程量、实际工程量之间是否存在差异等，要留出谈判的空间，经由领导者决定后，提交竣工结算申请。

2、成本调整分析。由于工程施工具有动态性，因此成本管理系统中的成本调整也是十分必要的。当施工的环境等各种因素发生变化时，经过成本管理中的信息分析这一环节，来确定预算和原本的计划中不适合现场的变化地方，根据施工的具体情况适当的调整成本预算和施工计划，来保证施工过程的顺利执行。

六、实施信息化成本管理策略

1、在设计计算机程序之前，企业要先进行设计说明书的编制，实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。企业成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。

2、编制完成后，可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然，其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。

3、当系统的设计完成后，实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作，例如管理制度建立、梳理管理流程，对操作人员进行培训等；其次要做项目试运行，施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作，因为试运行要伴随着整个项目的实施，也就是说：系统的实施必须在项目一开始就开始进行；再次要完成运行的评估、系统的优化；最后，系统就可以全面运行了。

参考文献

[1]赵天祥.浅议机电安装工程的成本管理[J].信息系统工程.2011（05）.

[2]张拓，刘勇.浅论设备安装工程成本控制[J].宿州学院学报.2011（05）.