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摘要:作为国家经济发展支柱产业之一的建筑业,它的发展质量、发展程度和经济效益直接影响着人们的生活质量和国家经济的发展。任何企业的发展都离不开成本的管理与控制,只有把握成本与收益,才能有实力在市场竞争中立足与发展,同样,成本的控制与管理是建筑行业经营管理的重要组成,成本涉及建筑工程的各个方面,每一个小的项目都需要严格的把握成本,这样才能做到节约成本,才不会导致成本的控制超出预算,使得工程面临资金问题。因此,采用科学的管理方法,规范施工程序,严格监督管理,对提高建筑工程的经济效益和整体水平有重要帮助。本文主要对当前建筑行业在成本控制方面的一些问题进行分析,并提出了科学的管理方法,希望对建筑企业有所帮助。
关键字:科学管理;成本控制;建筑业;管理
一、建筑企业成本控制的问题
1、目标成本制定不科学
建筑单位在开始一项工程之前,都需要进行目标成本的计算,从而给企业一定的指导,建筑企业根据它准备资金,合理安排资金的流动,对整个工程进行资金配置。但是一些造价员没有正确的计算方法,他们往往根据工程的预算马马虎虎得出目标成本,或者将市场信息指导和定额消耗量考虑在其中,但这远远不够,需要考虑的方面还有很多,这是一项艰巨而伟大的任务,如果不经过努力,就这样得出目标成本,会给施工单位带来很多影响。这样的方法与实际情况相背离,得出的结果定然不符合需求,是一种失败的预算方法,需要继续改进。
2、市场信息不准确,财务管理混乱导致成本估算不准
在市场竞争当中,能够准确并且及时的把握市场信息对企业的发展非常重要,及时了解市场变动能够及时作出决策,让企业抢占先机,在竞争中获得绝对优势。但是很多企业缺少市场方面的人才,没有相关部门进行专业的考察,落后的市场信息增大了企业发展的难度,成本投入变大。没有正规的财务部门,财务管理松散,甚至有的单位只有一个或者两个财务管理人员,更让人们担忧的是有些财务工作竟然分配给其他工作人员,或者临时指派,这种没有系统管理的企业造成财务混乱是必然的,工作人员少,工作任务重,不能及时核对金融账户,一些债务结算不准确,最终导致成本控制不准。
3、施工管理不严格,对影响成本的各种因素处理不当
只要是工程的一部分,或者是说施工全过程都会涉及资金运用,涉及成本问题。因此,对每个工作岗位都需要进行监督指导,使得成本最低,获得的收益最大。例如,施工过程中材料的使用必不可少,材料花费的成本占总成本的比例最大,达到一半以上,如果在材料的使用过程中,不对其进行控制,没有严格的监督,那么可能会出现工作人员私自占有工作材料,或者故意浪费,这种种行为带来的后果就是成本大幅度的增加,企业需要投入更多的资金,比同行其他企业花费更多的成本,这样就会失去竞争力,被市场淘汰。
4、缺少高素质成本控制人员
建筑行业,除设计师外,在施工地点工作的人员普遍专业知识水平不高,一些老员工在工作过程中,不能吸收新的知识,仅仅依靠自身的经验,这个现象不仅存在于技术人员中,而且存在于管理者当中,管理者不仅依靠的是自身的管理气势,让工作人员畏惧臣服,还需要管理技巧,随着时代的发展,人们思想也在变化,然而管理人员不能根据这些变化,不能深刻的了解变化,从而导致管理脱轨。还有一种情况是,拥有大量的知识但是缺少实际经验的人来管理成本,这样导致的后果是策略不符合实际。最坏的一种情况是,走后门进入高级领导阶层,这种既没有知识又没有经验的人,是对企业危害最大的人,他们做出的决定对企业的发展影响巨大,听取他们的意见,只会增加成本,花费着大量的资金来让这些人学习经验,这是巨大的浪费,使得企业不能抓住本应该能够赚到的钱,或者本应该可以获得更高的利润反而获得的利润非常少,使得企业实力逐渐下降。
二、提高成本控制的方法
1、完善企业资金管理制度
企业在资金运转方面记录清晰,明确各种资金来往,收入与输出,及时反映企业各种资金情况,方便管理者根据企业的财务情况作出决策。当他人欠债时,及时索要,填补企业资金,负债时,合理安排各种活动的启用资金,把债务补齐,这样能够赢得信誉,信誉对于一个企业的发展至关重要,没有信誉,不能在市场中立足,这也是很多知名企业努力打造良好信誉的原因。好的资金制度能够反映企业的经营状况,企业以追求利益为第一目标,财务中资金减少表明收入不好,根据财务的记录细则,找出出现问题的地方,分析调查,最终做出改正。
2、加强质量控制,保证成本
为了保证施工质量,经常会预算一些额外成本,比如出现故障时候的成本、预防成本和鉴定成本。如果施工不合格,就必须返工,不仅消耗时间,而且花费大量成本,返工是每个施工单位不愿意见到的事情,因此,在追求降低成本的同时,必须保证施工质量,质量第一,才能成本最低,把握质量需要多方面的努力,监督部门、施工人员严于律己、管理人员合理安排等。施工管理费用在企业的投资中占着不小的比例,合理的施工方案、精简人员、明确各部门职责都是减少管理费用的方法,管理人员不在于多,而在于精,一个精明能干的优秀管理者能顶一小队吃白食的废物,而且还能做得更好,一个人能统筹管理,多个人有时不能把各个工作结合使得节约时间与成本。
3、提高财务工作人员的素质水平
财务部门的工作人员是成本控制的主要实施人员,是直接执行者,要想取得好的成本控制效果,必须提高财务人员的素质。施工过程中各种支出费用必须通过财务部的审核,符合规定才能领取资金,同样,财务部有着监督资金流向的任务,财务部就是一只无形的手,实时对资金进行掌握。在这种严格的管理下,绝对不会出现资金的浪费或者无故流失现象。财务部门另一个职责便是,对施工工作者的工资进行定时结算,控制施工过程中的合作单位之间资金流动,每一项工程的合同需要经过严格的审查才能够最终签订,金钱来往是需要慎重考虑的地方,财务部门需要仔细斟酌合同,防止出现金钱纠纷。
4、控制采购成本
施工单位购买材料时,最重要的是查看质量是否合格,在质量达标的基础之上才能选择降低成本的方案。施工质量关系着整个工程的成本控制,为了确保施工质量,首先注意的应该是材料的质量,材料是基础,采购部门应该建立良好的关系网络,确保材料加工单位能够及时供应材料,并且确保质量,双方建立长久的合作关系有利于双赢。采购人员的职业素质在这个过程中有着重要作用,如果采购人员道德素质低下,联合材料供应商共同欺骗施工单位,以高价购买材料,中间谋取利益,这就造成了成本的浪费,多方人员共同监督,能够降低成本流失的风险。
三、结束语
总之,建筑企业想要在市场竞争中占有绝对优势,必须严把成本控制关,尽量降低成本,才能获得更多的利润,使得企业变得更加强大。资金的多少是衡量一个企业实力的重要方面,对施工全过程进行成本的监督,避免成本的浪费,好的管理制度促进成本的控制。需要注意的是,成本的记录需要实时,这样能够更好地反映资金情况,方便管理。
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