新形势下档案网络安全管理的发展探究

新形势下档案网络安全管理的发展探究

刑丰月

刑丰月(黑龙江省海伦市档案局黑龙江绥化152300)

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）06-0000-01

摘要：随着网络科技的发展和我国档案管理制度的不断完善，档案管理网络化发展逐渐成为一种趋势，越来越多的企事业单位采用了档案网络管理。然而由于我国档案网络管理时间比较短，我国档案网络安全管理在发展中依然存在着一定的问题。本文就这些问题做出具体的探究，并给出相应的解决措施。

关键词：档案网络管理安全总结

（一）档案网络管理发展的意义

档案网络管理的发展对于管理我国档案有着重要的意义，主要表现在以下几个方面——

1.1有助于推动我国档案管理的规范化发展

档案网络管理的发展有助于推动我国档案管理的规范化发展。在档案网络管理的过程中，会不断解决网络管理中存在的问题，不断推动我国档案网络安全管理的规范化发展。

1.2有助于推动我国档案网络管理制度的完善

档案网络管理的发展有助于推动我国档案网络管理制度的完善。由于我国网络档案管理发展的历史比较短，管理经验尚不完善。在这种情况下，加强对档案网络管理的发展在一定程度上推动了我国档案网络管理制度。

（二）档案网络安全管理在发展中遇到的问题

档案网络安全管理在发展中存在着一定的问题，主要表现在以下几个方面——

2.1缺乏档案网络安全管理意识

我国档案管理人员在进行档案网络管理中缺乏安全管理意识。由于对档案网络安全的防护意识不高，在网络档案管理中，很容易出现档案丢失、多次复印扫描与输出对纸质档案原件造成的损坏等各方面的问题。这些问题在很大程度上妨碍了我国档案网络工作的顺利进行。同时这种档案网络安全意识的匮乏也给档案的安全保管带来威胁。

2.2档案网络信息更新不及时

档案网络信息更新不及时是目前很多档案网络管理中存在的普遍问题。随着信息时代的不断发展，计算机系统不断更新，为档案的网络管理提供了很大的方便，但是也存在着一定的问题。举一个简单的例子，2009年北方某国有企业由于没有定期做计算机软、硬件等方面的检测，防入侵检测技术和防病毒技术由于没有及时检测而导致出现了部分问题，使得该企业的档案网络资料被黑客攻击，给档案管理的工作造成了一定的障碍。

（三）解决措施

为了更好地发展档案网络，针对上述提到的问题，提出相应的解决措施，具体表现在以下几个方面——

3.1树立档案网络安全管理意识

企业档案管理人员要树立档案网络安全管理意识。任何企业都要将档案保护意识灌输到企业的工作人员，从本质上让档案管理工作人员树立依法治档意识和档案保护意识，只有这样才能确保我国档案网络管理工作的开展。

3.2及时更新网络档案信息

及时更新网络档案信息可以有效地避免网络档案管理出现问题。对计算机系统不断检测监督可以随时发现问题并解决问题。同时当档案的人事出现调动的时候，档案管理人员要及时更新该工作人员的信息，只有这样才能推动我国档案网络管理制度的完善发展。

参考文献：

[1]葛荷英编着：《档案鉴定理论与方法》，中国档案出版社2002年.

[2]档案网络安全管理存在的问题及应对措施，中国学术期刊网，2009年.