企业合同管理常见问题和应对策略

企业合同管理常见问题和应对策略

候重阳

西安航天物资储运部陕西省西安市710025

摘要：在企业进行经济往来的过程中，合同是非常重要的，所以在企业发展的过程中，一定要对合同的管理进行重视，合同的管理主要指的是企业以自身为当事人的合同依法进行转让、变更、履行、终止以及控制、审查、监督等一系列职能的活动，在企业当中是一种自我管理的行为，是企业经营管理过程中一个非常重要的组成部分，对企业生产经营的方方面面具有非常重要的影响，是一项综合性的工作，是否能够对合同进行有效的管理是当前企业经营管理过程中一个非常重要的组成部分。

关键词：合同管理；风险防范；采取对策

1加强企业合同管理的重要性

在企业发展的过程中，企业的合同管理质量对企业有着直接影响，甚至可能会决定企业的经营成败，所以企业一定要重视其合同的管理。强化合同管理能够进一步对企业内部管理进行完善，在企业内部管理的过程中，合同管理是非常重要的一个组成部分，对合同管理进行强化，对企业内部管理水平的提高具有很大的帮助，也可以提高企业经营效率。与此同时，加强企业合同的管理可以有效的防范企业的经营风险，企业在进行经营往来的过程中，合同是非常重要的契约证明，契约证明是保证企业自身权益的基础，所以在签订合同过程中，一定要做好相关的话题，只有如此才能规避风险，让风险出现的概率降低，尽可能的控制损失，另外也可以保证企业获得相应的经济利益，在对合同管理进行规范的过程中，要保证企业在签订合同之前，仔细对各个环节进行判断，制定相应的条款，保证企业的经营成本降低，在后期合同管理的过程中，也需要严格执行相关的合同条款，帮助企业有效的收回款项，减少企业的资金占用量，保证提高企业的综合经济效益。

2目前企业合同管理中存在的主要问题

2.1不注重合同相对人的资信审查

在进行对外交往的过程中对方可能会项目部或者办事处等方式进行合同的签订，而这些下属单位可能不具备合同的主体资格，在实际操作的时候需要对合同签订人员的税务登记、工商营业执照、经营范围、年检情况等进行审查，并且深入的对其履约能力进行调查，以确保合同的有效顺利进行。

2.2合同文本不规范

某些企业在合同签订过程中比较轻率，合同的文本往往不通过专业的人员进行审查，没有采取相对较为成熟的是范文或者格式文本，有些合同在文字表达方面不准确、不严谨，很容易产生误解和歧义，造成合同争议的产生。有些合同过于简单，没有完善的内容，对合同的正常履行产生的影响，有着合同在履行义务方面没有明确，让自身的责任加重或者排除自身的利益，某些合同在签订的过程中，没有重视违约责任的设置或者违约责任没有很强的可操作性，如果产生违约的问题，在合同中没有相应的违约条款，无法进行有针对性的处理，某些合同没有依照交易的特殊性设立特殊的条款造成法律风险的出现。

2.3合同类别错误

合同类别错误指的主要是合同类别没有准确的划分或者产生错误，比如说将运输服务合同设定成车辆租赁合同，如果没有合理的设置，合同类别会造成双方在权利责任方面产生较大的区别。

2.4合同签署人无授权或超权限签署合同

在签署合同的时候，没有重视签署人员是否有权进行合同的签署，尤其是对一些长期合作的单位，往往只是主观对对方进行判断没有要求，对方提供相应的身份证明和授权委托书往往会出现超权限代理或者无权代理人情况，造成合同纠纷的出现。

2.5合同履行中监管不力

合同履行中，监管不力主要体现在以下两点，首先，没有及时变更需要变更的合同，没有足够重视需要重视的证据资料，其次，没有及时跟踪相应的合同履行情况，不能通过合同管理的方式有效的控制工程的质量和进度，没有重视项目管理的合同条款，没有采取合理的方式对企业的合同权益进行保障。比如说某企业在和另一个石油公司进行海外合作的过程中，因为没有足够的经验，导致合同订立不够详细，在运行的过程中，项目合同方为了扩大自身的企业利益，让设备折旧加大，折旧速度太快造成该企业在账面上的资产进一步缩水，为后期的项目运作和市场开发造成了很大的困难，在合同履行的时候，相关人员没有及时将这些问题发现，所以没有及时的进行合同的变更，导致了损失的出现。

3加强对企业合同管理的策略

3.1增强合同管理意识

因为企业对合同管理不重视，造成企业没有办法充分的将合同管理的效用发挥出来，所以一定要重视合同的管理，首先需要对相关人员在合同管理意识方面的教育进行强化，其次需要依照合同的案例，让合同管理人员对管理疏忽导致的问题严重性进行重视，让合同管理的人员的法律意识提高，切实保护双方的利益。

3.2完善企业合同档案管理制度

如果想要进一步做好企业的合同管理，需要采取一系列的方式在制度上进行保障，在进行合同档案管理的过程中，企业需要注意各阶段合同的签订的处理方法和注意事项，在合同管理的过程中，需要做好分日期存档，并且制作相应的目录单，方便合同的备案和查阅，在实际管理的过程中，一定要重视合同的效用，及时进行制度的修订，让合同管理更为完善，方便日后的工作的正常展开，需要对合同档案管理系统进行强化，需要设置相应的项目，及时的对合同进行归档，避免合同在个人流转的过程中丢失，另外如果是一些总承包项目或者大规模的工程项目，需要设立专门的档案，归档人员及进行专职专用，在项目的各个阶段及时的整理相关的合同档案。

3.3加强合同管理人员的培训

在合同管理的过程中，合同管理人员的素质高低，对企业的合同管理水平有着直接影响，可以利用定期业务交流、岗位培训及送外学习等方式，可以让合同管理人员及时对法律知识进行更新，进一步的学习先进的合同管理经验，让业务素质提高。伴随改革开放的进一步深化，与国外市场竞争的机会逐步增多，一定要注意加强国内外相关的法律和经济外贸的知识。

3.4加强企业合同管理风险意识

在合同履行的过程中，往往会出现很多变数，所以企业一定要重视强化合同的履行，进一步规避风险，首先企业需要重视合同的管理，培训相关的人才，其次，需要及时的保存相关的资料，让合同的使用者能够更好的了解合同的履约情况，当出现合同变更的过程中，一定要加强变更条款的管理，尤其是一些涉及较大金额的经济合同，企业一定要增强合同的可控性，重视财务相关的风险管理，保证风险的可控性，选择成本最低的方案，降低合同的管理风险，企业还需要建立相应的风险预警机制，保证企业的利益最大化。

结束语

在企业经营管理的过程中，合同管理是非常重要的，不单单只是简单的签约承诺和邀约，是全方位全过程的管理，只有在签订合同之前进行周密的布置和防范，在履行合同的过程中采取合理的措施，避免出现损失，才能进一步让企业的管理水平提高。

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