煤矿企业内部市场价格管理探析李红燕

煤矿企业内部市场价格管理探析李红燕

李红燕

神东物供中心采购部陕西省榆林市719315

摘要：物资采购管理作为企业生产经营价值链中的一个重要环节,对生产经营和项目投资成本的控制起着非常重要的作用。长期以来,煤矿行业成为受计划经济影响最重的行业之一。分散的物资采购管理体制和落后物资采购管理手段,严重地制约了企业成本的降低和物资采购管理效益的挖掘。煤矿企业作为重要的流程工业之一，有其典型的物资供应链特点。

关键词：物质采购；煤矿企业；管理

1煤矿内部市场价格的动态管理

1.1明确采购价格管理的内容

随着人口增加及社会生产生活的需求不断增强，煤矿已经成为紧缺的资源，企业的发展也受到人们的广泛关注，加强采购价格管理，使企业能够实现持续健康的发展，是现代企业经营管理的重要内容。企业的价格管理应该更加全面深化，首先，制定更加切实的采购价格政策、制度，包括对市场环境变化的应对、对企业内部产品的保护政策等，使采购价格在面对问题时能够得到有效的指导。其次，对采购价格实行实时的监控、审查及监督，及时地更新、发布相关信息，对采购价格执行实行过程管理，使价格管理更加透明。例如，在招标过程中，可通过提供近一年的历史采购价格，为招标公司提供价格参考依据。对于没有历史采购价的，通过调研市场价格，或者查询所采购物资涉及的主材价格、大宗材料价格走势、涨幅等影响市场价格的因素，综合测算后，形成参考价格，作为评标时的指导价格。总之，通过这些途径，对招标过程中的采购价格进行指导、监控，从而实现采购成本的控制，有效的避免围标，或者恶意竞争的情况。

1.2制定完善的采购价格管理体系

通过制定完善的采购价格管理体系，使煤矿内部市场价格管理更加科学合理。一是可引入现代化信息技术，通过建立采购价格信息系统，使物资采购的模式、渠道能够更加公正、全面，如将分散的市场信息集中起来，通过系统进行科学分析，使管理者决策及采购人员的查询、采购有更加规范的依据。二是对采购的各个环节有更加紧密连贯的系统，减少采购过程中的失误、漏洞，使每一项物资从采购、入库到使用都能得到良好的监控。

1.3采购管理的优化

煤矿企业，可以通过做好物资基础工作以及提高执行力两项工作，为物资采购管理的改进提供保障。物资采购管理需要有大量的基础工作作为保障。建立健全适应本企业采购管理规章制度，加强基础资料管理，进一步完善物资采购的标准化管理，以适应企业的发展需要。首先企业应该不断完善各项规章制度，其次各物资管理部门、物资采购人员认真做好物资采购管理活动中各类原始凭证、原始记录、统计分析、经济技术情报、合同管理、档案工作等基础信息工作，保证采购管理工作的正常开展。除此之外，企业的价格管理应该更加全面深化，首先，制定更加切实的采购价格政策、制度，包括对市场环境变化的应对、对企业内部产品的保护政策等，使采购价格在面对问题时能够得到有效的指导。

执行力是一个企业成功的必要条件，企业的成功离不开好的执行力，当组织的战略方向已经或基本确定，执行力的好坏直接关系到物资采购管理质量的好坏。为强化执行力，煤矿企业应建立一套强化执行力的采购培训机制，使相关采购人员能够迅速的明白自己要做什么、怎么做、实现什么样的目标，实现所有流程清楚明了，所有制度有章可循，这样才能做到目标一致，执行到位，各尽其责。

1.4采购活动及其他方面的优化

在煤矿内部市场中，还需要对采购活动进行优化：①要对招投标制度作出进一步的规范，以供应商的选择原则为基础来评价供应商并确定供应商，与供应商形成互惠互利的长期合作关系，从而确保双方能够共同解决采购中的价格问题并保持合作诚意；②煤矿采购过程中可以积极参与到供应商进行产品质量控制以及产品设计的过程中来。物资的需求方与供应方可共同进行产品质量标准的制定，从而有效确保物资质量；③联合库存管理的应用。在煤矿采购管理中运用广泛的库存管理办法包括供应商管理库存和联合库存管理两种方法，与供应商管理库存相比，联合库存管理更重视协调和和合作的原则，合作双方需要共同参与库存管理方案的设计与制定中，并对供应链中的所有节点要求和利益作出考虑，这种库存方法具有风险共同承担的特点。

2煤矿物资采购管理的优化与改进策略

2.1供应商选择优化

在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。

2.2矿用物资采购方式优化策略

（1）一般物资采购优化策略

一般物资采购不宜花费过多精力，为提高该物资采购效率、减轻工作量，适宜选取框架协议采购方式。这类物资金额相对较小、而且数量比较大，采取简单的询比价方式可有效满足客观需求。

（2）杠杆物资采购优化策略

第一，邀请招标法。在评标过程中，建议采用评委打分法，依据招标采购物资不同性质，确定权重因子，并按权重因子进行分项评分。在出现至少两个并列最高分时，将其中比较重要的权重因子得分相对较高者，确定为中标候选人。第二，询价采购法。采购方式适用于杠杆物资中采购数量大，紧急需用物资有多家供应商时，可以在符合需求和质量要求时，以询价文件形式要求供应商一次报出最终价格。

（3）战略物资采购优化策略

第一，战略采购。战略物资首选的采购方式是战略采购，同供应商结成战略合作关系有助于技术上的创新，从而不断开发出更加适合本公司的矿用物资产品，长期合作和信息共享，还能帮助节省交易费用，缩短采购周期，提高采购效率，同时争取到更加合理的价格和更高质量的服务。第二，竞争性谈判。此种采购方式主要针对技术要求高的战略物资，谈判小组的评委为5人及以上单数，其中技术、经济等方面专家人数不得少于成员总数的三分之二。谈判小组根据谈判情况，可要求供应商进行多轮报价。第三，单一来源采购。此种采购方式适用于首次制造的物资，垄断性行业或供不应求的产品，与唯一的供应商保持长期的战略合作伙伴关系，也可以发展成为战略采购。

3构建物资管理平台

为了切实提高煤矿物资采购管理实效，就需要煤矿企业与时俱进，积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中，应做好以下几点：

3.1落实信息共享。在构建的物资管理平台中，煤矿集团的所有分公司中的全部物质使用型号、使用数量、采购价格，使用地点都可作为共享内容，确保所有采购信息能够短时间内实现共享，为采购工作提供指导。

3.2落实全过程监管与控制，全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握，实现有效物资随时可投入使用，报废物资尽快实现资金回笼。

3.3制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位，也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行详细分析及恰当分类，然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况，而非物资的库存平均占有额，合理制定库存管理制度。

结束语

基于煤矿企业的发展趋势，煤矿物资采购管理处于传统采购向现代采购过渡阶段，采购管理在理念、方法上存在着许多冲突。对于煤矿内部市场化运作中出现的问题，要进行探讨，分析出现的原因，并进行有效解决。要认清煤矿物资采购中存在的问题，找到正确有效的解决措施，才能进一步完善煤矿物资的采购效率，降低采购成本，促进煤矿企业的可持续发展，推动煤炭企业核心竞争力的提高以实现煤炭企业的进一步发展。

参考文献：

[1]企业采购价格管理方式探讨[J].徐娇.石油石化物资采购.2015（04）

[2]巩志凌,郭继龙.煤炭企业物资采购管理流程的优化设计分析[J].科技创新与应用,2015(18):286-286.