1.东南大学经济管理学院江苏南京210096;2.福特汽车工程研究(南京)有限公司江苏南京211106
摘要:随着我国经济建设的不断发展,工程项目也是如火如荼的进行着建设,而建设规模的不断扩大和复杂程度的提升使得原有的管理方法不能满足当前工程项目管理的需求,因此需要借助先进的手段使项目管理工作的开展更加高效。本文对项目管理的内容进行概述,讨论项目管理研究的现状,并分析项目管理的研究前景,希望具有借鉴意义。
关键词:项目管理;项目管理现状;项目管理前景
制定出合理的项目活动可以让企业获得更大的生机,通过对项目管理进行分析和研究,可以企业的发展提供诸多的决策,不仅可以实现企业的创新管理,还可以使企业的竞争力得到增强。自我国加入世贸组织以来,国内的企业需要应对国际市场的挑战,而项目管理却长期存在问题,只有采用先进的项目管理策略才能让企业在激烈的市场环境下获得经济效益,并立于不败之地。
1.项目管理的相关概论分析
项目管理主要是指在项目经理和项目团队的努力下,借助科学的理论方法实现对资源的合理调配,包括如下内容:a计划;b组织;c协调;d控制,其最终作用在于可以打造科学的管理体系,为企业增收。在我国企业的发展过程中,项目的制定和管理不仅关系到自身的发展,还成为国家关注的重要内容。随着我国对外开放脚步的加快,当前国家的建设项目呈现复杂化的状态,尤其是大型项目和工程上,更加需要制定科学的项目管理方法。在市场竞争日益激励的背景下国家不断加大管理力度维护市场经济秩序的稳定,而企业在自身的发展过程中需要借助科学的管理策略,项目管理无疑是最佳途径。不论是大型企业、还是小型公司,在不同的部门管理中都需要利用项目管理开展工作,进而明确工作目标,为企业和单位取得良好的经济效益。
2.对项目管理研究的现状
2.1国外的研究
自甘特图技术出现以来,网络计划技术和项目管理信息系统理论也日趋成熟,很多国外的研究人员把精力放在传统的研究理论上,然而也有新的项目管理方法被提出,最突出的就是项目管理知识体系的提出。
(1)改进传统方法
纵观国外的项目管理技术,包括甘特图技术、责任矩阵、项目控制技术等管理理论和方法已经十分成熟。而对于在管理中存在的缺陷,部分学者提出了具体的改进方法,其中最有成效的就是项目计划问题。在诸多研究成果中,具体可以分为两类:a改造原有模型;b改变算法,这两类方法都是在PCPSP技术上发展而来。在改造原有模型的过程中,Brucker对PCPSP技术细分为多种形式,主要包括:a基本单一模式;b基本多模式;c非常规目标功能;d随机问题;e装箱问题,而Stinson则提出了整数规划模型,使得研究成果更加显著。基于PCPSP问题的改变算法上,Hart-mann则提出自适应遗传算法,同时提出两种解码方法,并且由基因算子做出判定。Hart-mann的适应遗传算法不仅可以有效解决PCPSP问题,还让算法得到优化。除了上述对项目管理方法的改进,ChoandKim的模拟退火算法也是重要的解决PCPSP问题策略。
(2)研究领域的新进展
以往改进传统方法主要是对算法的改进,虽然理论研究趋于成熟,但是应用于具体的项目中并没有发挥出实质性作用。自上世纪80年代之后,项目管理呈现多元化发展,很多学者把目光放在项目组织、项目采购和人力资源管理上,尤其是项目组织上研究成果颇丰。
1)实证研究
该研究方法主要是分析项目中存在哪些组织结构,在不同国家以及不同文化背景的影响下,会选择哪些形式的项目组织结构,以及不同的行业会选择哪些项目组织结构。Cray在实证研究中对PMI会员调查后提出,不同的行业会选择不同的项目组织结构,总体来说项目矩阵型结构得到广泛使用,在新产品项目中多选择职能型矩阵结构,而服务型项目和工程建设项目更多应用项目型矩阵结构,同时Cray还发现,所选用的项目组织结构和项目规模的大小有直接的关系。而GobeliandLarrson通过研究发现,企业在不同的国家所采用的项目组织结构也不尽相同,相比之下加拿大的企业偏爱项目型矩阵结构,英国和日本更多应用项目型结构。
2)规范研究
该方法主要研究应该采用哪种项目组织结构,CliffordandEric总结了5种项目组织结构,包括:a职能型;b职能矩阵型;c项目矩阵型;d平衡矩阵型;e项目型。而KarenAyas把工作分解结构、组织分解结构和投资分解结构进行结合,进而对项目进行有效控制。
3)项目管理知识体系
该理论由美国项目管理学会于1976年首次提出,到今天已经覆盖9个知识领域,涉及到5个管理过程,39个项目管理内容,实现了模块化管理,为相关的研究人员提供了有价值的参考依据。为固定项目管理知识体系的基本机构,在1997年国际标准化组织按照《项目管理知识体系指南》制定了新的标准,即10006标准,使得项目管理知识体系在美国项目管理学会下不断得到研发,至今已经形成资质认证工作和项目管理专业培训体系,不论在理论研究还是技术推广上都发挥出巨大的作用。
1.2国内的研究
我国项目管理研究要比项目管理实践延后,自上世纪60年代开始,我国的老一辈科学家为实现国家的发展不断进行理论研究,其中钱学森大力推广系统工程方法,华罗庚主要推广“统筹法”。同时,国家的相关部门也在结合我国的国情引进大型项目的管理理论,经过不断验证,于1983年应用在云南省鲁布革水电站。自此,国内开始更加关注项目管理方法的相关研究。经过漫长的探索,在1991年我国成立了“中国项目管理研究委员会”,使得对项目管理的理论研究深入开展,但是在总体上看,我国的项目管理研究依然缺乏创新意识,对项目管理的研究主要在以下两个方面:
(1)经验总结
当时我国对项目管理的研究已经延伸到诸多领域,主要包括:交通运输项目、汽车工业项目、能源开发项目、钢铁工业项目,此外还包括政府、卫生和高校系统。刘景江等研究人员对项目的审计模式进行了改进,并提出R&D项目原理。而曹学军等研究人员在海上油气资源开发上实现了项目管理经验的总结,其认为项目管理需要在精干的项目管理队伍下开展工作,需要在明确的项目计划下按部就班就行,必须得到各方领导的支持。此外,企业的指导原则也对项目管理水平的提升有重要促进作用。张宗伟在公路工程项目实践上提出了控制费用的方法,包括如何进行材料控制,如何进行人工控制和如何进行机器台班控制。此外,在其它领域也在实现不断的研究和实践,对我国的项目管理发展做出卓越的贡献,在我国每年的学术交流会上各学者都在交流中实现更加深入的研究。
(2)实证研究
朱岩等学者在相关学术中指出,在上海金桥出口的加工区项目中,对管理工具的利用情况进行了深入分析,其中72项目里使用甘特图、工作日历和挂图等方法较多,然后有部分项目利用计划评审技术和关键路径法,使用项目管理信息系统很少。庞川等学者对该地区的项目组织结构进行研究,其采用的方法为组织结构分析,并做出如下总结:项目型组织结构和平衡矩阵组织结构可以用于大型项目、新产品研发项目和工程建设项目,而职能型矩阵组织结构可以用于小型项目和服务型项目。
3.项目管理的研究前景分析
(1)研究项目组织的方式
之所以项目组织被誉为项目管理的重要要素,主要是由于其可以提升企业的经济效益。当今的社会经济活动形式众多,企业在发展中会面临很大的风险,通过用短期发展战略进行企业发展规划,而产品的更新也容易导致既定的项目组织形式不能适应新的经济发展环境,因此在项目管理中可能变更项目组织形式。同时,在大型项目中经常会出现多个项目机构的组合,但是不管项目组织如何变更和组合,都需要保证生产效率,因此必须找到更加有效的组织机构。在大型企业中,工作内容更加繁杂,而工作分解结构和资源分解结构会导致项目组织发生变动。在科学技术日益发达的今天,实现多种结构的融合发展可以实现对项目结构调整的目的。
(2)项目的网络计划研究
以往的网络技术存在两个方面的缺陷,首先体现在对项目活动的调整,其次是在关键线路上可以进行项目控制,而事实上,活动顺序需要以执行情况的变化为准。如果非关键路线的工作实践变化大,可能会导致非关键路线变为关键路线。为了有效的解决以上问题的出现,避免其对项目管理的质量带来影响,可以通过打造动态网络克服以上缺陷,而在此过程中最为关键的一点在于如何确定工期和预算费用。当项目开展到一定进程时,对于每一个环节的发展都是进行一定的控制,而且一旦此过程中出现问题都会对后期产生一定的影响,这就需要网络技术将项目的动态进行实时更新,确保项目管理者能够对项目的进展进行深入的了解,从而对其中的不合理现象进行调整。
(3)项目的控制研究
项目的计划和执行需要相匹配,一旦发生脱节现象会对项目的运营产生十分不利的影响,而导致这种情况的主要原因在于没有利用先进工具及管理方法不当。为更好的把握项目动态,需要借助挣值分析法对工期和费用集成,使得项目的进度能够更加直观、清晰的呈现出来,进而做好项目的控制工作。例如:某建筑工程项目预计在指定期限完工,但是在人工、材料、运输等环节没有进行充分的考虑,导致工程项目无法按照计划按部就班的开展,甚至可能出现延期或超支的情况,这时就需要借助挣值分析法,促使每一个环节的执行都能够按照计划的要求有条不紊的进行,这样以来不仅能够保障工程项目在规定期限完工,还能够大大的减少项目执行所需的资金消耗。
结束语:
综上所述,当前我国诸多的项目工程在如火如荼的开展,但是在实际运行过程中,需要充分考虑到多方面的因素,找到最佳项目方案,通过对项目管理工作进行深入研究,可以实现企业的良好发展,在今后的研究中,还要继续加大对项目管理知识体系的研究,打造动态的网络系统,使项目管理研究不断取得突破。
参考文献:
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[2]康坤鹏.我国项目管理软件的现状及分析研究[J].大观周刊,2012(2):53-54.
作者简介:郑方园(1986-),女,四川成都人,东南大学MBA在读,项目经理,研究方向为发动机研发项目管理。