P6项目管理软件在房建工程中的运用探讨

P6项目管理软件在房建工程中的运用探讨

向俊杰

中交第一公路工程局集团有限公司北京100000

摘要：近年来，计算机技术广泛应用到了各个行业当中，提高了工作效率，为人们的生活提供了很大便利。在当前的房建工程项目中使用P6项目管理软件可以有效地对工程展开管理，达到提高工程项目管理效率的目的。

关键词：P6项目管理软件；房建工程；运用

1项目管理软件P6的概述

P6项目管理软件是美国PrimaveraSystemInc.公司的产品，是世界上最大的企业项目管理软件供应商，在国际上有着广泛的应用，在我国各个行业中也大量引进了P6软件。P6软件具有完善的功能，贯穿了先进的国际项目管理理念和标准，可有效对项目进行全面的管理、跟踪、分析、控制和总结。P6软件能够较好的与实际项目情况相结合，既实现了项目的动态管理，还提高了项目整体管理水平和工作效率，因此在工程总承包项目进度管理中得到了越来越多的应用。P6的主要功能包括：

1.1用P6软件实现滚动计划的功能

在计算机应用到项目管理上之前，人们往往通过手工筛选作业，每周或者每月重复性的编制滚动计划，工作量巨大，同时也很难避免错误的出现，影响正常的项目管理。P6软件可以使这项工作变得异常简单，而完成这一工作需要采用P6软件的过滤器功能。

过滤器，顾名思义是为了实现筛选的功能而设置的。在P6软件中通过过滤器的功能，可以筛选出所需作业、WBS、时间等一系列的数据。而实现滚动计划功能就是通过使用过滤器筛选出符合条件的作业，并在进度计划中显示出来。

1.2P6的报表功能

P6报表功能的优势在于数据在项目执行过程中已经积累下来，所谓制作报表就是P6通过一定的格式来调用和计算这些历史数据，而如果通过Excel制作报表不仅需要每次制作的时候输入数据，而且需要重复计算，增加了工作量，增大了出现错误的可能性。报表是一个公司的知识积累，规范化、标准化的体现，一个成熟的工程公司应该拥有一系列成熟的报表模板。通过P6软件，将这些报表制作出来，生成报表库，在项目执行过程中只要调用报表模板就会生成我们所需报表，这样可以提高公司的标准化作业，同时大大的减少人力物力的消耗。

2运用P6软件编制计划

在开发准备阶段，一般都会编制一个总进度计划，该计划包含项目全过程中项目所涉及的执照，设计、采购、建造、调试、运行、维修等一系列活动，以及这些活动在未来时间轴上的安排，项目进度计划的编制流程一般如图1所示。

图1P6编制计划的一般流程

P6软件编制计划的流程与Project软件大致相同，不过基于多项目、多用户的管理高度，编码设计除了需要进行项目级WBS工作结构分解，还需要进行EPS和OBS等企业级编码设计。EPS将企业内所有项目按一定结构分解，方便项目资源、费用等数据分类汇总。OBS是组织分解结构，旨在解决分工不清楚，无法落实责任人的问题，OBS一旦分配给EPS、项目、WBS的某一层次，则明确了其工作范围和责任。软件还设置了权限管理，工程项目尤其总承包项目参与方众多，权限设置功能可以使业主、总承包方、分包商等项目参与方按照角色和分配的权限在平台操作，既实现信息共享、及时传递并留下记录，确保各方项目行为的一致，又保证了数据的安全性。通过以上EPS、OBS、权限的设置一定程度上解决了多项目、多用户的管理问题。按项目管理需求还可以建立资源库、费用科目、资源及作业分类码，分类明确且方便在实际操作中进行管理和汇总。输入进度计划内容时需注意要先在WBS窗口界面搭建好项目WBS，再进入作业窗口添加作业，与Project在同一个视图编辑有所不同。作业是隶属于WBS的，不能像Project软件那样彼此可以随时升降级来调整级别。另外，为避免将作业过度细分，可以给每项作业添加步骤，并利用步骤的权重精确反映作业的完成情况。

3、P6项目管理软件在房建工程中的运用

3.1工程概况

以某个新建图书馆工程项目管理工作为例，占地5440平方米，图书馆的主体结构共为5层，建筑高度32米。在新图书馆的建设方面，需要重点体现出人文色彩，在整体的设计上要注重学校的个性化设计以及以人为本精神的体现，在图书馆的内外设计绿色生态的自然景观，最大限度地将原有的生态环境保留下来。在图书馆的内部设计中，需要考虑到读者会长时间在室内逗留，因此在图书馆的内部应当设计更多的照明设备以及其他辅助设施，同时由于图书馆属于非营利机构，因此需要在图书馆的设计中降低在图书馆正常运行的过程中消耗的费用，减少一些不必要的设计。

3.2项目建立

在工程正式实施过程中，成立专门的P6项目管理小组，使P6项目管理软件发挥出最大的作用。从管理的角度来讲，只有在进行工程项目的管理上才会使用到P6项目管理软件，但是在进行工程的财务控制、项目的监督等方面仍然可以建立相应的项目结构。

在建立了企业项目结构之后，需要继续创建OBS，即模拟企业的各个组织形式，可以在软件当中按照企业相关部门的形式进行区分，同时对工程项目在各个环节上的责任进行规划。在新图书馆项目中，模拟的企业工程项目组织架构包括项目领导小组、项目工程部、项目财务预算部、材料及设备部、施工质量部等几个部门。接着在软件中创建日程安排，在所有的工程项目中，都需要规划土建施工的日期安排，通常可以忽视工程期间的节假日，但是在新图书馆的建设中需要考虑到校园内部各方面管理人员的工作时间问题，因此需要在软件中设置工作日的安排，在本工程项目中可以按照5天工作日制度进行设置，其中如果涉及节假日可以自行调整。

3.3项目编码

在相关的工程项目数据设置完成之后，就可以开始进行工作分类编码的设计，通过将工程项目中的各个环节设置不同的分类编码，可以在日后的工作当中快速地进行项目查询，同时对于整个工程项目来说，进行工作分类编码也能更好地对项目进行管理。

在设计好工程项目的编码之后还需要对项目各个环节进行权限的设置，通过不同项目部门所拥有的权限实现对软件使用者的有效控制和管理。在新图书馆项目中主要可以分成几个子项目，分别是：施工图纸设计项目、土建项目、房屋屋面及相关设施项目。通过对项目各个环节的分类，进而对项目的进度展开运算，在P6项目管理软件当中有专门的工程项目计算功能，可以根据各个环节的工序的相关参数进行运算，并生成项目的进度的结果。在整个运算过程中，是通过对项目中重点的工序展开计算来得出工程进度的结果，而具有的工程进度可以根据实际情况进行自由浮动，例如在新图书馆的项目中，由于学校新生的军训在10月结束，因此需要在此之前正式开放图书馆，而工程的进度也需要对此进行适当的调整。

3.4项目部门职责划分

在P6项目当中，还需要对相关信息进行管理，对各个工程部门的责任进行明确划分。领导小组的职责在于构建P6项目管理系统，对工程的各个环节进行监督审查。对相关的人力、物力及各个工序进行有效监督和管理。预算部门主要负责项目中财务预算的计划、对P6项目中的费用进行管理，对工程的总工程量进行统计汇报给项目的领导层面。质量部门应该对施工项目及时跟进，按照质量检测标准进行检查，并做好记录。设备及材料部门主要负责对工程中所需的材料以及设备进行规划，设计好相应的材料供应计划，对施工中所使用的设备进行调度管理。

结语

总而言之，P6项目管理软件是一项十分专业的工程项目管理软件，在工程项目当中使用P6项目管理软件可以有效地对项目展开管理，通过合理地控制监管，降低工程项目的成本、提高项目施工进度。

参考文献

[1]孔昭妮.项目管理P6软件在中国的应用及发展趋势分析[D].昆明：昆明理工大学,2015.