对建筑工程资料管理控制的分析陆月

对建筑工程资料管理控制的分析陆月

陆月

天津住宅集团建设工程总承包有限公司天津市300070

摘要：现阶段，档案管理工作已经渗透到各个领域。当前，新时代中国特色社会主义发展过程中，对档案管理工作提出了新的要求，这就意味着当前的档案管理方法已经无法跟上时代发展的步伐，只有不断地对档案管理方式进行更新，才能实现快速的对档案进行查阅，因此，档案管理现代化是当前我国档案工作发展的主要方向。

关键词：建筑工程；资料管理；控制

引言

在工程整体项目中，建筑工程档案资料管理起到了非常重要的作用，为竣工后的验收工作、改扩建工作、工程检查等提供详细的资料。改革开放以来，我国的建筑行业发展迅猛，企业的规模也在不断的壮大，工程相关技术资料保存也得到了广泛的关注。因此，建立起完善的工程档案管理制度可以有效的帮助企业对工程的质量进行有效的监管，也是做好工程竣工后相关工作的重要保证。

1工程档案管理对建筑工程质量的促进意义

1.1工程档案管理是建筑工程的重要内容

建筑工程项目具体包括建筑工程的项目设立、项目决策、项目审批、项目施工等各个环节。而工程档案产生于建筑工程的项目设立阶段，包含了项目设计、预算、勘察、招标、文件制定等问题，如果没有工程档案对工程施工资料进行记录，那么建筑工程施工将无法开展。并且工程档案记录与现实施工有着密切联系，工程档案记录直接影响了施工进度、施工材料和施工质量等。这是因为在施工之前工程档案会记录施工材料、施工进度计划和施工质量标准。如果施工档案不完善，那么建筑工程会缺乏施工依据，难以保证施工质量。

1.2工程档案管理是工程质量的直接体现

建筑工程质量直接决定了建筑工程的安全性，目前人们对建筑工程安全性的要求越来越高，需要建筑企业充分保证建筑工程的质量，严格要求工程施工。并且，建筑工程质量需要在建筑工程档案的基础上对建筑工程的施工技术、施工材料和施工进度进行详细的数据分析，并对数据进行综合测评，得出相关的质量检测报告。另外，建筑工程需要多个环节和多个步骤，上一步骤的施工会被下一步骤的施工所掩盖，只能依靠建筑工程档案中所记录的数据来了解建筑工程的质量。由此可见，工程档案管理是工程质量的直接体现。

1.3工程档案管理是建筑工程的关键环节

工程档案管理是建筑工程的关键环节，这是因为，建筑工程施工的质量会受到建筑施工人员、施工材料、施工机械、施工环境和施工方法等各方面因素的影响。而建筑工程管理对这些因素进行控制和记录，进而保证建筑工程的质量。例如，对于建筑工程施工人员，建筑工程档案管理要求施工人员在经过专业培训之后持证上岗，并记录施工人员的相关证书号、技术岗位等相关信息。又如，对于建筑材料，工程档案管理会规定建筑材料的质量，并记录建筑材料的质量检测结果，确保材料质量达标才能用于建筑工程施工。

2建筑工程档案资料管理方法策略

2.1重视管理人员的培训

首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。

2.2重视资料的真实性、逻辑性和可追溯性

施工技术资料的填写主体为专业质量检查员或专业工长，要求项目齐全、准确、真实，有关责任方应按规定签字盖章，工程资料员应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类。工程资料不能随意进行涂改、伪造或损毁；当确实需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。

资料要经得起推敲，经得起细看，收集资料时要细心，注意细节。比如施工工序的逻辑先后性，楼板是先支模板，再扎钢筋，最后浇筑混凝土的施工顺序，要注意资料的时间填写上是绝对不能弄反了的。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的进场开始，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。

2.3强化施工管理工作以及档案材料编制工作

根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。

2.4合理筛选，提取有用资料

资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；工程过程中收集的各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，是既可真实反映施工状况，又能反映项目企业文化、良好形象的资料。

2.5实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化

科技的快速发展，网络技术的使用，也给工程档案资料管理工作注入了新鲜的“血液”，信息化的管理技术逐渐取代了传统的管理模式。在进行管理时可以运用计算机技术和信息技术对档案资料进行管理，可以建立起适应档案资料管理工作的平台，在企业中建立起档案资料信息库，将其变成企业管理的一部分与企业大发展建设进行同步化管理。运用计算机技术和信息化技术，将建筑工程中的各施工环节的资料、数据等进行编制，当需要相关资料时方便管理人员进行查询，可以有效的提升档案管理人员的工作质量和工作效率，推动企业的发展。

结束语

总而言之，做好建筑工程资料管理工作意义非凡。近年来，由于资料管理方面的问题导致建筑工程施工质量不达标、施工过程中出现较大的经济损失及人员伤亡的现象层出不穷。作为相关的管理人员，需要充分认识到做好建筑资料管理工作的重要意义所在。在今后的施工过程中，要求工程建设各责任单位主管（技术）负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力，以对施工资料进行严格监管，从而在保证建筑工程施工具有更高质量保证的前提下，减少不必要的经济损失和人员伤亡。

参考文献

[1]胡巍，石坚韧，方丽艳.基于“高效与可监管”目标导向的高校校园工程施工资料管理模式[J].安徽建筑，2013，01：114～116.

[2]张元勃.浅析建设项目施工中的资料管理控制[J].中华建设，2015（11）.

[3]付艳美.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].商品与质量：消费研究，2015（08）：296~298.