完善仓库管理在物流企业中的作用邓欣欣

完善仓库管理在物流企业中的作用邓欣欣

邓欣欣

国网江西省电力公司培训中心江西电力职业技术学院

摘要：仓库是存放原材料和半成品及成品的场所，是保管与存储物品场所的总称。仓库作为物流节点，在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，而影响企业竞争力的主要因素是，是否能确保正确的进货、库存控制及发货。若能保证正确的进货、库存控制及发货，管理费用就会降低，服务质量就会得到保障，若不能则反之。仓库管理（WarehouseManagement）在物流的运作中起着至关重要的作用，是物流管理重要职能之一。要想充分发挥仓库功能，在进行物品储存与生产环节中就不能够疏忽大意，因为仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障。

关键词：仓库管理；物资的储备；

为保证公司生产的秩序性及连续性，必须完善仓库管理，优秀的仓库管理制度可使仓库作业合理化，并且能降低库存资金占用，对企业的发展有着至关重要的作用。

一、仓库管理工作内容

工作量大事物繁多是仓库管理的特点，其内容如下：退换货与收发货的协调工作；对仓库日常工作需进行全面管理；负责库存实物，并对仓库物品进行监督、盘点及仓库存卡的核对检查；对仓管员进行常规的培训及技能的提升；为保障仓库利用率，需对物品的堆码与出入库进行有效合理规划，并定点存放整理；对客户库存信息、协调仓库与各部门的工作关系进行管理等都属于仓库管理工作。

二、仓库管理中常见的问题

（一）计划管理准确及性预见性

影响物资积压及生产的因素一般是仓库管理人员对数量或规格型号掌握不准确而造成的。要想保证物资及生产的顺利进行、定期交货等，则需要预算物资的消耗，并能推算出大约的供货时间。

（三）物资的储备

目前，企业库存控制方面存在的现象有两种，且企业物资管理的重要核心是库存控制。①影响物流成本提升的是，由于在企业生产过程中库存的短缺，而造成急用料的增加；②在企业库存中部分物资储存量较多，且部分已经淘汰已超储积压，进而占用了大量库存资金，对盘点等工作带来诸多不便。

（四）现行管理存在的不足

（1）实时性差

主管部门对库存数量、种类难以掌握，其主要原因由于审批和库存是不同部门担任的，两部门之间一般是通过电话联系，进而造成同步更新无法实现。

（2）入库出库费时费力

物资在备件入库时，一般物资数量及种类繁多，且需要对应相应的登记本进行登记，进而造成工作量是否繁重。

（3）元器件查找困难

物资备用登记方式还存在一定缺陷，例如，在生产过程中急需某个元件时只能按照备件型号与名称进行查找，而无法实现模糊查询找寻代用品或相似的型号。

（4）透明度差

仓库保管员应备件数量种类繁多，而对每种备件无法做到心中有数，库存较少的备件也因此难得及时补充，过期的也无法及时进行保养更新。因此，为提升工作效率及缩短工作时间，就需要一个与入、出、管及查为一体的系统协调各部门之间的关系，进而简化物资出入库步骤。为方便上级部门对库存备件做到心中有数，及适应高科技的需要，该系统还需具备异地查询功能，以克服工作的盲目性。

（5）库管人员业务水平有待提高

虽然多数企业已引进库存管理软件，但是，部分仓库保管员与材料员的业务水平或学历较低，且不熟悉计算机技能及专业的库房管理知识的缺乏都是导致领料等工作不能正常进行的因素。

三、仓库管理作业的实施要点

在确保仓库中物资满足公司生产经营的情况下，仓库管理应最大化的降低库存物资的采购成本。

（一）定位交叉管理

（1）定位管理

物资在仓库放置时应进行定位管理，采用货架进行放置，以商品类型及品种进行分类与分区管理的原则来存放。仓库内的物资应按照类别、性能及特点和用途进行分类放置，并且物品的放置应做到“二齐（库容干净整齐及物资摆放整齐）、三清（数量清和材料清及规格标识清）、四号定位（定排号、定区号、定架号及定号）”。

（2）分散交叉管理

各部门可设立专用仓库保存本部门常用物品，如：生产制造部门可设立仓库放置包装物、在制品及半成品；采购部门设立仓库可放置原辅材料；行政总务部门仓库可放置卫生及办公用品等；营销部门仓库可放置成品、工具及备品备件等。在设立一个公共仓库，仓库设立最少需要三区域，分为大量存储区、小量存储区、退货区，大量存储区存放大型物件或整箱存放；拆零商品放置在小量存储区；退货区放置的是即将准备退换的商品。

（二）先进先出管理

对仓库进行规划好后，在仓库入口处粘贴一张制作好的仓库配置图，便于工作人员存取物资。大型物品或整箱物品在放置时可弹性运用，零散物品在储存放置时应尽量定位放置。同时，冷藏库与储存空间较小的仓库也可不固定位置。仓库中储存物资的货架应粘贴存货卡，以方便物资拿取，物资应遵循先进先出的原则拿取。此外，还可采取色彩管理法进行仓库管理，表明进货时间以保证商品的先进先出管理原则。

（三）重点管理

巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法简称为ABC分析法，并将管理目标分为3类分别为A、B、C，其中以A类为重点管理目标。平均资金占用额累计百分比为前几项的60％~80％，被确定为A类；累计品目的百分比为20％~30％，而所占用的平均资金累计百分比为20％~30％，确定为B类；另外的为C类，C类与A类相反，累计品目为百分比为60％~80％，而所占用的平均资金累计百分比仅为5％~15％。仓库对各类物资分为A、B、C三类，分别按照重点、二级、普通性级别管理。

（四）盘点管理

盘点工作应规范化，在对物资实物与账卡的进行盘点核对时应保证其准确度，以加强公司对内部的管理，以保证公司对各项原料、存货等物料的数量及时准确的掌握，从而保证公司资产的完整安全。在进行盘点过程中需物资的有效期进行核对，防止过期物品的发生，进而防范物资的短缺并及时掌握分析公司的损益。对登记本进行检查，以预防登记差误、编号差误及放置差误等，降低因误差而发生的损失。

（五）商品养护管理

对仓库物资进行养护管理，按物资的轻重缓急进行研究并制定相关的技术措施，例如依照数量的多少、物资发生质量变化速度及季节变化等进行研究并制定相关的技术措施，以确保物资质量不变，从而减少物资的损失。

物资在存取上应遵循随取随存原则，同时也必须考虑其安全性及效率，在必要时可制定作业时间；在进行商品储存过程中商品应离地面、墙面及天花板有一定距离，避免直接接触；仓库当中必须舍友防火等设施，确保物资的安全；仓库需保持良好的通风效果，以确保物资的干燥。

（六）库管人员管理

仓库保管员需对各类产品与物资的台账及明细账簿进行合理的设置；同时在物资进出仓库当然应及时逐笔登记台账，并对仓库进行日清日结，以保证物资进出及结存数量一致。为保证账、物、卡三者一致，仓库保管员对仓库内的物资需定期盘点。定期对所有物资进行核对登记，在特殊情况下应及时向领导反映以便及时调整。

应定期对各类物资进行分类整理，时间较长或即将失效的物资按月编制报表，并报送财务人员与领导。此外，仓库管理人员为方便到货的存放，需及时与订货人员进行沟通；为防止物资缺货，应定期清点库存并提出存货不足的预警；为明确保管责任，在物资进出库时必须做好登记工作；为防止物资的丢失，仓库管理人员必须注意门禁管理，他人不得随便入内。

结语：综上所述，完善的仓库管理制度有利于企业的发展，降低资金的损失。同时，也能最大化的利用物资，减少物资的浪费。

参考文献

[1]仓库管理优化系统研究[J].杨峚,马宁.电脑与电信.2017(03)

[2]机器人时代引发仓库管理的变革[J].杨柳.物流技术.2014(02)