电子商务在企业物资供应管理中的应用探究

电子商务在企业物资供应管理中的应用探究

孙文君

根河板业有限责任公司内蒙古根河022350

摘要：伴随着我国经济的迅速发展和科技水平的不断提高，电子商务随之兴起。当今，企业之间的竞争越来越大，一个企业追求最大效益是最根本的的目的，本着这个理想化的目标，我们先来探讨新兴的电子商务这一概念。电子商务从采购和仓储两方面为企业节约管理成本，提高效益，同时保证安全、便捷地给企业带来更好的管理体验。

关键词：电子商务；物资管理；物资供应

引言

随着市场经济的发展和国内对外开放的逐步深入，在当前经济高速发展的网络化背景下，对于任何一个生产型企业来说，在企业生产经营的一系列重要环节当中，物资供应管理工作都是最重要的一环。一方面企业通过加强信息化建设，完善和优化供应链管理体系，改变传统管理方式，对企业物资供应管理质量和管理效率的提高发挥了非常重要的作用；另一方面随着电子商务的发展，逐步形成了基于电子商务的企业物资供应管理新模式。因此，企业物资供应管理如何与电子商务相结合，如何采取新的管理策略以提高企业物资供应的管理水平，对提高企业的物资管理水平具有积极意义。

1概述

所谓电子商务，在电子信息产业日益爆发的今日，人们并不陌生，它常常存在于各种商业贸易活动当中，随着因特网的不断普及和壮大，使得买卖双方在进行交易时可以完全在线上进行，也就是说，借助网络电子商务的平台，即使交易双方并未谋面，也不会妨碍线上交易和电子支付等环节，使得各种商业和金融活动可以最大限度地节约人力、财力、物力等资本，节约企业开支，并为企业带来最大收益。同时，电子商务的运用和普及，使得信息的流通率和传播速度得到了巨大提升，信息可以在全球范围内传播，可以说是信息技术产业带给现代商务的一次质的飞跃，给商务活动带来更加高效便捷和愉悦的体验。企业的物资供应管理一般分为采购和仓储两个方面来进行，电子商务使得采购可以改变过去传统的洽谈及见面会等固有交易模式，最大限度地减少企业在承担会务、场地、各种备品方面的消耗，节约企业管理经营成本。同时，物资管理更加方便，安全，快捷，有效。在保证采购质量的同时，确保了物流信息的可溯源性，保证每个环节的监管可见性。

2电子商务企业物资供应管理系统的构成

企业物资管理是支撑企业生产的最主要因素，因此，提高交易效率和降低成本，是提升企业物资管理水平的重要方式。近年来，随着信息技术的快速发展，电子商务已经在市场中得到广泛应用，并且逐步应用到企业物资管理中。对于企业传统的物资供应管理系统来说，将电子商务与传统的企业管理系统相结合，可以产生一种新的供应管理系统。这种系统具有新的特点和优势，可解决之前旧模式下物资管理系统产生的种种弊端。例如，企业下游客户和上游供应商包含在物资管理系统中，但是旧模式物资供需一般只是与上游企业进行合作，而与终端客户的合作较少，因此反映出明显的单向供应管理问题。这种单向供应问题很容易导致物资冗余或者物资短缺，客户的信息没有被企业获知，为单方面供应所产生的问题埋下了隐患。而完整的物资供应管理系统，不仅应包括上游供应商还应包括下游客户，客户才是物资的最终消费者，物资的多少需要根据消费者的需求来决定，在实际管理工作中，甚至可以把客户视为内部物资消费部门。因此，在电子商务企业物资供应管理系统的基础上，物资供应管理可分为两个层次，外部系统和内部系统，外部系统包含客户和企业之间的联系，而内部系统就是企业和供应商之间的联系。为了方便两个系统之间的交流，要设置对应的主系统控制和优化两部分的联系。

3电子商务在企业物资供应管理中的应用表现

3.1电子商务在企业采购管理中的应用

3.1.1有效节省成本

企业传统的采购模式基本上都是通过见面会，采购会，洽谈会等等的一系列活动，而且采购过程烦琐，不利于控制和监管。电子商务在这里的优势就越发明显的显现出来，因其数据信息的灵活交换，大大降低了信息管理成本。再比如由于信息技术落后导致的信息流失真、物流扭曲、难以跟踪、往往只能事后控制，这不仅浪费了宝贵的企业资源和成本，同时也增加了企业管理难度，最终降低了企业核心竞争力。

3.1.2缩短采购周期

企业固有的采购周期一般都是很长的，加之沟通，订货会务，生产周期等，需要少则数日，多则月余。于电子商务这个平台，企业已免去很多中间环节，直接联系供货商，工厂，代理商以及客户，这个过程可能缩减到只需要网络上一键实现订单的提交、支付或者一封电子邮件，减少了以往用于沟通的大部分时间，大大缩短了采购活动的周期。全球最大的贸易企业对于网络市场的一项调查表明，网上采购可以将采购周期缩短75%。再如，我国知名的某发动机生产企业，向社会做出承诺，会将产品配件72小时内交付到客户手中。通过种种实例，电子商务的时效性可见一斑。

3.1.3提高采购透明度

以往的采购活动都要通过交易双方人员面对面的接触，不可避免地存在着暗箱操作的可能，不能保证采购环节的公平、公正、公开原则，通过电子商务，企业可以在线完成采购订单的提交，所需物资的网络搜索，最短时间内和供应商取得联系，按照所需商品和供应商类别进行有效的甄别和筛选，按照标准化的采购流程，可跟踪，可溯源，从而高效、透明地进行这一活动。

3.2电子商务在企业仓储管理中的应用

3.2.1构建电子供应链

供应链是企业供销存的一根生命链条，它对于企业是举足轻重的。但由于近年来，电子商务正在逐步兴起，很多企业领导人对供应链的认识不够全面，认为这里面有很多泡沫成分，在具体实施上面还处于一头雾水的状态，企业的信息化基础比较薄弱。要切实有效地构建电子供应链，就是要在企业内建立局域网，并且及时地进行信息更新，有效进行资源共享，保证信息流的畅通。

3.2.2促进供应商管理

建立完善了电子供应链，我们的最终目的还是提升企业管理水平，给企业带来更多的利润和收益。首先，控制各部门的软件、硬件成本，建立防火墙，加强权限监管手段，降低潜在的安全风险。对于企业供应商来说，及时的更新资源、跟踪订货信息，及时安排发货，到货确认等，可以提高自身竞争实力。网上资源的丰富程度，比过去单纯的采购兄弟单位要多出数百倍，这样提高自身的管理水平，更加熟练地运用现代新兴的电子商务进行线上交易，可以给企业自身带来巨大的预期收益。

3.2.3实现多方交易发展

相当一部分企业物资供应管理单一化，趋向小范围，在国内进行。而信息全球化共享以后，订单可以在全球范围内选购，由原来的附近区域的小型企业供应商，扩展为全球数以万计的大型公司，无论是供货商，还是货物质量上面都可以有一个更大选择范围，同时，也促进了全球经济合作共融，使得更多的企业有合作的机会，促进经济的纵向、多元化发展。

结语

随着互联网技术的广泛应用，越来越多的企业意识到仅依靠自身资源和能力，无法适应瞬息万变的市场需求，无法承受客户不同需求以及无法应对同行所带来的竞争压力。企业应分析电子商务这种新兴的商业模式在企业物资管理应用中的系统构成和应用途径，从而获得现代企业物资管理更方便、更经济、更高效的成果。

参考文献：

[1]丁丽萍.电子商务技术在企业物资供应管理中的应用与思考［J］.现代经济信息，2017（9）.

[2]张波.对电力物资管理中电子商务的应用研究[J].经营管理者，2017，18.

[3]张璠.电子商务与快递物流协同发展路径研究[J].科技展望，2017，14.