范桂淑山东省即墨市第四中学山东即墨266200
摘要:在社会不断发展的带动下,中学会计工作逐渐受到了人们的重视,针对中学会计工作中存在的问题,学校领导要结合自身的实际情况,采取相应的解决措施,强化会计工作,通过完善财政管理制度、加快会计电算化进程等措施,充分发挥出会计工作的作用,保障学校的持续高效运行,为社会培养出更多的优秀人才。
关键词:中学会计工作;强化措施
会计工作的质量直接决定着学校的发展以及教学工作的有利展开,因此,必须采取有效地措施,对中学会计工作进行强化。会计工作是指运用专业的财务管理办法,对学校在各种经济活动的资金流动情况进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并为学校的发展决策提供参考依据的一种经济管理活动。在中学的经营管理中,会计工作不仅可以提高学校的财务管理水平,促进资金的合理应用,避免浪费,还可以为学校的经营管理决策提供相应的参考依据,确保决策的科学性、可行性和可靠性,推动学校的持续健康发展,对于学校的重要性是不容忽视的。
随着社会对于教学行业的重视程度不断提高,在政府财政部门教育方面的投人也不断增加,对于中学的会计工作提出了更高的要求。但是,由于各种因素的影响,在中学会计工作中,出现了许多的问题和不足,表现在以下几个方面:个别中学重视业务,轻管理,目前我国有的中学存在重业务、轻管理,重国家投入而轻视自身管理,还有的中学轻视物的管理而重视钱的管理;许多学校对会计工作重视程度不够,由于部分学校的财政管理人员都是从一些优秀教师选拔的,所以关于财政管理方而的专业知识相对较为缺乏;财务管理制度并不完善,会计工作顺利开展的一个十分重要的前提就是建立一套完整的财务管理制度,大部分中学是以教学作为办学的重点,对教学之外的工作,包括财务管理工作重视程度都不够,即使有的学校建立了财务管理制度,许多工作人员也没有认真学习相关的财务管理制度,也没有认真的执行相关的财政制度;财政专户管理资金不够规范,有些中学对专户资金的管理不够规范,比如在收入方而,某些学校对于住宿费、借读费等资金不能够及时上缴,擅自留有余额,普遍存在着坐支行为;管理出现混乱现象,有的学校只设了两个会计岗位,规模较大的单位,会计人员只能每天忙着事务性工作,但是没有时间提升自己的素质,不暇顾忌理论知识的学习,也没有很多的精力去研究学校的资金使用情况,而规模较小的单位直接就是教学人员兼职财务管理人员,由于这些工作人员缺乏专业经验所以导致了财务管理出现混乱情况。
针对以上问题,学校管理人员和领导层要充分重视起来,结合自身的实际情况,开展相应的应对措施,强化会计管理工作,提升会计工作的整体水平。
1.充分重视会计工作
学校领导的重视,是确保中学会计工作顺利进行的基础和前提。作为学校的管理人员,领导应该充分认识到会计工作在中学的重要性,将会计工作作为学校日常管理中的一项基础性工作,对会计人员进行严格要求,同时,设置相应的监督管理部门,一方面,加强对于会计工作的日常管理,确保会计工作的合理有序进行,另一方面,定期对会计工作人员进行业绩考察,切实保证会计工作功能的有效发挥。
2.提升会计人员的素质
会计人员的素质是保证会计工作质量的关键因素,因此,提升会计人员的素质,是强化会计工作的重要措施。一方面,可以聘请专业的会计人员,提升会计管理的整体水平;另一方面,可以对现有的会计人员进行技能培训,提升会计人员的专业技能和职业素质。对于学校而言,首先,可以制定相应的人员考核标准,激励会计工作人员去主动学习,完善自身能力和水平;其次,可以联系专业的会计人员,对其进行专业知识讲座,为财会人员提供良好的学习环境和机会;然后,可以定期组织与其他学校财会人员的相互交流,学习先进的会计管理模式和经验,尽一切可能,提升会计工作人员的专业素质,保证会计工作的顺利进行。
3.建立完善的财务管理制度
学校必须结合自身的实际情况,建立完善的财务管理制度,对会计工作进行规范。如果学校自身在这方面缺乏相应的经验,可以通过与其他学校交流和沟通的方法,借鉴其管理制度和管理模式,通过适当的改进和创新,形成适合自身的财务管理制度。不仅如此,还要加强对于财务管理制度的监督,确保其可以得到切实执行,避免形式主义和空谈主义,这样,才能真正保证会计工作的顺利进行,保证财务管理制度作用的发挥。
4.确保会计工作全面性
在进行财务会计管理的过程中,要确保会计工作的全面性,不仅需要对资金进行管理,还需要对学校的桌椅、教学设备、体育器材等固定资产进行管理,确保管理的全面性和完整性。以体育器材为例,通过对相关器材进行盘点、统计和归档记录的形式,会计人员可以随时了解各种体育器材的数量和损坏情况,便于及时进行补充,同时也不会出现重复购置的情况,可以确保资金的有效利用。如果出现器材丢失的情况,也可以及时发现,查明原因,避免类似事件的重复发生。
5.加快会计电算化进程
在不断的发展过程中,会计电算化成为会计工作发展的必然趋势。因此,对于中学会计工作而言,要及时更新观念,加快会计电算化的进程,逐渐提升会计工作的效率和质量。会计电算化的推行,不仅可以加快财务数据的处理速度,还可以有效减少人为失误的发生,保证会计信息的真实性和准确性,另外,可以方便地对会计信息进行随时查询和应用,充分发挥出会计工作的功能和作用。
结语
财务管理是我国中学经济活动的重要途径。虽然学校是一个圣神的地方,不以盈利为口的,但是为了学校能够高效运转,培养出更多的人才,为社会主义服务,学校应该加强对中学会计工作的管理。中学财务会计管理工作存在众多问题,比如说预算外资金管理不够规范,忽视对实物资产的管理,领导以及相关工作人员的不重视,缺乏相应的财务管理制度等问题因此,中学财务部门应该对会计工作重视起来,采取多种措施加强财务管理工作,如上述的提高领导的重视程度,加强中学财务人才的培养力度,加快会计电算化,建立健全学校财务管理制度等。
注释:
【1】途金红,工冠会.再谈事业单位则务管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版).2010.(5).
【2】章秋霞.浅谈事业单位会计工作存在的问题及对策[J].全国商情(理论研究).2011.(9).