临沂市公路工程监理设计咨询公司山东临沂276001
面对激烈的市场竞争,公路企业能否在市场竞争中立于不败之地,能否合理降低施工项目成本获得经济效益的同时,为业主及社会提供质量优、工期短、成本低的公路工程产品,始终是一个极为重要的课题。项目利润等于施工总价减去施工成本。企业要实现利润最大化,如何保持有竞争力价格同时尽可能地控制施工总成本呢?本文通过对公路施工项目成本控制含义、目的、原则、方法的探讨,提出了实施的有效途径及考核办法,对公路施工项目成本控制具有重要的指导和借鉴作用。
1公路施工项目成本控制
所谓公路施工项目成本控制是指在项目实施过程中,对施工生产所发生的费用进行科学管理,有效监督,时时调节和有效限制,并及时纠正将要发生或已经发生的偏差,把各项公路项目施工费用控制在计划成本范围之内,以保证施工项目成本目标的有效实现。控制目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高工程项目成本管理水平,实现良好的经济效益和社会效益。
项目成本控制应从公路工程投标报价阶段开始到中标签约、项目施工准备阶段、原材料供应环节、现场施工工序或工种、部分转包、各项管理费用、竣工验收直至竣工结算完成为止的全过程管理,使公路施工项目成本控制贯穿于项目实施的全过程和各个方面。
2公路施工项目成本控制原则
2.1成本最低化原则
成本形成过程中,项目部按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以及时发现成本节、超原因;另一方面加强合同管理,及时办理合同清单以外价款的计量支付,以提高项目成本的管理水平。
2.2“三全”控制原则
项目实施过程中,实行“三全”控制即全企业、全员和全过程的控制。成本管理责任落实到人,并与奖惩制度挂钩。促使施工项目经理部以最少的投入,获得最大的产出;以最少的人力和财力,完成较多的管理工作,提高工作效率。保证成本管理科学化、有效化。
3.3责、权、利相结合的原则
成本控制过程中,全项目人员都赋予一定的责任和权限,做到责、权、利相结合,形成成本控制责任网络。责任人在权限内可决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本控制中要定期检查和考评,做到奖罚分明,使成本控制真正落到实处。
3.4节约原则
节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,严格执行成本开支范围、开支标准和有关财务制度,限制各项成本费用支出;优化施工方案,采取预防成本失控的技术组织措施,提高生产效率,制止可能发生的浪费。真正做到向科学管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。
3公路施工项目成本控制方法
3.1确定项目预算成本。
根据部颁预算定额、结合工程实际认真准确做出施工项目预算,参考预算价将项目合同价按费用分解,确定项目的预算成本。
3.2确定项目计划成本。
在预算成本的基础上,根据施工组织设计、历年施工各项费用开支情况、挖潜可能性及上级下达的成本指标,按成本组成的内容结合施工实际经分解后,确定计划成本。
3.3控制项目施工成本。
按各业务部门的职能具体落实,严格控制直接成本和间接成本。每月进行成本分析,检查各项费用的使用情况和成本计划的执行情况,找出差距,制定措施,及时纠偏,实现最大目标。
3.4成本考核总结。
项目施工中,要加强施工项目成本控制考核,总结行之有效的措施,加以推广。
公路施工项目成本控制有效途径
4.1合理控制工程直接成本
工程直接成本主要指直接构成工程实体和有助工程形成的人工、材料、机械费及其他直接费。
(1)人工费控制:一是减少用工。核算用工,包干到施工队、班组;减少辅助用工和非生产用工;技术含量较低的单位工程,包干控制;二是提高工效。采用新工艺,减少用工增加时效;合理劳力组合,减少和避免无效劳动。
(2)材料费控制:一是控制“量差”。定额用料;用“四新”技术降低料耗;低价材料代替高价材料;计量验收,回收废旧料、降低料耗;合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗;二是控制“价差”。货比三家,择优购料;就近购料,合理组织降低运输成本;合理确定进货批量和批次,降低材料储备,减少资金占用;推广经济承包,及时调整价格。
(3)机械费控制:一是合理配备机械。合理配备施工机械;外租设备采取按台班、工作量或包月等租赁方式使用;二是提高设备使用效率。合理调度和充分利用设备,减少机具闲置;定额考核设备使用;定期保养、检修设备,确保机械设备完好。
(4)其他直接费控制:精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。
4.2努力降低工程间接成本
项目部机构设置要精减,要因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。降低管理人员的费用。同时,严格控制项目部招待费等开支。
4.3严格控制质量、工期、安全成本
(1)质量成本控制:质量是企业的生命线。施工中,采用科学的技术措施,预防质量通病的产生,加强工程质量检验,降低或杜绝工程质量事故的发生,尽可能地降低工程成本。不能为追求效益使用劣质材料或偷工减料降低工程质量,也不能一味追求超标准的“过剩质量”出现成本上升。
(2)工期成本控制:在合理工期下,项目成本支出较低。正确处理工期与成本的辨证关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。不可盲目抢工期赶进度,加大项目成本,更不能因项目工期的拖延,加大项目各方面施工成本。
(3)安全成本控制:项目实施过程中,要贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,制定相应的安全生产工作制度并有得以执行和落实的保障措施,真正使安全管理工作起到规范、约束和指导作用。同时要加大安全投入,减少和避免安全事故的发生,以减少不必要的损失。
4.4强化管理“开源”增收
执行工程量清单的项目,业主给定的工程量清单数量不全是竣工结算数量。投标时应通过对清单数量变化预测分析,在总价不变的前提下,有策略地降低实际施工时有可能减少数量的项目单价,增大可能增加数量的项目单价,以结算时获得额外收入;同时,适当提高前期、降低后期费用的报价,以尽早收回建设资金,实现资金快速周转。根据工程实施情况,对工程变更项目,与项目经理、总工研究后,及时向业主及监理提出索赔。
4.5强化项目成本目标考核
项目成本目标或阶段性目标完成后,对实际发生成本进行汇总和分类,并与预算成本比较分析,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报企业审核。根据企业的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。施工中,如果成本核算和信息反馈及时,分次进行成本考核并奖罚兑现,会提高工效,缩短工期,提高工程质量。
5结语
公路施工项目成本控制,对于项目管理是否成功具有十分重要的决定作用,成本控制的好坏直接影响到工程项目利润的高低,关系企业发展。只要我们认真落实“三全”管理,强化责任,严格把关,层层落实,深挖内部潜力,及时地发现问题,及时地总结经验,及时采取有效的控制措施,就能确保工程质量,提高经济效益,实现企业利润最大化。
参考文献
〔1〕杨修志.路桥的凝聚(路桥施工技术论文集)〔M〕.济南:山东友谊出版社,2007:239~241.
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