加强工程资料整理归档促进建筑企业经济发展

加强工程资料整理归档促进建筑企业经济发展

何雪梅

身份证：45033119861122xxxx广西南宁530000

摘要：目前铁路建筑企业的工程技术归档与资料整理是非常重要的工作之一，我国对建筑工程的技术资料要求整理时必须做到完整、准确、真实、及时，为了保证建筑质量符合等级核定能够提供可靠依据。必须完善工程技术的资料管理，才能有效的促进我国建筑企业顺畅的发展。

关键词：工程资料；企业经济；建筑；发展

随着建筑市场的开发工作不断的深入，铁路建筑企业已经有一大批的工程进行开工，随着工程的竣工、施工，生产出大量的工程并且与技术资料相关的档案，大部分资料都是以建筑工程的开工、工程的施工、工程的竣工所有的全过程，都是记录着建筑工程的真实历史，也是工程的投标工作、市场开发、竣工结算的重要证据，这些资料档案的管理是工程管理中最为重要的基础工作，它关系着眼前，也关系着未来，建筑企业的发展要想做大做强，就必须加强技术资料的管理，从建筑工程的基础工作做起，而资料管理就是最重要的基础工作。

一、铁路建筑企业技术资料对工程的重要性

建筑工程自从项目建设的提出、前期筹备与勘探、设计、再到后期的施工和竣工等这一系列整体过程形成的声像材料、计算材料、图表、图纸、文件材料等资料，都属于归档、整理、竣工资料的范畴，这些工程资料的归档与整理都是建筑工作中不可少的工作内容。

（1）重要性主要表现几个方面

第一，这些建筑资料主要是建筑工程实物质量的记录留存，不管是建筑材料、配件质量，或者其他分项工程的质量判定都可以如实的反映出实际工程状况。

第二，建筑质量的管理与动态相关，保证技术资料就可以掌握和控制重要的依据，从而可以依据资料来协助工作，更准确的实现质量所要求的等级。

第三，保证技术资料就可以核定工程的质量等级，检验标准要求，这些资料必须准备齐全，否则，这个工程干就会被视为不合格，从而无法交付使用。

第四，保证技术资料是为了建筑增层、扩建提供必要技术依据。

所以，建筑工程保证技术资料必须做到整理完整、准确、真实、及时。

二、目前工程资料进行整理归档所出现的问题

（1）我国对建筑工程不够重视

例如：我国出台《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等这些法规条例，对工程技术资料的整理与归档都做出相应的规定和说明。但是，因为部分施工的单位领导不重视档案资料地整理工作，很多工作人员对管理意识缺乏，再加上有关部门的监管力度不足，导致在建筑工程完成之后，一些工程的档案资料还不够完整，不仅延误建筑工程的档案递交，也不能很好的反映出建筑工程是否保证了施工质量。

（2）缺乏科学方法来保存工程资料的机制

目前，大部分施工单位都在整个工程建设结束以后，对于建筑工程的相关资料进行收集整理还不够重视，并且对于建筑工程竣工后的一些工程资料也没有按照规定进行规范管理和装订，缺乏科学方法来保管工程资料的机制，久而久之，极易造成建筑工程资料出现混乱与丢失的现象。工程资料的保存机制如果不健全，就会使得在资料整理归档的工作中，并不能为建筑工程资料地完整性与准确性提供保障，而且也会给单位带来经济上的损失。

三、建筑技术资料整理应具有及时性

建筑技术资料必须要保证及时性的前提，建筑技术资料主要是针对反映实物质量的真实情况，所以必须要求技术资料与施工进度保持一致，还要及时地整理。与此同时，是否及时整理资料也是反映企业管理的情况。交接件、互检、自检的管理质量制度都要求建筑工程保证技术资料及时整理，这也是施工严格把控的质量环节。投资控制、进度控制、质量控制都要求技术资料及时整理，为了掌控工程提供依据。政府与社会的相关监督部门也需要对建筑工程资料进行及时整理，以便核定或核查工程质量做准备。所以，建筑工程技术资料的整理必须杜绝管理混乱，拖沓滞后，应付突击与闭门造车的这种心理。

四、反映建筑工程的技术资料真实性

真实性是技术资料中的灵魂，资料整理必须做到客观准确，实事求是，不能为了省工省料或偷工减料去隐瞒真相，更不能因为获取更高的工程质量等级去歪曲事实。所有建筑资料必须与施工过程是一样的，材料的使用必须有试验报告和合格证，采用取样送检的制度，还要有试验的取样记录。分项建筑质量的评定就应该做到实测检查，不可以闭门伪造。从而提升现代建筑工程的经济效益、技术效益和社会效益[1]。

五、铁路建设工程的技术资料准确性

准确性是完成建筑工程保证技术资料核心任务，技术资料是否准确主要取决以下几个方面。

混凝土的强度评定，必须明确验收的批号，还应该区分不同的施工段与分部，正确的应用非统计和统计评定方法，与此同时，在具体的计算情况中，将混凝土的强度平均值中去一个有效位数，标准差中取二位的有效位数。

分项质量的评定填写时必须规范化，还要保证填写的项目内容详细具体，不可以用满足规范或者符合要求这些含糊其辞的词语来表达，项目中的子项目也要写的具体，尽量的要依据实际测量的数据写出结果。

六、建筑工程的技术资料还需保证完整性

完整性是建筑工程中保证技术资料的基础，不完整的技术资料会导致工程资料片面性，不能够全面地、系统地了解建筑工程实际的质量情况。

要想保证技术资料的完整性必须做到以下几点工作：首先，应该设立专门的人员进行收集整理建筑工程有关的技术资料;其次，还应依据批号、批量、工程量收集有关的工程资料；最后，总承包的单位还应向其他分包单位进行收集资料。

七、建筑工程如何整理资料

必须采用相应的解决方法，处理建筑工程的管理问题，促使建筑企业经济能够长期稳定的发展[2]。要想保证建筑工程的技术资料做到齐全，除了要做到建筑技术资料的完整性、准确性、真实性、及时性以外，还应该做到建筑工程符合竣工的图纸、技术资料整理的编制要求：第一点，技术资料上必须签字齐全，所签的字迹清晰，用的纸质必须优良，还要保持整洁。第二点，保证建筑工程资料的分类分项做到明确详细，比如清单、目录、封面资料也要齐全，还要逐页编码，进行有序的排列。第三点，凡是建筑工程所利用过的原图都要进行编制成竣工图，并且图面还要保证八成新以上的纸，保证图字清晰、无磨损、无油污等等。并且还要在标题栏的右上角位置空白处加上竣工图的印章，这样才算完整的竣工图。竣工图的编制人员、技术负责的人员都要在竣工图上逐张的签字。第四点，如果工艺、形式、结构发生了重大的变化，不需让施工单位根据实际情况来准确地绘制出竣工图。第五点，如果设计变动不是特别大，施工单位就可以将有所变动的部分在原图的基础上进行修改，修改后在竣工图上盖上印章才能作为竣工图。工作人员在整理竣工图的时候，一定要按照工程的项目，还有专业的类别以及图号的组卷，进行折叠成所要求的竣工图，并露出相应的题栏，为了以后方便查阅。第六点，图纸中隐藏着重要的工程记录资料，都必须要有碳素墨水书写与绘画，严禁在图纸上利用复印件和复写。第七点，文字书写的材料必须是A4纸为准，左边留有宽为2.5厘米的装订线，必须用专门的棉线装订。

结束语

综上所述，如今建筑工程的技术资料编制及整理正朝着信息化、规范化、系统化与科学性的方向努力发展。在当前验收的规范中建筑工程对技术资料相对提出一些更加明确要求，建筑工程把管理技术资料的工作放在首位，还应利用熟练地管理技巧与灵活方式来将建筑工程资料进行归档与整理，使资料更好的收集整理，方便以后查阅建筑设计的相关内容，做到技术资料信息清晰明了，出现后续问题[3]，与此同时也将成为所有管理中的重要内容，规范、系统、科学并且完整的建筑技术资料也是体现实物质量地真实写照，同时也是判定建筑工程的质量等级重要依据。

参考文献

[1]武丽娟.加强现代建筑工程技术管理,提升建筑企业经营管理能力[J].科技与企业,2015(13):61-61.

[2]苏天敏.对建筑工程管理中存在问题的探讨[J].建材发展导向,2015(13):114-115.

[3]李燕.分析高速公路施工内业资料整理归档的作用[J].城市建筑,2016(2):228-228.