物资管理及采购成本控制研究

物资管理及采购成本控制研究

刘加杰

中国中铁大桥局集团第四工程有限公司江苏南京211800

摘要：物资管理和采购成本控制其企业经营过程中重要的内容，是企业控制生产经营成本的重要途径，会直接影响到企业的经济效益。企业要获得更大的发展，就必须创造更高的效益，除了大力发展生产以外，也要最大化的控制生产经营成本，从物资管理及采购成本控制着手是最佳的选择。本文首先将简单对物资管理及采购成本控制进行阐述，并分析其重要性，最后将着重阐述物资管理及采购成本控制的相关措施。

关键词：物资管理；采购成本；概述；重要性；措施

企业在发展过程中，物资成本的支出占企业总支出的比重较大，为了进一步提升企业的盈利能力，创造更大的经济效益，企业成本管理的重点应放在物资成本控制上。物资管理主要包含物资的草采购、储备、使用三个方面，这其中又以采购成本控制最为重要，采购成本在物资成本中占据了极大的比重。良好的物资管理及采购成本控制可以有效降低企业生产经营成本，对于企业进一步扩大生产，获得更大的发展具有极大的现实意义。

一、物资管理及采购成本控制概述

物资管理（materialhandling）主要指的是企业在生产经营过程中，针对企业生产经营中所需要的物资进行采购、储备、使用等活动，其主要目的是通过人为的控制和管理，降低企业生产经营的成本，从而获得更大的经济效益。做好物资供应商的选择、物资价格的核定和仓储管理等物资管理工作，可以有效帮助企业控制生产经营成本。

采购成本主要指的是在采购过程中产生的一些列费用，包括采购物资所需要的成本、采购物资所产生的物流费用以及相关采购人员的管理费用等。采购成本控制就是利用认为的管理和控制最大化的降低这部分成本，这不单纯是削减采购成本，而是一项较为复杂的工作，需要关注多方面的因素，这样才能在不影响企业发展的情况下，尽可能的降低采购成本。

二、物资管理及采购成本控制的重要性

1.增强企业的经济收益

企业是以营利为主要目的的社会经济组织，其所进行的所有计划或者活动，最终目的都是为了获得经济收益。一般来讲，企业提高经济收益的方法有两种，一是扩大生产销售；二是降低生产成本。物资管理和采购成本控制工作就是为了降低企业生产成本，从而使得企业获得更高的经济收益。

2.提升企业竞争力

在当前的市场环境中，大部分行业的竞争都相当激烈，企业要在这样的市场环境中生存和发展，必然需要抵抗住行业竞争的压力。物资管理及采购成本控制的优势在于可以有效控制企业的生产升本，这样企业就可以将更多的资源投入的扩大规模、产品研发等领域，如此往复，就会形成良性的循环。最大化的提高企业的核心竞争力，从而在激烈的市场竞争中获得更大的发展，占据更多的市场份额。

三、物资管理的措施

1.选择合适的供应商

物资管理的主要环节是采购、存储、使用等环节，在采购环节首先需要做的就是选择好物资供应商。物资供应商的选择是一个比较复杂的过程，因为同类物资往往会有多个生产供应商，在采购过程中如何选择出性价比最高的一个，需要采购人员进行详细的甄别。首先，在采购之前要做好信息收集工作，对目前市场上的供应商进行汇总，然后参考本企业的物资要求去除不符合要求的供应商；其次，着重在剩余供应商中进行选择，一方面要对各个供应商产品的质量进行检测，确保产品质量符合本企业生产要求，另一方面要供应商的资质和生产规模进行考察，看其产能是否具备为本企业供应所需物资。

2.提升仓储管理水平

物资在存储过程中，仓储管理水平很重要，要做到既不能让物资大量积压，又不能影响企业正常生产，存入和转出之间需要保持一个平衡。如果物资出现大量积压，一方面会加大企业生产的压力，另一方面会导致企业资金流转速度变慢，物资无法短时间内变成产品流入市场，长期下去，会导致企业资金链收到严重影响。而如果物资库存不足，企业就无法进行正常生产，没有产品流入市场，企业就无法获得利润，会对企业发展造成极为不良的影响。因此，提升仓储管理水平，在物资的存入和转出之间找到契合的平衡点，使得物资流转速度契合企业的生产活动，这样就可以让企业的生产和产出形成良性的循环，保证企业的经济收益。

3.控制物资的使用

物资管理的重要环节之一就是物资的使用环节，为了达到降低企业生产成本的目的，在进行物资管理工作的过程中，针对物资使用环节，要做好严格控制和管理。良好的物资管理工作可以让物资在使用环节最大化的减少浪费，提升物资的使用效率，这样可以极大的降低企业生产成本。在此过程中，企业要做好物资使用的监督工作，确保物资使用过程没有出现不必要的浪费，使得物资最大程度的转化为产品流入市场，保证企业可以获得利润。

四、采购成本控制措施

1.利用好外部环境

合理的利用外部环境有效的降低采购成本，市场环境中影响产品价格的因素有很多，合理利用这些因素，可以节约采购过程中产生的费用。外部环境主要包含两个方面，一是宏观环境，这主要指的是行业内周期性的变化、国家相关政策的变化、当前市场上利率的波动以及其他宏观因素的影响；二是微观环境，这主要指的是企业内部采购策略、采购方式、采购流程的制定。这两方面的外部环境对于产品的采购价格有极大的影响，如何利用好这几项影响因素，达到降低采购成本的目的，需要采购人员视采购时的具体情况制定相应的采购计划。

2.与供应商建立良好的合作关系

企业作为物资采购方，首先要做到是确定合适的物资供应商，通常以2~4家为宜，这样一方面可以保证即使出现供应商违约的情况，企业也不会陷入到无物资可用的境地，另一方面是可以小范围的形成一个供应商之间竞争环境，确保供应物资的质量。当一旦与供应商确定长期的合作关系之后，企业应与用供应商之间形成战略合作关系，使得合作双方利益共享，形成双赢的局面。这样就可以让企业在相当长的时间内保持货源的充足以及一定的价格优势，货源充足可以保证企业产出的稳定，价格优惠可以让企业的产品具有一定的竞争力，这对于企业的发展是极为有利的。同时企业的发展也能使得供应商拥有一个长期的且相当稳定的客户，促进其发展。

3.提升采购人员的整体素质

采购人员的整体素质对于整个采购环节有着重大的影响，优秀的采购人员可以以相对较小的代价取得最大的成果。一般具体来讲，采购人员必须具备这几项素质，一是高度的责任心，在采购过程中要以企业的利益为重，不能利用手中的职权谋取私利；二是要具备良好的专业素质，对于企业采购物资的详细情况要做到胸有成竹，包括物资的各项性能、数量、规格等等要了然于胸，同时还要有一定的成本意识；三是要具备优秀的共管素质，采购过程不免要和各类人员交流沟通，良好的公关素质可以让采购人员迅速与相关人员熟悉起来，从而掌握到更多的信息。

结语

综上所述，物资管理及采购成本控制是企业降低生产成本，提高经济收益的重要手段，对于企业的长远发展有着现实意义，因此，企业对于物资管理和采购成本控制这两方面要给予相当的重视，利用多种手段控制物资管理和采购成本，降低企业成本支出，加大对于其他方面的投入，从而使企业获得更大的发展。

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