财务档案管理信息化建设的思考

财务档案管理信息化建设的思考

高巍赵严张育达裴玉杰贾秋霞关春梅

国网辽宁省电力有限公司抚顺供电公司辽宁抚顺113008

摘要：近几年，我国经济发展迅速，各个领域的发展都趋于完善。在信息网络领域的建设也在逐渐的成熟起来。关于文件档案的信息化管理，我国近几年在逐渐的加大关注力度，在我国的各个领域中其实都存在着文件档案的内容。在水利建设领域中，为何财务档案管理工作难以开展下去，其中，最为关键的一个要素就是因为资金的严重投入，导致了水利项目建设越来越繁琐，进而就给我们的财务档案管理工作增添了工作难度。

关键词：经济发展分析与研究提升参考工程建设电子介质

我国近几年在信息技术方面的进步非常的快，随着其快速发展的同时，也给予我们其他领域的帮助。作为一个企业当中，最为重要的一个工作部分之一，财务档案管理应该被我们重视起来。因为企业的发展与其有着很大的关联。我们通过运用计算机的相关技术，来对资料的存储还有管理进行建设。最后所形成的的电子档案，极大程度的帮助了我们对对财务档案的查询与传递。进而提升了我们财务档案的利用效率。所以，只有不断的加快财务信息化的脚步，不断的提升财务档案的工作效率才能够提升我们企业的利润，让企业能够稳定的发展下去。

一、财务管理信息化的必要性

1.1财务管理的难度增加

财务管理作为基本建设项目管理的关键因素之一，若能够很好的发展下去，将会极大程度的提升财务组织，进而将其参与到项目的各个角落中去。最后真正的实现节约建设投资。所以，随着水利基本建设投资体制的逐渐改革，我国财务管理工作在水利基本建设项目中发展的越来越完善。国家在这方面有着标准与规定，我们需要紧随着国家的相关政策还有相关的改革指导。只有这样才能够提升我国财务管理工作效率，进而使财务管理工作越来越科学精细化。近几年，随着财务管理工作的不断发展，通过调查可知，其水平在提升的同时相关工作难度也在提升。因此，财务工作涉及的范围就会越来越大，相关的要求也在不断的提升。这就要求我们要不断的加快对于财务档案管理的进程与发展。然和，第一步要做的就是建设一个电子财务档案，真正的实现财务档案的网络化管理。这样以来，不仅能够提升水利建设财务档案管理的效率还顺应了当下的发展趋势。

1.2信息化档案彰显优越性。

第一步，我们要把财务相关文件档案变为电子版的信息文件。也就是我们经常说的电子介质的财务档案，然后就可以对其进行保存至于优盘等等移动的存储器中。各种各样的票据在这样的虚拟数据模式之下，都会显得更加的有效率并且还一目了然。以往的财务档案则不具备这样的优势。对于高数据量的财务档案，只有应用电子财务档案，才能够适应其的发展需要。主要为以下几个方面。应用电子财务档案，对于修改还有复制等等工作都能够快速的完成。并且电子财务档案的存储也很便利，还可以用纸张来印刷出来。除此之外，目前我国科技的发展程度已经可以进行信息化的相关工作。比如对数据进行计算还有研究等等。并且，我们应用计算机可以财务档案信息化以后，进行网上互动。如此一来，极大程度的减少了相关成本的浪费，还能够将财务档案进行共享。以往，档案资料长时间的磨损后，就会不清楚。目前，电子档案能够对资源进行快速的收集与分析。

二、财务管理的问题及解析

2.1财务管理不够严谨规范

目前，我国的财务管理也存在着很大的提升空间，比如在单位财务人员的配备上面，大部分的人员都没有专业的知识以及技能。导致在工作中不能够很好的完成工作。并且，还有一部分机构不大的单位，财务人员通常是别的工程技术人员进行兼任。还有的就是将财务方面的事物外包出去，交给专业的团队进行管理。最后，导致企业内部的信息被泄露出去，严重损害了企业的名誉还有经济效益。除此之外，还有一部分企业，应用国库集中支付的制度，相关企业的管理层，对于会计核算还有财务管理的重视程度非常的小，有的岗位只有一名工作人员。何处谈起信息化的规范建设。二者之间还存在着很多不匹配的内容，这更加增添了企业的管理难度。通过调查可知，我国有的水利工程项目里面所设计的管理方式不能够与资金管理职能很好的关联，最后导致一系列的失误。相关的执行人员，在具体的工作中不知如何是好。

2.2财务信息化管理流于表面。

近几年，电子化的财务档案管理发展逐渐成熟，以往的纸质已经被淘汰掉。但是，电子化的财务管理也存在着相应的麻烦。比如在档案的整合还有更新上面，都会出现一系列的问题。最后，就会促使数据的统计不到位。大部分的管理部门，对于资料的管理效率很低，这就导致最后虽然信息化，但是财务状况的提升空间还是不大。

三、加强信息化建设的理论策略

3.1信息化意识的培养。

首先是部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体负责以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，即“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。确保财务信息的可靠性。其次，培养财务管理人员的信息化素质，提高水利基建财务人员信息操作水平。

3.2信息化制度的完善

健全和完善财务信息化管理制度，打造规范化信息处理体系。首先，健全财务报告分析制度。财务会计报告是一个单位的经济运行状况的综合反映，报告的质量高低直接关系到单位的运作。

四、结束语

根据上文的分析与研究可知。我国财务档案信息化建设已经逐渐趋于完善，但是与国外一些发达国家还是有着很大的差距，由于其工作内容的原因，还有我国相关体制的种种因素，限制了我国财务档案管理的发展脚步。所以，在以后的发展中，我们一定要不断的加大重视程度，在人物力上面都要大力的投资。只有这样才能够有效的提升我国财务档案管理的工作效率，使其真正的实现资源的共享。

参考文献：

[1]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012（03）

[2]张惠霞.探析会计电算化条件下的企业财务档案管理[J].财会研究，2012（21）