浅谈医院人事档案管理工作

浅谈医院人事档案管理工作

姜海迪

姜海迪

齐齐哈尔市第一医院黑龙江齐齐哈尔161005

摘要：作为记录医护人员专业能力和思想品德的医院人事档案，能真实反映出医护工作者的精神面貌，是协助医院管理的重要档案资源。随着我国经济的稳步发展，信息化现代化的逐步提升，医院的管理也步入了一个崭新的时代。对于人事档案和档案工作者的要求变得更加严格，我们的工作者必须勇敢的站出来，迎接新的挑战。

关键词：医院人事档案；管理工作

人力资源是提升医院服务质量的关键要素，也是医院需要重点管理的资源。医院人事档案管理是人力资源管理的重点工作，对于提升人力资源管理水平有着非常重要的作用。目前多数医院存在人事档案管理信息化水平低以及人事档案动态管理水平低等问题，给医院选拔人才带来了诸多不便，因此医院应当健全人事档案管理机制，以此提升医院人事管理的水平。

一、医院人事档案的特点

1.1全面性。人事档案是记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面内容。

1.2现实性。人事档案是正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据，是直接为现实工作服务的。

1.3真实性。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实。

1.4动态性。人事档案随着当事人人生道路的延伸不断形成新信息材料。

1.5流动性。人事档案必须坚持“档随人走”。

1.6机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

二、人事档案管理现状

2.1档案管理方式手段落后

管理人员认为只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行，没有树立起开发利用档案信息、主动为医院各项管理服务，为领导提供系统性材料和决策依据的意识。在日常的档案管理工作中，由于对人事档案意识的欠缺，致使一些不按要求去处理和完成人事档案材料的现象常有发生，在收集材料的过程中事不关己、拖拉、敷衍了事等现象时有发生，造成许多档案材料收集不全面、不规范。

2.2档案立卷陈旧

由于人事档案流动性差，很多医院把档案放在档案室里，多年不见天日，等到用时再翻找，费时费力。更多的是档案立卷问题，一是信息不真实，年龄、学历等存在弄虚作假的情况；二是信息不对称问题，前后信息不一致，错填乱填问题；三是档案材料不准确问题，该有的材料没有，不该有的确一大堆；四是材料缺失问题，很多档案没有完备的材料，信息不全等。

2.3领导层重视不够

人事档案管理工作性质较为复杂，需要耐心细致的进行，因此，选择管理人员是慎重。但一些医院由于人员数量不足以及对管理人事档案工作不重视，在选择人事档案管理员时，安排了一些责任心不强或者马马虎虎的管理员，严重影响了人事档案的管理工作。

三、人事档案管理的对策

3.1健全制度、明确责任

归档材料必须字迹清晰、完整、真实、对象明确。规定由组织部门盖章的必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，必须由本人签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。制度上墙，使操作人员有章可循。建立接收干部人事档案材料登记簿、借阅档案登记簿、转出干部人事档案登记簿、转递档案材料通知单、销毁干部档案材料登记簿等。对由于历史原因造成的，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。

3.2加强培训、提高素质

档案工作是细致入微的工作，决不能粗心大意，在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整。作为档案管理人员要加强学习，提高业务素质，不断提高鉴别能力，在鉴别过程中能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等办法去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性。

3.3增加投入、规范管理

为了实现人事档案的现代化管理，医院必须加大现代化设备资金的投入，一方面要改善档案室的环境，根据医院的具体情况，可以逐步配备空调、高效灭虫设备、去湿等现代化设备；另一方面要强化档案室的硬件建设，需要配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、统计、检索和借阅等工作，大力推进人事档案的现代化管理。

3.4加快人事档案管理的现代化

人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，在人事档案管理工作中，将人事档案做成信息数据库，提高档案管理的准确性和检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才，并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等，提升人力资源管理水平。

结语

在新的市场形势及现有的人事制度下，人事档案的内容发生了巨大变化，这就导致旧的人事档案管理方法和形式将不可避免地被淘汰。在今后的人事档案管理工作中，应坚持与时俱进，健全适应新时代的人事档案管理制度，引进先进的人事档案管理系统，培养专业的高科技档案管理人员，使医院朝着科学、规范化发展。

参考文献：

[1]太春姬.浅谈如何加强医院人事档案管理[J].中国管理信息化，2012，15（13）：84.

[2]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012，18（16）：28.