物资管理与电子商务运用实践探究

物资管理与电子商务运用实践探究

徐敏

（国网山西省电力公司晋中供电公司山西晋中030600）

摘要：电子商务对企业提升管理效率具有重要的意义，甚至已成为相关企业的主要赢利点。电子商务在物资管理当中最主要的体现就是实现物资管理的信息化，在整个信息化的发展过程当中，物资管理又有效的推进了电子商务平台的发展，可谓是互相补充，协调共进。以下笔者主要结合自身在运用电子商务进行物资管理当中的经验，简要谈一下电子商务在物资管理的运用实践，更好的促进电子商务在整体的物资管理当中的运用。

关键词：电子商务；物资管理；运用

1电子商务在物资管理中运用的可行性分析

企业就需要一个更加完善，规模更大的物资管理体系，以保证物资的稳定运行。而在当前电子商务迅速发展的背景下，将之应用到物资管理当中，能够实现的特点包括这样几个方面：①电子商务是一个很好的物资采购平台，可以对物资的供应及管理实现信息化，同时可以有效的降低企业在物资管理中的成本，给企业的发展提供一层保障；②电子商务可以提升企业与相关部门，例如审计、审批等行政部门间的联系，突破空间的限制，能够提高物资供应及管理的效率；③电子商务平台可以为企业提供更加丰富的物资采购渠道，便于企业物资采购的布局优化，有利于减少开支和成本；④基于电子商务的物资管理模式为物资管理提供了一个良好的平台，能够最大程度的调整资源和管理方式，实现电力资源的优化管理。所以，将电子商务应用到物资管理当中具有可行性，而且势在必行。

2电子商务在物资管理运用的优势

2.1实现了物资管理信息化的需求

物资相对来说较多，整理起来较为繁琐，容易出现差错。这就需要一个高度的信息化的系统来代替原始的手工进行整理的方式来进行记录。而电子商务平台完全的满足了这个要求。其具体的表现在：①整个物资采购的程序是需要高度的程序化和规范化的。②在进行整体的物资采购过程当中，需要多个部门进行协同工作，还要和外界供应商进行必要联系。以至于每一项业务都需要企业当中的其他部门进行相应的协调，否则就无法进行之后的工作。这就要求物资管理的系统必须要具备可以适应多种环境和业务的需求。③在整个物资的管理过程当中需要有一个相对来说较为开放的一个平台，企业可以通过整个平台对于外界供应商供应的物资有一个切实的了解，并根据了解作出一个合理性的分析，同时将自己所需要的物资公布，方便供应商进行选择配给。最大的程度上实现整个资源的共享。④在整个管理过程当中，有时还需要进行一定的数据整理和数据分析，以便于对最后做出的决策提供一个合理的依据。电子商务平台完全满足了物资管理信息化的这四个需求，在最大的程度上促进了物资管理的发展，有效的节约了所需要承担的管理费用。

2.2实现了阳光采购

引入电子商务模式可以更好的实现物资采购方式上的革新与发展，通过将企业物资需求进行汇总，然后根据物资采购的相关规定，以招标的方式来完成物资采购，对整个招标过程进行信息公开，这样能够让企业更好的了解物资的流通状态，而且整个采购过程操作透明，可以做到实时监督、实时追查，从根本制度上确保了整个企业在物资采购成本分布更为合理，从根本上提升企业的实力，确保企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地，从而为企业创造更大的利润空间提供可能。

2.3实现采购招标过程中的公平、公正、公开

电子商务使得物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开，利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程，利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理，拦截住违规操作等不良信息，确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。

2.4实现物质主体间的协调

很多招标单位都可以利用商务平台实现共享，而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权。在招投标中，只能由招标和投标单位根据一定的规程进行，是不受其他人干涉的。最后，因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料，企业可将自己的材料放到平台，有利于详细分析各个物资的真实性价比，从而完善物资管理的采购环节，使得物资的真实性得以提高。企业之间组成一个产业链，企业间的信息共享也更好的实现了。

3物资管理中电子商务的有效应用

在电子商务不断完善和发展的情况，将电子商务有效的应用于物资管理中，可以弥补传统物资管理的缺陷，科学、合理的优化物资管理，使各项物资管理工作的落实更贴合实际，提高物资利用率，为企业创造更多经济效益。

3.1电子商务规范合理的应用于物资采购方面

物资采购作为物资管理的重要内容之一，高度重视物资采购显得尤为必要。又因为物资具有特殊性，所以通常所采用的采购方式是招投标的方式。为了保证物资采购符合企业生产经营活动要求，保证物资招投标活动公平公正的进行。而要达到这一目的，就要利用电子商务围绕物资招投标活动流程，结合互联网技术，创建物资招投标平台，确保此平台满足物资管理要求，有序的、合理的、规范的进行物资招投标活动。具体的做法是招标单位在平台上建立招标项目，并在网页上进行招标通告、招标内容说明、招标事项说明，以便各个投标单位可以浏览网页，了解招标实情，为招标项目做准备。而投标单位在投标过程中，可以在平台上接受招标，并将招标内容投入到平台上，供招标单位查看。最后，由招标方在平台上公布中标单位。所以，在物资采购管理方面，利用电子商务搭建物资招投标平台，有利于提高物资采购经济性、合理性，为使企业更好的进行生产经营活动创造条件。

3.3电子商务规范合理的应用于物资生产与管理方面

要想使电子商务在物资生产与管理中充分发挥作用，需要注意结合企业实际情况及物资管理特点，规范、合理的运用电子商务。综合以往物资生产与管理的情况来看，物资管理十分复杂，其涉及到物资计划、采购、配送、存储等方面，这使得物资管理过程中容易受到人为因素或其他因素的影响，导致物资管理市场出现错误，降低物资管理效果。为了避免此种情况发生，在物资生产与管理中，需要利用电子商务来实时监控物资采购情况、获取和更新物资信息、监督物资生产、规划物资管理，检测物资管理问题、反馈问题信息等，以便电力企业工作人员能够规范、合理、有效的进行物资生产和管理，避免其中出现问题，降低物资利用率。所以，物资生产与管理中正确、合理利用电子商务很是必要。

3.4电子商务规范合理的应用于企业之间业务的开展

企业所进行的生产经营活动，需要银行、材料供应商、运输公司等商家的支持。因此，企业需要与各个商家保持良好的、密切的合作关系。而在企业中，合理利用电子商务可以促进企业与商家之间的联系。因为结合企业实际情况，利用电子商务搭建一个智能化、网络化、简便化的信息交流平台，可以使企业与商家在此平台上进行沟通或者信息分享，促使企业与商家之间保持良好的合作关系，如此可以为企业生产经营活动持续、顺利的进行创造条件。

4结束语

总之，在信息化不断发展的今天，电子商务的应用于普及对于提高企业日常运行工作效率的重要作用。在未来的物资管理中，电子商务平台必将会发挥其更大的作用，来促使我国的企业走向现代化、信息化、科技化的新阶段。

参考文献：

[1]候玉生.企业电子商务采购模式研究[J].企业导报，2012（18）：192-193.

[2]梁晓音.电子商务环境下的物流管理创新策略分析[J]电子商务，2015（1）.