【摘要】随着新世纪信息通信的技术改进与完善,应广大市民对于通信联络的强大需求,国家通信设施建设任务越来越繁重,并且在宏观角度上通信项目是国家信息安全体系的重要一环,因此提高在通信项目建设过程中的时间管理效率,掌控好通信项目工程建设的时间分配与规划,保证在规定时间内完成建设项目要求,并保证对通信设施功能与质量条件有着足够的检查时间是通信工程建设过程中的一个关键点。本文在通信项目施工方面列举出一系列关于风险判定,施工工期管理的措施,希望通过对施工时间的优化配置提升项目建设进度。提高建设效率。
【关键词】通信;时间管理;措施
背景意义:
新时代下信息通信的使用范围前所未有的普及,社会各个行业包括金融,军事,民生,教育等都紧紧的依存于通信而运转,由此可见,社会各界都对通信工程建设提出了更高,更强的要求。信息时代中国网络通信的建设任务,是十分艰巨的,通过对于通信工程施工过程中的时间的科学管理,工期的轻重点分配,项目的工期预算,以及阶段性任务目标的制定会在很到程度上防止通信工程建设过程中出现的工程交付延期,施工时间浪费等问题,在某些方面对于促进中国国家通信事业建设整体效率提升有一定的帮助作用。
1施工管理中的重要一环,时间管理
1.1时间管理含义简述
什么是时间管理?简单来说就是对于时间的分配与规划。而具体在通信设施建设过程中,时间管理就成为整个工程建设过程中的纲领性进度表,时间管理规定着整个通信设施建设的进度计划,是工程施工过程中不应该违背的一个重要指标,时间管理最大的作用与意义就是负责整个工程能在规定时间内优先达到安全性,实用性标准。提升工程建设效率是时间管理的核心。
1.2时间管理的工作范围过程
作为通信工程建设中的纲领性规划工作,时间管理涵盖了整个的通信设施建设过程,从前期的项目建设范围圈定到工程开始后的施工准备与监督,再到项目建设进度的时间控制,最后负责工程成果的验收与项目的顺利交付。可见时间管理工作贯穿在整个通信工程建设之中,因此做好时间规划工作是开展整个项目开发的出发点。
2时间管理包含的特性
2.1目标确定
在时间规划过程中,首先时间规划工作就是需要在特定时间规定出工程施工应该完成的目标,在施工过程中,往往最根本的是通信工程的安全性,可使用性,以及项目建设风险可控性。时间管理工作者,必须在工程施工中统筹施工成本,施工人员的工作效率,施工过程中遇到的问题等在不违背项目建设基本功能与交付时间的前提下,对于施工过程中的各项任务做出轻重层次划分,具体到各项任务制定相应目标,监督施工方按照规定时间完成。应该说时间管理就是以整个通信工程的顺利完成为目标的。
2.2实时控制与全局控制
通信设施建设过程中人为因素,不确定因素,甚至是外力与不可抗拒的客观因素,都会不同程度上对施工工程产生一定的影响,若不及时解决可能对整个项目的完成产生威胁。因此时间管理要实时监控项目施工过程遇见的各种问题,时间管理人员根据实地勘察并收取施工方反馈资料,做好工地资料整理,全面掌控各种可能出现的施工问题,对于整个施工过程中遇见的局部的问题进行有效的跟踪管理,并在第一时间解决。把对整个项目施工时间的影响降到最小。
3时间管理工作中的关键点
3.1风险判定,时间管理中的出发点
时间管理工作过程中不可避免的遇见项目建设过程中的风险评定,任何通信工程建设过程中也会因为某些不可预见因素而出现建设风险,时间管理工作开始前的首要工作应该是对于通信工程中可预见的风险进行系统的有效并且较为全面的预测分析与评定,从项目选址到施工环境影响,从通信设施建设原料采集,到人员技术力量配备。从施工预算规模到收益回报时间等等都可能在某些程度存在不可预见风险,这时时间分配过程中,应该充分考虑这些可能发生的风险问题,集合项目各方面技术人员分析讨论,在风险影响性,风险大小,预处理时间,以及自身建设过程中的处理能力等多方面基础上做出风险预处理方案。
另外,时间管理过程中,在处理好风险与风险之间的关系,权衡利弊,合理分配处理次序也是重要一环。
3.2时间管理工作者的素质要求
时间管理过程就是一个掌控全局同时也具体到细枝末节的工作过程。其中负责通信工程施工的时间管理人员肩负着将整个通信工程按照规定施工期限完成施工的巨大任务,毫无疑问,在时间管理工作上,对于工作者的专业知识,个人能力与规划眼光提出了相当高的要求。根据通信工程建设的性质,首先时间规划管理者必须具备通信建设相关专业知识与技能,能明白施工过程中遇到的技术性难题,在具体施工过程中给予技术上,施工细节上的指导。其次,时间管理工作者工作应该具备高度的战略眼光,具备合理的规划意识,在时间分配上做到合情合理,在分配任务目标时做到有条不紊。统筹整个工程时间进度,并能实时根据具体施工情况做出时间安排上的调整。最后,时间管理的项目经理或者主管,还应该具备高度的责任意识与强烈的团队意识,工程施工中作为上层进度的规划者,项目经理必须经常进入到建设工地,了解建设进度情况,并以此作为工程进度制定的重要标准。
3.3掌控通信工程施工的进度
在工程施工过程中如何掌握时间进度一直是时间管理工作的要点,根据实际情况制定特定工期目标,确定局部任务完成日期都在总体规划范围之内,可以通过如下几点措施完成。第一,企业施工制度的制定,以按时完成任务的期限为准设立针对于施工人员的工作制度,在员工施工条件上做出一定改善,在工作作息时间上做出一些规范性要求,杜绝怠工与误工现象。第二,设立奖惩分明的考核机制,奖励做出突出贡献的团队,激发建设者积极性。严格要求建设人员按照规定日期提交任务成果,严格审查,确保工程建设的质量。第三,项目施工中合理分配人力资源,做好技术人员与施工人员的合理配备。在处理项目问题的同时做好与其他部门协调沟通,共同解决可能延误时间进度的工程问题。
4时间管理工作的社会外延
在通信设施建设过程中时间管理的角色就是工期的裁决者分配者,因此在整个施工活动中起着领导性作用,是整个建设活动的灵魂。扩大到社会更高的角度来说,这一个“时间管理者”角色是对于当前企业工作进度管理的一大启发。广大企业在今后的短期或者长期发展过程中并没有在特定的时间内完成特定目标发展规划,在这种情况下,通信施工中,时间管理计划的制定,在全社会践行了节约时间,最大化利用时间提升自身建设效率的行为。对于当前一些企业中存在的怠工懒散现象提供了一个正能量的标榜。越来越多的企业认识到时间管理的重要性,无形之中令社会发展更为理性,更为高效。
5结论
纵观国内通信设施建设行业,竞争日益激烈。在通信建设工程中如何通过自身优化调整来为自身争取竞争优势是明智之举,而时间管理工作的做的好坏与否,更是整个通信项目建设是否顺利的关键。在时间管理方面,通过优化风险预测,做好风险处理预案工作,能在很大程度上减轻项目存在的隐患。完善人员配备,提升时间规划管理者的素质与能力,是做好一个富有活力且贴近施工实际情况的进度规划表的重要方式。可见要想在当前国内通信飞速发展的背景下提升建设效率,必须在时间管理上大刀阔斧的改良。
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