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摘要:本文以电力物资仓储管理策略思考为题展开论述。首先,介绍了电子物资仓储管理的特点与意义。然后,分析了当前电力物资仓储管理中存在的问题。在此基础上,结合多年的实际工作经验,提出加强电力物资仓储管理的办法和措施。希望可以减少管理成本,为企业创造更多的社会、经济效益。
关键词:电力物资;仓储管理;对策;分析
仓储管理是基于电力企业的生产需求,进而产生的采购、储备、管理物资的行为。近年来,随着社会、经济的快速发展,电力企业的规模也逐渐扩大。与此同时,也增加了电力物资的数量和规模,给管理带来了困难。所以,电力企业必须引起重视,采取有效的办法和措施,加强电力物资仓储管理,保证电力物资的有效流通,避免影响到企业的正常运行。那么,如何才能加强电力物资仓储管理呢?下面进行详细的论述。
一、电力物资仓储管理的特点
与其他企业不同,电力企业具有规模大、运营方式特殊的性质。另外,作为基础部门的电力物资仓储管理也比其他仓储物资管理更独特。
1、物资储存量大
电力企业规模比较大,在日产运营的过程中,需要储备大量物资,保证各项工作的顺利开展。从电力企业实际运行的情况来看,电力企业在日常工作中都储存了大量物资,而且建立了完善的管理制度,便于物资调用。在此基础上,保证了电力企业的正常运转。
2、不确定性因素多
电力企业物资储备时间长。其中,在采购环节中,有的甚至超过了十个月。然而,期间的设计更变、物资运输、试验检测等,都很容易受到环境的干扰。另外,电力企业在生产需求上,也经常出现变动。在这种情况下,就会增加电力物资的不确定性。鉴于此,必须采用有效的办法,加强电力物资仓储管理。
3、管理工作繁重
电力企业在日常物资管理中,工作量大、业务繁忙,使工作人员身心疲惫。鉴于此,需要改善当前的管理模式,确保物资管理更加规范化、流程化,提升管理的质量和水平。这样,不仅可以保证物资的合理利用,而且也保证了整个电力企业的顺利发展。
二、加强电力物资仓储管理的重要作用
电力物资仓储管理在电力企业中占据着重要的作用。加强电力物资仓储管理后,有利于节省资源,保证各项工作的正常开展。
1、全面掌握物资出入库的情况
在仓储物资管理中,引入先进的管理技术,经验丰富的管理人员,采用现代化信息技术后,可以及时将相关信息、资料储存在系统中。然后,便于随时掌握物质出入库的情况,为一下次的物资采购做好准备。其次,在应用现代化物资系统时,还要严格对工作人员进行考核,增强其责任意识,提高管理的水平。只有这样,才能减少物资的损失,给电力企业的稳定运行保驾护航。
2、促进库存信息资源的共享
随着信息技术的快速发展,电力企业纷纷建立了专门的信息管理系统。工作人员只要进入到该系统中,就可以将物资信息的采购、使用、管理情况等,详细录入到其中。这样,在下一次物资采购中,可以将上面的信息作为参考,以此来提高决策的合理性、科学性。除此之外,管理人员能够及时掌握信息,促进物资信息的共享,并掌握各种信息资源,为科学决策提供支持。
3、降低成本,提供工作效率
在电力物资仓储管理中,引入信息化管理模式后,便于管理人员掌握所有物资信息,了解到当前企业对物资的需求情况。然后,做出正确的管理决策,提升企业在物资管理方面的水平。当电力物资能够合理配置时,表明仓储管理处于适应状态。此时,在很大程度上还减少了资源的浪费,为企业创造了更多的经济效益。
三、电力物资仓储管理存在的问题
当前,电力企业在物资仓储管理上采取了一系列措施,取得了一定的成绩。然而,由于各种因素的影响,导致电力物资仓储管理依然存在很多问题。包括以下几个方面。
1、标准化建设滞后
调查显示,大部分电力企业在物资仓储管理中,依然采用传统的管理模式。同时,现有的管理体制比较落后,存在很大漏洞,不能起到良好的指导作用,导致管理过程处于混乱状态。部分电力企业虽然建立了统一的物资编码标准,但是由于覆盖面狭窄,导致效果不尽如人意。具体表现为,没有根据物资自身的性质、特点来进行分类,对日常工作造成了阻碍。除此之外,传统的人工模式存在很大局限性,也不利于物资仓储管理的有效进行。
2、仓库的归属分散
电力企业在物资管理中,只有采用合理的调度方式,才能促进管理水平的提高。然而,很多电力企业为了更快捷的进行资产核算,设置了物流中心、建设单位、分公司等。但是,应用上述模式后,很容易在物资调度、信息共享环节上出现障碍,进而不能达到物资的统一管理和调度。所以,上述模式也存在很大缺陷。除此之外,不同部门存在重复采购的现象,导致资源浪费,降低了电力企业的效益。
3、仓库基础设施不健全
在新的发展形势下,电力企业自身的规模虽然得到了扩大,但是却依然在使用之前的仓库。这些仓库大部分设备陈旧、落后,不利于其正常功能的发挥,并且降低了物质仓储管理的水平。鉴于此,电力企业必须引起重视,采取有效的办法和措施,不断完善仓库基础设施,满足不断增长的物资储存需求。
4、管理信息化程度低
当前,很多电力企业在物资管理中依然采用落后的模式,在信息化管理方面严重不足。很多企业都没有引入先进的信息管理方式,管理信息化程度低。鉴于此,必须重视专业人才培养、网络信息建设等。在此基础上,提高物资仓储管理的水平。
四、提高电力物资仓储管理的办法和措施
可以看出,当前电力物资仓储管理中还存在很多问题,不利于提高其管理的水平。鉴于此,本文结合多年的工作经验,提出几点改善的办法和措施。
1、加强标准化建设工作
电力企业要提高标准化建设工作的重视度。具体来讲,要求逐渐完善管理标准,尽快实现所有物资统一编码,扩大物资种类的范围。同时,结合物资仓储管理的实际需要,详细划分每种物资的种类,为后期的查询、管理做好准备。这样,不但可以提高工作效率,而且减少了工作人员的负担。
2、合理设置仓库的位置
首先,针对不同的物资仓库,要进行统一调度与管理,促进物资的流通。其次,管理人员应该认真了解各个仓库的不同属性,合理调度物资,防止出现重复采购的现象。这样,可以保证资源的合理利用,提高电力企业的经济收益。除此之外,还要加大资金的投入力度,不断完善仓库的基础设施,增强设施的现代化水平。
3、应用移动终端软件平台
首先,在移动终端平台上,详细展示库存区的分布图。这样,工作人员可以更加方便的对物资进行查询、管理、调度。其次,采用二维码、条形码的识别方式,了解仓库中物资的储存信息,便于及时核对,执行出库手续。另外,在移动终端平台上,工作人员能够快速处理业务,进而提高了工作效率。只有这样,才能提高电力物资仓储管理的信息化水平。然后,为客户提供更多的服务。除此之外,有条件的电力企业,也可以借助4G移动网络,实现与外部单位的信息交换。如下图所示。
4、提高管理人员的素质
在信息化时代下,对电力物资仓储管理的水平提出了更高的要求。因此,必须加强对相关人员的知识、技能培训,使其熟练掌握管理信息技术以及仓储管理的办法和技巧,最终提高其业务能力与综合素质。除此之外,还要引入必要的奖惩机制,调动管理人员的工作积极性,增强管理责任心,切实做好本职工作。只有这样,才能不断提高电力物资仓储管理水平,保证电力企业的稳定发展。
结束语
在市场经济环境下,电力企业的规模不断扩大,并且取得了很大成绩。然而,电力企业在物资仓储管理中,依然存在标准不健全、信息化程度低、基础设施建设不健全等问题,降低了其管理水平,不利于企业的快速发展。鉴于此,本文结合实际的工作经验,提出了几点改善的办法和措施。比如,加强标准化建设工作;合理设置仓库的位置;应用移动终端软件平台;提高管理人员的素质等。希望可以作为参考。
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