浅析如何提高电力企业行政管理效率王峥

浅析如何提高电力企业行政管理效率王峥

王峥

（国网山西省电力公司太原市小店区供电公司山西太原030012）

摘要：在现代企业管理中内部行政管理也是市场竞争中必不可少的优势之一，高效率的行政管理可以帮助企业创造更多的经济效益。在全球经济日益发展的今天，对现代企业行政管理的需要也在日益加强，我国企业在行政管理过程中的弊端也显露无疑，所以为了适应现代企业的发展需要，研究现代企业如何提高行政管理效率就成了必然现象。本文从行政管理的特点、功能来分析现代企业管理中存在的问题，并作出应对策略以供参考。

关键词：电力企业；行政管理；效率

1前言

企业行政效率是对企业日常行政管理进行衡量的指标，企业行政管理效率的高低对企业的发展有着重要作用。大量数据表明，我国电力企业目前在行政管理方面存在诸多问题，对电力企业的行政管理进行研究有着重要意义。

2企业行政管理的特点

2.1层级性

企业的行政管理主要是有两个层级来完成，首先是决策层，这个阶层是企业战略目标的制定者，他们对整个企业的发展和企业文化精神都有着决定权。其次是执行层，这个阶层是企业管理的主要工作，是保障决策层的战略目标可以得到有效地实施的重要保障，通过收集企业基础员工的工作成效和意见，是连接决策层和与基层员工的桥梁。

2.2实效性

而企业行政管理的核心目标是，通过具体的控制手段，充分的调用企业的所有资源，并进行最高效率的分配方法，使企业的生产效率得到最大的利用。想要达成既定目标，企业行政管理部门就需要运用技巧激发员工的工作积极性和创造力，使企业的资金、人员都得到充分的利用，推动企业的发展。

2.3时效性和灵活性

在进行企业行政管理的时候，需要注意管理的方式方法，要随时根据企业的人、财、物、供销产等方面的信息作出调整，通过对这些信息的实时掌控和实时调整，来保障企业行政管理的效率最大化。利用时效性和灵活性的管理理念来提高企业行政管理的能力，促使企业可以高效稳定的发展。

3电力企业行政管理存在的问题

3.1没有适合各企业实际的行政管理体系

我国这几年的经济发展一直都是世界的奇迹，但这样也改变不了我国经济发展底蕴不足的问题，我国的经济都是由这几十年发展出来，许多管理制度都没有理论研究和实际试验过。所以对于许多企业来说，跟风学习成为了常态，多个企业都互相抄袭沿用一些国内外大企业的行政管理制度，这样的管理制度对各个企业不仅不能起到促进发展的作用，还会由于企业管理制度的不合适而严重制约了企业的发展。

3.2素质低的行政管理人员

一切的规章制度都是需要人来执行的，所以执行人员的素质低下就不能很好的执行企业的相关政策，出现制度混乱职权不明的现象，会严重阻碍企业的稳定持续发展。由于企业行政管理部门的内部混乱，所以其他部门对于企业行政管理部门的信心和信任度都会严重缺失，这就造成企业行政管理部门在管理其他部门人员的时候出现难以管理的现象，更有甚者会遭到其他部门的排斥。

3.3传统的官僚主义思想

企业的行政管理部门是一个企业的管理执行层，所以难免受到我国传承文化的影响，产生官僚主义的思想，这种传统的老旧的思想对企业的行政管理系统是一个巨大的破坏因素。使企业的员工活力和效率都受到的严重的打击，抹杀了生产员工的积极性和主动性。现代企业的管理模式需要的时候民主化、科学化，这种传统思想会使企业管理人员的管理思想偏移企业的核心理念，极大影响了公司效率。

4提高企业行政管理效率的分析

4.1完善的企业规章制度的建立

制度是一切的根本，在企业行政管理人员进行管理的时候，需要有相关的制度规章来保障管理和控制的有效实施。所以建立完善的企业规章制度有着十分重要的作用，完善的企业管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我国市场环境多变而又复杂，所以企业在建立相关制度的时候也需要以市场作为标杆，科学的制定相关的企业规章制度。在完善了企业制度的建设后，对于制度的执行情况也需要做好完善的监督工作，这样才能提高企业行政管理的效率。

4.2创新行政管理模式

由于目前电力企业的行政管理模式过于传统，因此，应结合企业的具体情况和相关法律法规，进行电力企业行政管理模式的创新，以满足电力企业在新的经济体制下的发展需求，并且引入完善的监督机制，对相应的行政管理工作进行监督，确保行政管理的相关规章制度得以顺利执行，提高企业的行政管理力度和效率。比如采取工作业绩考核模式，通过建立相应的考核制度，对员工的工作业绩进行考核，对于工作业绩良好的员工给予相应的奖励，工作业绩较差的员工予以相应的惩罚。

4.3围绕企业文化全面提高企业行政管理人员素质

企业文化建设是一个企业的鲜明的旗帜，通过企业文化在广大员工中的认可程度，可以有效的提高企业员工的向心力，对企业行政管理的认可度也会有很大的提升。所以我们需要提高全体员工的精神面貌，建立积极、进取、上进的企业文化氛围。而在选拔企业行政管理人员的时候，更需要注重提高管理人员的素质培养，需要管理人员在个性、心理、协调能力、应变能力、决策能力、用人能力上都具有较高的水平，并且对行政管理人员建立相关的审查考核制度。

4.4健全行政管理激励制度

办公室行政管理职员是办公室平日工作和事务的基础执行人员，行政管理职员的能力和其工作态度与能力，会影响到电力企业行政管理工作效率的提升。并且，行政管理工作人员也是电力企业形象的主要部分。可是，当今大部分行政管理工作人员没有比较积极的工作态度，从而导致了行政管理工作效率低下。所以，需要健全行政管理激励机制，一则，推广精神激励和物质激励，可以提升象征管理工作人员的归属感。二则，可以从行政管理工作人员的实际情况着手，处理电力企业职员在工作过程中或者生活之中所遇到的无法解决的问题，以此来提高电力企业相关工作人员的工作效率。

4.5提升行政管理工作人员业务能力

在信息化科学技术快速发展的年代中，企业对于人才的需求在持续增加，而人才作为企业中的主要部分，需要提高其办事情的效率。因而，必须要将行政管理工作人员的业务能力进行提升。电力企业可以通过定期组织行政管理人员与人事管理工作人员参加培训活动，并且组织管理工作人员参加业务能力考核。还有，行政管理工作人员需要紧跟时代的步伐，持续学习新的知识和技能。在正式工作开展中，主动探究新的管理方式，从而提升行政管理水平。

4.6完善企业员工的选拔制度和培训考核制度

由于目前电力企业的行政管理相关工作人员素质较为低下，因此，电力企业应建立健全的员工岗位选拔制度，并针对工作人员素质较为低下的问题，定期开展相应的培训活动，并建立相应的考核制度，以提高员工的综合素质，建立高水平的企业行政管理团队。比如企业可根据员工业绩进行岗位的选拔，择优而录，并针对员工岗位的专业知识，定期开展培训活动，再制定相应的培训考核机制，培训成绩优异的员工，可给予相应的奖励或岗位提拔，在提高员工综合素质的同时，提高员工工作的积极性，建立高水平的企业行政管理团队。

总结

综上所述，本文概述了行政管理的内容，分析了电力企业行政管理工作出现的问题，并提出了相关建议，包括完善相应的规章制度、创新行政管理模式等，希望能提高我国电力企业行政管理的水平。

参考文献：

[1]刘亮英.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].企业改革与管理，2016（20）.

[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报，2016，（1）：27-29.

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[4]孙国斌.论对现代企业提高行政管理效率的思考[J].中国外资，2013（4）.