物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率

物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率

李夏明杨进

中建七局建筑装饰工程有限公司河南省郑州450000

摘要：物资设备采购与管理是企业生产经营活动中的重点工作，更是其进行经营活动的前期工作。物资设备采购涉及到企业的经营成本，直接影响着企业顺利开展经营活动以及获取预期利润。因此，在企业的自身发展过程中，对物资设备采购予以高度的重视并采取了相应的措施对其进行管理和控制。怎样采取有效的措施对物资设备采购进行管理和控制并兼顾成本与效率，是企业不断发展进步所要关注的重要问题。

一、物资设备采购成本概述

社会主义市场经济的日益成熟，市场经济环境下的竞争也越演越烈，各个企业更是加大了对物资设备采购的管理力度，利用先进的管理技术来管理物资设备采购。现代先进的管理采购的技术主要有招投标技术和集中采购技术。先进的招投标模式秉持三公原则，即公开、公平以及公正原则。

在采购活动中采用先进的招投标模式能让采购拥有一个良好的运行环境，这样能大大提高企业的采购效率。企业采购不同于个人采购，企业采用招投标模式进行采购，买与卖的过程是同时进行的，企业的前景、形象以及管理体制都成为了采购过程中的卖点。优秀的企业利用这些卖点在招投标采购过程中能获得价格上的优势，采购到价位低且质量优的设备。物资设备的卖方企业在出售物资设备的同时还为企业自身的发展获得了与买方企业合作的机会，凭借买方企业在市场的影响力有助于自身品牌形象的提升。集中采购是指企业的总部根据不同部门的采购需求，定期对其进行汇总并制定出采购方案，然后根据采购方案与供应商进行谈判以及签订采购合同。集中采购是企业管理采购活动的重要手段，集中采购在采购活动中能使企业处于主动地位，有足够的发言权，还能通过大宗商品的采购需求获得一定的议价权，这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了企业采购的管理水平[1]。

二、影响物资设备采购与管理成本的因素

（一）采购的价格

采购的价格能直接影响到物资设备的采购成本，在采购过程中，采购价格与市场竞争力是成反比关系的，即采购价格越低企业的市场竞争力就越高。高的采购价格会增加企业生产经营活动的成本，这样会使企业生产经营的灵活度降低，从而对企业的经营以及发展会产生一定的阻碍作用。

（二）采购数量

我们从生活经验可知，批发比零售更能够享受到价格上的实惠。在企业对物资设备的采购中，这个普遍的道理也同样适用。批发的商品能在很大的程度上左右商品的供货价格。一般来说，相同的供货商品，采购的数量越多获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方面，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为目的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。

（三）物流信息

现代科学信息技术的不断发展，给企业物资设备的采购提供了很多有用的信息。比方说企业可供选择的供应商更多。我们知道影响采购价格的因素是多方面的额，有些生产原材料的基地或者技术比较完善的供应商能给出比价格的供货价格，但这并不能实现降低采购整体成本的目的。采购的整体成本不仅包括采购的单价还包括货物的物流成本，物流是其采购过程中必须要考虑的因素，物流公司服务的水平、物流的价格以及质量等都会成为物资设备是否能安全抵达目的地的影响因素，这也是构成企业采购整体成本的重要组成因素。所以说，企业在采购过程中，应该着重考虑到物流信息，从而达到降低采购成本的目的。

（四）采购业务人员的素质

任何活动的进行都必须要人力来组织和完成的，采购活动也不例外。采购业务人员是采购活动进行、监督以及控制的主体，也是决定采购成本的关键所在。所以，采购业务人员的素质对采购活动有效顺利的开展起着重要的作用。如果采购业务人员的素质不过硬，在采购过程中做一些有损企业利益的事情，比如说私自拿回扣、赚取采购差价、收取贿赂私自提高采购价格等一些与公司意愿相违背的行为，这些不仅给公司带来了经济带上的损失，也不利益企业竞争力的提升。一名优秀的采购业务人员不仅能按时按质量的完成物资设备的采购任务，还能够有效的掌控与采购相关的物流以及储备等活动是物资设备安全抵达到目的地，充分发挥作为采购主体的作用。这样就为企业的生产经营活动的顺利开展提供了强有力的保证[2]。

三、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的建议措施

（一）制定有效的采购预算以及采购计划

在现代先进的管理理念中，大多数企业为了提高企业资金的利用效率以及在同行业的竞争实力，都会采取预算控制这一手段。在采购过程中，采购预算能够实现内部各单位以及各部门的总体资源的合理配置，这是采购计划制定的前提条件。企业的生产经营活动，需要大量的物资设备支持，由于各个部门在企业的经营管理中对物质设备有着不同的需求，企业为了满足这种需求，采购前制定合理详细的采购计划以及采购预算是解决问题的有效途径。在制定采购计划时，我们首相应该对各个部门的采购需求做详细的调查，并将其进行汇总分类，然后结合企业现阶段的发展需求择优进行采购，最后制定出采购计划。制定采购计划有助于企业实现集中采购，能够提升企业在采购活动中的议价权，还有利于企业对各部门的管理工作的进行。进行预算后制定的采购计划可以作为采购人员进行采购工作的基础，还能够有效的掌控采购资金的流向以及流动量，从而实现控制采购成本的目的。

（二）利用采购环境

物质市场的供求关系作为采购的外部条件，对采购活动会产生一定的影响。所以，为了有效的降低采购成本，我们就要对物资市场的相关信息进行充分的了解，比方说熟知市场的情况、掌握市场的运行规律等。我们可以通过建立一个信息化的平台来管理采购工作，充分利用数据、信息、知识以及计算机网络等先进的社会资源来实现采购信息共享，充分发挥信息的优势，有效的组织和控制采购的全部过程并使采购管理的各个环节能够有机的衔接，从而达到提高采购效率、降低采购成本、提升企业竞争实力的目的。

（三）供应商的选择管理

选择与哪个供应商进行合作，能够直接的影响到物资设备采购的结果。所以，在供应商的选择上，企业应该高度重视。供应商的选择，企业应该秉持公平公正的原则，在满足成为企业企业供应厂商的条件下，尽可能的给所有供应商公平的竞争机会。在招投标工作开始前，我们不仅要在数量上满足招投标工作是其能按照市场经济规律运行，还要把控好供应商的资质与质量[3]。

企业在经营活动中的物资设备采购与管理，是企业开展经营活动的前提。物资设备采购，不仅是企业经营成本中的重要组成部分，也是影响企业经营活动有效开展并获得预期利润的决定性因素。企业在经营和发展过程中，会采取一系列措施进行物资设备采购的管理与控制，因为如何以科学的控制和管理手段在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，是影响企业经营和可持续性发展的重要因素。

参考文献：

1.寿金耀.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].建设机械技术与管理,2015(5):62-64.

2.马云超,张海.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].工业b,2015(22):293-294.

3.马春永.浅析如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率[J].经济技术协作信息,2017(11):17-17.

4.贾树彪.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].大众理财顾问,2016(5).