劳务分包招投标管理统计技术的运用分析

劳务分包招投标管理统计技术的运用分析

刘向颖

（宜昌供电公司路灯管理中心湖北宜昌443000）

摘要：对劳务分包招标管理统计技术的运用进行分析，能够有效提供劳务分包招标管理的管理质量。基于此，本文将对劳务分包招投标管理的含义以及其中存在的问题进行简单介绍，并对劳务分包招投标管理统计技术的运用进行具体分析，其中包括统计技术在报表制作中的应用、统计技术在信息管理制度中的应用、统计技术在规避风险中的应用以及统计技术在招标报价中的应用四方面内容。

关键词：劳务分包；招投标管理；统计技术

随着社会的不断发展，劳务分包逐渐走进了人们的视线，在劳务分包中，招投标占据着主导地位，所以要想进一步提高劳务分包的质量，就要对于招投标进行有效的管理。目前，由于劳务分包招投标管理的方法不够科学，导致在管理过程中出现许多问题，影响了劳务分包招投标的管理质量，其中主要包括信息管理不全面、风险监管不到位以及招投标报价不够科学等方面，统计技术的应用，有效缓解了这一问题。

一、劳务分包招投标的含义及存在的问题

劳务分包招投标就是将想要分包的工程或者商品制定相应的招标条件以及技术要求，有意向的招标人对其进行投标，分包商通过对招标人的条件以及要求进行全面分析，选择出最适合的投标人。在此过程中，应秉着公开、公平、共正的原则进行选择。这种招标方式能够使投标人在公平的条件下进行投标，进而挑选出最符合分包商要求的投标人。劳务分包招投标主要可分为两方面内容，一方面为招标，另一方面为投标。招标主要指的是招标人通过发布工程项目的有关信息进行招标，并将工程项目的实际情况以及工程条件进行详细的介绍。而投标则是通过在交易平台以及互联网中发布的招标信息进行分析，选择与自身企业相适应的工程项目，并在规定系统中上传自己的投标信息，通过开标、评标确定最终的中标人进行合作。这种交易方式具有工程项目金额小、数量多、报价样式丰富以及时间短等特点。

在实际的劳务招投标管理中存在以下问题，第一，有关管理部门的执法力度不够。虽然这种招投标方式具有公开公正的特点，但是仅仅依靠企业之间的信誉还是无法避免违法现象的发生，所以相关执法部门应加大对招投标的管理力度，对于其中的违法行为进行严厉的处理。第二，与相关部门的协调力度不够，这一现象将会直接导致最终的招投标工作受到影响。例如，在招投标过程中应与执法大队、建筑管理机构以及承包管理机构等部门进行全面沟通，避免对最终的招投标工作造成影响。第三，劳务分包招投标的质量不高，在劳务招投标过程中由于技术手段的欠缺、信息收集不够全面以及数据收集不够及时等因素，造成整体劳务招标工作质量无法得到有效的提高。

二、统计技术在劳务分包招投标管理中的应用

（一）统计技术在报表制作中的应用

统计技术在报表制度应用的过程中，通过制定统计指标的方式对劳务市场分包情况进行全面的分析和掌控。通常情况下，在劳务分包招投标的过程中利用统计技术对当前项目工程情况以及分包市场的运行情况进行数据统计，并将整理后的统计报表进行发放和回收，在此过程中对报表中的数据进行审核、评估、分析以及监管，保证分包商能够及时掌握劳务分包招标中的最新信息。将统计技术应用在报表制作中能够对当前的劳务分包招投标形式进行深入的了解，并根据当前的市场形式进行制定针对性的实施方案。另外，利用统计技术能够将招投标工作中的数据进行详细分析，不断的对其进行改进和完善，进而提高劳务分包招投标管理的管理质量以及运行效率。

（二）统计技术在信息管理制度中的应用

将统计技术应用在信息管理制度中，能够提高劳务分包招投标工作的管理效率，加大管理力度。统计技术能够通过在网络上建立招投标系统的方式简化招投标的工作流程，使工作人员能够有更多的时间应用在工作管理方面。招标企业可以通过在招投标系统中发布招标信息的方式进行招标，而投标企业可以在此系统中建立投标档案，将自己的投标信息投入到适合的招标企业中去，一旦该企业的投标方案通过，系统会通知开标时间以及开标结果，并且对于双方合同中的内容进行审查，保证合同内容的公正性。另外，在工程实施的过程中，该系统会对工程项目的实施进度进行跟踪管理，保证在实施过程中的工程质量。统计技术能够对企业的运行信息进行整理，并对分包市场的数据进行分析，通过数据整理结果建立市场信息数据库以及企业运行数据库，使企业管理者能够随时将企业自身的运行情况与市场运行情况进行对比，根据运行环境不断完善管理制度。同时，应用统计技术对劳务分包市场进行分析，还能够在招标过程中将与工程有关的数据进行及时调取，大大方便了对劳务招标分包市场的管理。

（三）统计技术在规避风险中的应用

企业要想进行长期稳定的发展，就要对运行中的风险进行有效的检测和管理，统计技术的应用，大大提高了企业对风险的管理效果。通过统计技术在招投标过程中材料的报价进行及时监控，对于低于标准报价的企业直接取消中标资格，避免中标报价低于标准报价的情况发生。一旦发生这种情况，中标企业会对招标企业索取高额赔偿，进而为招标企业带来严重的经济风险。另外，统计技术还能够对招标文件实施备份，避免不法人员在招投标过程中通过修改文件中材料信息获取利益。通常情况下，招投标系统会对材料的型号、材料的价格、工程实施的标准以及工程组价等信息进行备份，降低招投标双方在交易过程中发生风险的概率。对风险进行有效的检测能够在体现出交易公平性原则的同时，提升招投标企业自身的管理质量，进而促进了劳务分包招投标市场的良好发展。

（四）统计技术在报价中的应用

利用统计技术能够对报价中的信息进行资源整合，进而提高了劳务分包招投标工程的管理质量。统计系统通过对企业历史资料的分析，以及对目前企业运行信息研究进行综合分析能够对报价计算以及审核中的问题进行完善。同时，将以上分析资料进行保存，在应用过程中，利用统计技术可以将资料中的数据以表格的形式表示出来。例如，在项目施工过程中，统计技术能够及时对施工量进行准确的计算，并行计算结果作为施工程中的基础数据。通过统计技术对报价进行分析，能够将信息资源的利用最大化，进而提高了劳务招标分包管理的管理质量。随着信息时代的到来，利用先进的技术手段对劳务招标进行管理能够有提高劳务招标分包管理的管理质量。由此可以看出，信息管理手段是今后劳务招标分包管理的主要发展方向。

结论：随着人们对劳务分包招投标管理的要求越来越高，如何利用先进的技术手段对其进行有效的管理，成为有关人员关注的重点问题。本文通过对统计技术在劳务分包招投标管理中的应用进行研究发现，统计技术的应用，能够提高劳务分包招投标管理的管理效率，并且降低招投标过程中的风险。由此可以看出，对统计技术的应用进行研究，能够为今后统计技术在劳务分包招投标管理中的应用和发展奠定基础。

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