(广东电网有限责任公司茂名供电局广东茂名市525000)
摘要:随着社会经济的不断发展,服务性行业得到了相应的发展,作为服务手段之一的物资配送的服务生产范同在不断地扩大,在这个过程中人们对配送的认识也相应的发生了变化。作为物资管理的重要组成部分,物资配送在进行货物配送的基础工作的同时,应该加强对配送过程中生产、供应、消费等多个环节的了解,加上及时的、全面的对消费者的信息进行反馈,能够在很大程度上提高电力企业的工作效率和经济效益,促进企业的健康快速发展。
关键词:电力物资;配送;合理化;管理
一、含义
配送属于物流中的一个较为特别和全面的形式。它是将商流与物流做了一个整合,具有物流的大部分功能,又兼具商流的功用。配送可以说是物流的一个缩影,因为它具备了物流的所有要素,表现力物流过程中的所有活动。所以配送又被人们叫做物流配送。普通的配送包括装运、包装、托管和运输等内容,通过这些过程把客户需要的货物送达到目的地。电力物资配送是一种比较特殊的形式,它是按照客户的需求进行配货然后定时送达的活动。电力物资配送目前已经是高要求的一种服务业。物资配送不仅要简单的将所需物资从库房运送到目的地,还要具备很多延伸功能,比如通过合理安排,提升物流的收益;以实现低库存甚至零库存为目标;完善物资配送制度等。
二、传统的物流管理和配送体质概述
2.1传统物资管理以存储管理为主
所谓存储管理,就是对现有的生产物资进行统一的存放式的仓库式管理,这种管理的最大特点就是以仓库为管理的主要环节,而忽视对于物资在运输和分配以及使用过程中的管理,所以这种管理是非常单一的,无法实现对物资使用情况的实时更新。
2.2物资的存储量统计存在不属实的情况
所谓物资的存储量存在统计问题,就是指一些单位在进行物资统计的过程中,并没有对每一项物资的实时进出情况进行准确的记录和统计,而是只对物资的总量进行统计,这样就导致了存在以物易物的情况,无法实现对现有物资的情况的真实反映。
2.3物资囤货中积压了大量现金
现金积压的含义是某一部分工厂在生产产品的过程中,没有根据实际情况,考察自己生产的状态包括进程和数量等,就盲目购买材料,这样造成了资金链条不畅通,导致没有办法进行稳定的转运,还会使生产出来的材料无用处,最重要是使整个企业都不能进行调控生产规划。
三、现代物资理论以及电子商务的相关概念
3.1现代物资理论的基本含义
传统物资概念的重点是对生产物质的存放来进行管理,而现代物质理论是在传统物质管理的基础上加强对生产物质在生产销售等各个环节中的流通以便最大程度的实现物质配置的合理化,并通过这种配置来对企业进行优化,提高企业市场竞争能力从而获取利益的最大化然后步入良性循环的道路。
3.2电子商务的基本含义
所谓电子商务,就是指在现代的生产销售过程中,通过互联网而进行的所有的生产和销售的活动,不仅包括对产品的采购、宣传,还包括相关的理财产品的购买和收益。这种商务模式相较于传统的商务具有更强的时效性和快捷性,是未来商务发展的趋势。
四、不合理问题
配送是一个需要全方位考虑的问题,特别是对于电力企业来说,所需货物供货量大、种类多并且需求速度也不同,因此电力物资的配送更是一个复杂需要合理管理的问题。目前在电力物资的配送中主要有以下几个问题。
首先是企业没有合理利用库存。配送企业应该根据合理的管理方式来实现低库存高利用。但是目前电力企业在采购物资时并未遵循“先利库后采购”的原则,企业库存货物分配不合理,使用率高的物资库存量不够,无法满足企业的生产建设需要,有些使用率低的物资却长期闲置不用,不能发挥作用,既浪费企业资金也占用库存。
其次是在资源筹措上不合理。通过合理科学筹措资源可以降低企业的资金成本,提高资源利用率。不合理则主要表现在没有长期合作伙伴,货物配送量不准确等。对于电力企业来说因为电力工程设计复杂,对所需物资计算不准确,并且在工程的实际施工建设中各种未预料到的情况会导致所需物资发生变化,要求在较短时间内配送所需物资,造成资源的浪费。
最后是企业未能选择合理的配送模式。这一方面的问题主要是企业经常选择中转模式的配送,很少选择直接送达,增加了不必要的费用。在我国,电力企业通常规模都比较大,企业生产建设所需的物资量也较大,相对应的供货商的产数量也随之增加,并且交货时间也比较紧迫,企业为了能保证供货跟上生产建设常常选择将所需物资提前送到仓库内,在生产建设需要时再送到目的地,比如在我国多地进行的特高压工程中,由于工程中需要的钢管塔、变压器等材料设备准备时间长,生产工艺复杂,供货企业生产难度大等因素,为不耽误工程进度,企业投入大量先期资金购买这些材料设备储存在仓库内,这样就增加了物资的中转次数,并且无形中消耗了人力、财力。
五、电力物资配送合理化管理的方法
5.1重组电力物资存储系统,强化库存管理
电力企业中的库存应该根据实际存在的库存位置和实际的生产活动来进行重组,电力物资存储配送指挥中心通常是由省级的电力公司成立,通过指挥中心来对电力物资配送进行指挥和控制。指挥中心应该提前做好相应的系统规划,立足现实且面向未来,根据生产企业的分布情况,合理的进行站点的设置,根据存储设施的地域条件来构建相应的配送中心。
另外是对库存量的调整,库存量对物资配送的周转有着很大的影响。通常来说库存量是不断变化的,会受到物资运输速度等方面的影响。当前的电力企业物资管理的一个重要目标就是零库存,这样才能最大程度的保证电力物资配送的应急备用物资库存量,从而能够更好的保证企业的正常运行,所以生产企业应该根据物资储备数额以及物资单位实际情况来进行适当的调整。
5.2社会运力的合理使用
加强运货运力的规划对电力物资配送中心是必要的,需要合理化的对运力进行使用,对社会运输系统和支顶配送系统进行不断地完善。当前我国电力建设的投资规模和物资需求量都在不断地增加,对此建设部门应该做好提前规划,积极做好相关的准备工作。只有保证没计规划的明确性,才能保证物资需求规划的准确性,才能使得物资采购的效率得到有效提高。所以说电力配送企业应该合理的对社会运力进行使用,从而使得物资配送的成奉得到节省。
5.3构建灵活、快速、高效决策机制,确保供应的顺利开展
当前很多电网公司的物资配送管理不是很合理,不少大型电网公司也不例外。为了保证物资配送管理的合理化,省级电力物资供应企业应该加强对电子物资的采购、物资需求计划管理和电力物资配送三个中心的投入建设。三个中心做好自身相关的工作,相互配合、相互协调的进行丁作。另外,资源的合理化使用也是电力企业应该关注的问题。
结语
概括的说,物资管理方面旧有的传统理论已经不能支撑和指导现代企业的发展和交易了,应该进一步转变物资管理方法。基于现代物流理论的发展历史,并结合现代物流理论评价智能管理模式的利弊,得到了如下结论:企业要实现高效快速发展,必须拥有与之相适应的物资管理模式。
参考文献:
[1]郎飞.电力物资配送的合理化管理[J].科技资讯,2012.
[2]黄小龙.电力物资配送的合理化管理[J].科技创新与应用,2012.
[3]黄大成.刍议强化电力物资配送的合理化管理[J].华东科技:学术版,2015.