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摘要:随着建筑行业的高速发展,市场竞争变得日渐激烈,在这种情况下,企业必须提供自身综合实力。虽然我国目前已经形成了完善的预算管理制度,并且也有越来越多的建筑施工企业从中汲取了经验创收经济效益,但从整个建筑行业来看,其运行上仍然存在一定的不足。
关键词:建筑施工企业;合同预决算管理;策略
引言
建筑施工企业的根本目标在于创造和获取更多的经济效益,而合同预算决算管理则直接影响建筑企业在工程项目中所获得的最终效益。所以,我们需要对合同预算和决算管理投入更多的人力和物力,加大对其的重视。负责合同预算和决算计算的人员需要从实际情况出发,认真履行自己的责任,完成自己的工作,同时还需要做好复检和自查,尽可能的找出工作中所存在的漏洞或者缺陷,确保工作结果的准确完善。最终与资金计算相结合,对资金进行合理的规划和设置,确保工程项目的顺利进行。
1建筑工程中预决算管理内容
工程预结算管理是施工过程中一项重要的工作,对整个施工进程起着指导作用,影响建筑企业总体发展趋势,与此同时,随着市场经济的快速发展,建筑企业越来越重视对经济的管理,加强对工程预算管理的制约力度。接下来对于决算管理的基本内容做出简要的介绍。
1.1工程量的计算
在进行建筑工程预决算管理过程中,首先要站在整体的角度考虑问题,了解建筑施项目工程总量,计算统计是要符合实际情况,了解地理环境的复杂性,采用先进的勘探技术,提高测量的准确性,随时了解工程发展的动态变化,减少预算员在编制统计过程中出现偏差。在施工结束之后,也要针对整个施工过程做出总结,弥补预算时出现的遗漏问题。
1.2价格的预算管理
在建筑企业管理工作发展过程中,经济管理工作占据核心的位置。这就要求企业在进行预决算管理过程中加强对价格的管理,掌握施工过程中各项使用情况,包括人力资源的投入,引进的机械设备,以及原材料的采购问题。这都需要供销部门严格核查报价单,统一确定价格后再进行发放,严格把控施工的成本,从而在保证质量的前提下,为企业谋求更大的利益。
1.3价格的决算管理
在施工结束之后要对整个施工进行中的资金运用进行结算,它与资金预算管理一样都是企业经济管理的重要组成部分,根据各个项目资金使用情况,全面审核和检查预算工作的进行,以此来提高工程项目的经济效益。同时加强对价格报告单的核查,进行多方面的对比研究。在发现问题的地方要做出明显的标记,整理结束之后交给有关部门进行追究处理。
2建筑施工企业合同预决算管理中存在的问题
2.1预算编制依据严重不足
现在,在建筑施工企业中存在通病就是对预算编制不重视,很多企业为了使预算编制看起来“像是那么回事”而为编而编,并没有深入研究预算管理的作用,因此就无法使预算管理和企业管理互相结合,企业管理也无法借力于预算管理发挥更大的效益,预算的管理作用无从发挥。目前,我国的全面预算管理是由国家会计制度编制,但是因为信息不对称或者部门之间的差异而造成全面预算的不准确以及执行困难,很大原因是由于企业对全面预算不够重视,造成预算编制外强中干。
2.2取费费率不切实际
取费费率通常都是由相关的政府管理机构来决定的,同时也可以根据具体的合同和要求来适当调整。但是在具体的预决算审核工作中,经常出现乱套取费费率的问题,比如某些工程并不需要进行赶工,但是在选择费率时也选择了赶工费率,这就会导致成本的提高。此外,在进行取费费率制定时,有部分承包单位并没有按照既定的费率调整方式来进行费率的调整,而是胡乱选取费率,这也会影响工程项目最终的经济效益。
2.3领导层不重视导致执行力严重下降
造成预算执行难度高,雷声大雨点小的根本原因是领导不够重视。财务部门往往抡起大锤干好活,却没有将力气用在恰当的位置,将编制完成就结束了,把执行预算当成财务部门的一项工作,却没有意识到预算编制是通过企业经营活动来执行的,其过程应当本着控制为主要途径,而不是只由财务部门来执行预算的控制和审批。一般来讲,一旦落实到财务部门的数据,往往是不可变的既定数据,无法真实地反映经营活动的控制。另外,还有一种情况,将预算编制与预算执行分开进行,预算编制时用力过度,但是在执行时却没有多少精力去实现,并带有比较严重的人性化管理,对企业预算执行造成极大干扰。
3建筑施工企业合同预决算管理的有效策略
3.1建立科学的工程预算管理机制
(1)俗话说“无规矩不成方圆”提高预决算管理水平的关键就是建立完善的管理制度,利用制度加强对编制设计施工等部门的约束,增强各个部门的凝聚力。例如,企业内部的行政机关要充分发挥指导作用,完善经济法规,了解建筑施工发展动态,认真审核报批的预算,追踪监控投入资金的具体运用途径,发现问题是要进行及时有效的解决。
(2)对具体的管理问题有明确的标准和依据,使得施工过程中的过错方可以得到严厉的惩治,并让其他的工作人员引以为戒,避免在以后的工作过程中出现同样的错误;例如,对于员工受贿行为要按照规定进行处罚,对于情节较轻且有心悔改者,对其进行工资奖金扣罚,而对于情节严重且不知悔该者,按照劳动合同法律规定立即将其开除,并追究一定的刑事责任。
(3)设计单位要做好编制预算工作,深入工程内部发展进行调查,总结以往的工作经验教训,根据发展的实际情况进行报价,设计专门的组织施工合同,提高合同预决算管理水平,在保证质量的同时,促进企业实现利益最大化的目标。
3.2应用ERP系统
传统的预算体系一般是使用表格,运用其简单直观的优点,但是却无法适应目前的信息技术的环境。企业应当迅速通过ERP来实现对企业各类数据进行管理的过渡阶段,以ERP系统控制要求来进行预算体系的构建可以深化预算的控制作用,使控制从静态转变向动态,实现现金流量的控制,将控制聚焦于重点业务流程,并对实物量控制和货币量控制进行双管齐下。
3.3完善工程预决算工作的监督机制
工程预算和决算工作的开展需要一套完善合理的监督管理机制。监督管理机制是保证预算和决算工作人员工作效率和工作质量的基础措施。在工程预算和决算工作中可以采用奖惩机制来激励预决算工作人员工作效率和质量的提高,将薪酬和奖金与工程预算的效果直接关联,如果达到预期效果,进行奖励;反之,则进行处罚。这样就可以有效促进预决算工作质量和效率的提高。
3.4实现电算化管理
当下计算机技术已经应用到各个行业之中,所以项目决算工作也可以采用计算机来进行管理,这对于预决算管理效率和和质量的提高有着极大的促进。并且,审计工作人员需要积极学习先进的计算机信息技术,将其转化为工作能力和工作效率。为施工企业创造更多的经济效益和社会效益。
结语
建筑施工企业若想在日益激烈的竞争环境中生存,需要加强合同管理意识和施工预算管理的建设,在施工企业合同签订以及预决算管理上,必须要科学合理,寻找有效科学的方法来实现利益最大化以及社会效益的提高。
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