潘玉(江苏省常州市第一人民医短期用工管理办公室213003)
医院后勤管理是医院建设的重要组成部分,其工作水平的高低直接影响到医院的医疗质量和经济效益。然而,在实际工作中,后勤工作往往不被重视,后勤管理水平得不到提高,成为医院发展的桎梏。如何摆正后勤在医院工作中的位置、提高后勤管理能力、树立后勤员工的良好形象,是摆在后勤管理者面前的重要课题。
现代管理学强调人的因素和人本管理。医院后勤服务水平的提高,必须有一支政治思想觉悟高,业务素质优秀的后勤队伍做保障。尤其是科技发展日新月异的今天,后勤现代化程度不断提高,对我们提出了更高的要求。不仅需要具备吃苦耐劳的精神,而且必须懂科学,有知识,会管理。因此,不断提高自身素质和基本技能,培养后勤多专多能复合型人才迫在眉睫,以适应后勤现代化发展的需求。重视和尊重人才在医院管理中和实践中不仅可以优化医院后勤管理,提高后勤工作的效益和效率,加强后勤队伍建设,而且对整个医院的发展建设具有十分重要的意义。
1加强思想政治工作及职业道德教育
思想政治工作是精神文明工作的一项基础性工作。应该贯穿于整个后勤管理过程中。通过对后勤队伍的思想政治教育,牢固树立职工“院兴我荣,院衰我耻”的爱院观念。思想政治工作的方式力求多样化,避免空洞说教,开展道德讲堂传授人文学精髓,增强其针对性、时效性,在教育中不断升华思想境界,达到净化心灵,提高觉悟的目的。同时着力进行经常性的后勤职业道德教育。增强工作责任感和使命感,帮助职工正确认识后勤工作的地位、作用和意义,培养积极向上的人生态度,抛弃“后勤工作没出息”的错误思想,做到爱岗敬业,甘当“绿叶”。
2强化服务意识,主动服务于临床一线
“以病人为中心”是后勤服务的宗旨。贯彻卫生厅关于“三好一满意”的服务精神,为病人提供服务的好坏直接影响到医院的社会声誉和经济效益。要更新服务意识,转变服务观念,倡导职工变“要我服务”为“我要服务”。一切以方便病人为首要。在可能条件下为病人创造良好的就医环境,把为医疗、临床服务放在第一位,主动服务于医疗一线,做到急医疗、临床之所急,想医疗、临床之所想。为确保服务取得实效,必须在服务内容、方式、层次上下功夫,一切从实际出发,措施切实可行。彻底改变过去那种消极等待、推诿、拖拉、散漫的工作作风。完善对内服务机制,建立巡查制度,主动深入科室,认真听取意见,发现问题及时解决,不能及时解决也要说明理由,尽早解决。完善首接负责制,从细微处着手,将后勤服务引向深入。同时,坚持“三下、三通、三送、两满意”。最大限度地满足临床及病人的需要。
3提倡学知识、学文化,加强专业技能培训
后勤工作人员不仅需要饱满的工作热情、良好的服务态度,还需要具备丰富的专业知识、熟练的专业技能。要大力提倡自学成才。积极组织和大力支持后勤人员参加各类文化知识学习。强化岗前培训和在岗培训,鼓励采取多种形式学习新知识、掌握新技术、新技能。随着后勤社会化的推进以及医院领域的不断拓宽,对后勤人员文化水平、知识层次、专业技能提出了更高的要求。做到一专多能的全面人才培养。帮助职工全面认识市场竞争的激烈性,从而激发为适应现代后勤管理工作,为确保自己生存空间而努力提高自身素质的紧迫感。
4深化后勤改革,提高后勤人员的积极性
医院必须加快改革步伐,加强人事、分配制度等一系列配套制度改革。在后勤人员中形成竞争上岗,择优录用,能者上、庸者下的良好氛围。工作成绩突出,贡献大者应给予奖励或重奖,在职称、职务、聘任、奖励、晋升上优先考虑;而对那些工作不负责任,服务态度差、怕苦怕累,不胜任工作者,给予降级、降薪甚至下岗,末位淘汰,实行优胜劣汰。制定切实可行的定岗定编方案,做好减员增效,下岗分流的工作。真正做到“因需设岗、以岗定人”,不断探索后勤社会化的道路。在内部分配上不能忽视后勤职工的辛勤劳动。在奖金、业余服务报酬等方面,对后勤人员应采取有效地发放办法。同时,继续提倡“今天工作不努力,明天努力找工作”“谁咂医院的饭碗,医院就砸谁的饭碗”的口号,增强忧患意识和危机感,只要机制到位,措施得力。就能充分调动后勤员工学习知识、钻研业务、努力工作的积极性,就能充分发挥后勤职工的主观能动性。从而更好的为广大患者及职工提供优质、高效、低耗的后勤保障。
5从严治理,建立健全规章制度
制度化管理是现代管理学的重要理念之一。作为涉及面较广、人员较多、机构较复杂的后勤部门,要想管理好,必须建章立制,以人为本,用制度约束、规范人们的行为,从而确保“后勤为医疗服务”,“医疗为病员服务”,全院“以病人为中心”的目标的实现。首先,应制订切实可行的后勤各项制度,完善各类人员的岗位职责,确保各个岗位都有章可循,形成较为完整的规章制度体系。其次,要使制度具体化,围绕后勤任务目标,确立全方位的制度落实目标,使其具有实际的针对性,做到制度目标对应任务目标。再次,必须“严”字当头,严格要求、严格管理,提高规章制度的严肃性、权威性,提高执行规章制度的自觉性,努力做到制度面前人人平等。
6严格考核,完善后勤监督机制
后勤工作繁杂而琐碎,在整个工作过程中,需要建立一项完整科学地考核办法来实施监督、制约。通过考核来检验员工的职业道德、工作效率、工作质量、经济效益、成本消耗、工作状态、满意程度等。考核的结果与经济直接挂钩,与职称评聘挂钩,真正做到奖勤罚懒、奖罚分明。彻底摒弃干好干坏一个样、干多干少一个样的怪现象。当然,要真正发挥考核监督机制的作用,还必须加大检查、考核、监督力度,尽量细化、量化考核指标,做到量化到岗、考核到人。尤其要充分发挥民主监督与舆论监督作用,设立投诉电话、举报箱等。监督考核只是一种手段,并不是最终目的。严格的考核能够提高职工的工作质量、工作效率,充分挖掘职工的工作潜力,也可以促使职工及时发现问题,克服自身不足,转变工作作风,提高服务水平。
后勤保障是医院工作的一个十分重要的环节,是一项复杂的系统工程。随着卫生改革不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行。而抓好以人为中心的管理,是医院后勤保障工作的关键。只有以人为本,培养职工的主人翁意识、有效地发挥职工的主观能动性、创造力、树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,更好地促进医院改革发展。