王丛妙陈章峰(北航医院)
【中图分类号】R190【文献标识码】A【文章编号】1672-2523(2011)03-0124-01
任何机构的规范有序和成功有效的运作,乃至打出品牌,都离不开卓越管理。所有管理者,都希望自身能够成为卓越管理者。能够为工作单位的成功运作做出贡献。
实现卓越管理,本文在此提出以下10条建议,希望能提供一些借鉴。
1用才
卓越管理首先以具有卓越管理者和其相应能力得以发挥为前提。建议公开招聘选拔卓越管理人才,并将他们配在合适的管理岗位。主管领导的决策力往往决定单位运作的高度,单位的主要管理者和决策人必须是卓越人才,有见识,有高度,志存高远,才能实现卓越管理。
2培养人才
卓越管理能力不是与生俱来的,需要实践中磨练、学习、培养和造就。建议拟订卓越管理人才继续培养计划,培养一匹具有卓越管理才能的干部:(1)品德上:光明磊落、有厚德、有无限活力、有豪情壮志、有开阔胸怀,有大海般容量,能有效地管理自己,能成全和支持他人,率先士卒,能带领大家克服困难勇往直前;(2)业务上:有广博学识、注重知识更新、与时俱进、有高超见识、有决策能力、有应对复杂局面和总揽全局的能力;(3)管理上:有团队领袖气质、有高度责任和使命感,有凝聚力,有智慧、能体悟人性,公平、公正,能奖罚分明,敢于赋予下属工作职权并能监督,能激励人心,能使群众众志成城、能使每一个人的长处得以发挥,每一个人都在团队中得到尊重,每一个人都有成就感,每一个人都成为团队的主人,以此能将向上的力量无限复制和延伸。
重点应该是管理品质的培养,培养的形式应该多种多样:如:科学管理包括绩效管理课程培训,探讨科学管理模式演讲比赛,管理经验畅谈,教训剖析,参观学习等。
3留住人才
尊重人才,扶持人才,为人才创造成功的环境和条件,让他们做能发挥作用的工作。赋予职务的同时要赋予实施职责所需要的相应职权。
4抓规范化、信息化管理
(1)管理者要熟悉明了管辖范围内的国家配套政策,要依法办事,要建立相应的、全面的、细致的规范的管理制度。管辖范围内的各个部门都要有详细明了专业化的各项工作流程,流程要和实际情况相结合,规范到位,傻瓜化,让人一看就懂,一懂就能按照操作执行。同时要抓事故防范:各项事故防范预案要健全,不遗留死角和漏洞;(2)采纳现代化、信息化管理手段或工作模式,才能使单位工作尽快上台阶。如果在有汽车的时代,还在为买马车而精心打算,如果在有电灯的时代,仍然习惯于煤油灯,惧怕触电伤害而拒绝电灯,显然与社会发展是不合拍的,结果只能是被社会淘汰。
5实行岗位责任制
员工职责要明细到位,每个人都要知道应该做什么,如何做,做到什么程度。员工可以遵循五要五不要原则:“要规范,要细致,要负责,要学习,要真诚。不要怕麻烦,不要留漏洞,不要怕吃苦,不要说是非,不要不团结”。发挥每一位员工的积极作用。
6以绩效管理系统实现卓越管理
建立智能化、理性化的绩效管理系统,公正、公平评价每一位员工。让耕耘者有果实,让踩踏者看见荒地。
7针对员工工作热情欠缺的建议
(1)让员工认识到知识就是力量,工作就是幸福,自觉努力,为学术献身。同时认识到:沙漠中可能有金子,小单位可以有大作为,改换角度观察事务就可能发现灿烂;(2)每个人要有年度业务学习计划;(3)单位要抓业务学习:制定切实可行的业务学习计划,业务学习多种形式,走出去,请进来,与上一级单位建立传帮带关系;(4)平时要不断有业务小考核和复杂问题讨论;(5)废除级别职称终身制:每年或每隔2-3年对各职称级别人员要进行业务述职和考核,并有专家委员会进行测评,给其业务行为与职称匹配程度打分;(6)要有每天的业务交接班制度;(7)要有科室主任业务例会制度;(8)要有单位领导到科室检查工作制度;(9)为单位赢得荣誉发表文章的员工要受到表扬;(10)要鼓励和帮助员工申请课题和科研立项;(11)根据职称需求,要规定每年需要完成的文章或综述数目;(12)营造业务气氛,拉动社会力量以及学会力量,带动单位业务发展;(13)员工的业务工作要列入绩效考核系统。
8针对服务态度不佳的建议
(1)要重视和狠抓单位文化的建设;(2)不断进行品德教育;(3)重视管理者本身榜样的力量;(4)建立领导值班日,专门处理服务态度方面的群众投诉;(5)建立服务后当场评价模式(效仿工商行和电信局的做法);(6)建立行业服务道德档案;(7)招募社会工作志愿者,协助单位与社会居民的沟通,帮助解决一些群众不满情绪;(8)建立听政制度,专门处理群众对于服务不满方面的问题;(9)建立单位外监督组织,促进良好服务局面的形成;(10)建立服务道德奖惩制度,服务效果的好坏要与年终评优挂钩,要列入绩效考核系统;(11)完成基本服务的同时,争取多创造价值,想着让员工得到最大利益;(12)充分调动各类人员的积极性,发挥中层管理干部的骨干作用,授职,同时授权,支持和扶持他们展开工作。让员工参与管理,成为单位的主人。
9面对现实,转换思路,找到出路
要勇于找出单位工作中的弊端,隐患,漏洞和不良现象。逐一制定相应的整改措施。要敢于突破陈旧,走出误区,转换思路,接受新鲜事物,接受新观念,建立新思维,驱除旧观念,改变旧模式,找到理想出路。
10抓单位文化建设和业务特色以及单位品牌建设
(1)抓人治管理,抓组织管理,抓信念管理,抓齐心协力。让员工在单位弘扬正气上看到希望,在美好道德上看到出路,在业务进步上得到认可,在敬业奋斗上得到尊重,乐意为大集体光明前途的召唤而奋斗。(2)有业务特色,创出品牌,就会受到社会尊重,也会给社会带来利益,给员工带来利益,并能促进单位扩大再生产,提升业务规模和层次,形成良性循环。
无论如何,管理者的个人人格魅力非常重要。管理者需要加强修养,终身学习,充实内心世界,磨练无私、乐于为他人奉献高尚品德。统领者的全心为单位奉献精神,人格魅力,凝聚力是引导单位走向的关键。希望每个管理者能够克己奉公,为单位,为社会贡献力量,为实现卓越管理奋斗。