工程项目财务精细化管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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工程项目财务精细化管理探讨

陈剑萍

(江苏省电力公司徐州供电公司,江苏徐州221000)

摘要:工程项目对于企业和国家的发展都有着非常重要的作用,是企业和国家发展过程中的重要支撑。也正因此,工程项目具备着丰富的社会效益和经济效益,对企业的财务状况有着非常直接的影响。本文对工程项目财务管理工作中存在的问题进行了分析,并针对精细化管理模式在工程项目财务管理中的具体应用进行了分析和阐述。

关键词:电力工程项目;财务管理;精细化管理

前言

随着人们日常生活工作中用电量的不断增大,我国电力工程建设的投资也在不断的加大,电力工程建设质量也在提高,因此,工程项目的财务管理也应与时俱进,跟上社会发展的步伐。财务精细化管理事实上更趋向于一种指导思想、经营理念的范围内,精细化管理能够有效的满足电力企业对电力工程项目财务全面细致管理的要求,帮助电力企业解决电力工程项目财务管理工作中出现的问题,减少电力企业财务管理的风险,提升电力工程项目财务管理工作的整体质量。

1工程项目财务管理存在的问题

1.1工程项目财务管理不够规范

工程财务管理方式方法及工具手段有待丰富健全,在职责细分、流程固化、过程控制等方面,管理不全,管理力度不够。具体来讲,工程项目财务支出以及收回的过程中缺乏严格规范的审批制度、会计合同内容中相关条款不够严谨、工程整体决算内容中资料记录不够统一规范等等,这些都是当前工程项目财务管理不够规范的直接体现。

1.2工程项目财务管理缺乏监督

工程项目财务缺乏监督也是造成当前工程项目财务管理出现问题的重要原因,一方面,工程项目财务管理的过程中由于缺乏监督造成了工程实际资金投入严重的超出了工程的预算现象;另一方面,工程项目财务管理的过程中由于缺乏监督会造成工程审计过程中缺少有效的依据,出现工程项目审计工作质量不合格、审计结果不够标准的现象,对于工程项目财务管理工作的质量都造成了十分严重的影响。

1.3工程项目财务管理过程不清

电力工程项目财务管理过程不清是当前电力工程项目财务管理工作中存在的重要问题现象,具体来讲,这一点主要体现在电力工程项目实施过程中费用调整、税收筹划两个方面上。由于电力工程实施过程中固定资产大修、技改更新改造后续支出满足资本化确认条件的应当计入固定资产价值成本,并对报废、变卖部分扣除其账面价值的原因,当前电力工程项目实施过程中针对固定资产的费用调整在相应的过程中存在着较为严重的问题,对于电力工程财务管理工作的质量也造成了一定的不利影响。

2电力工程项目财务精细化管理应用

2.1加强电力工程项目的资料管理

加强电力工程项目的资料管理是做好电力工程项目财务管理的基础工作,电力工程项目财务管理过程中应该针对工程项目资料的收集、整编、审核以及记录和应用等等工作进行健全完善的规范性建设,电力企业可以采用项目财务管理分析系统的建立与应用,有效的完成对电力工程项目基础资料的管理工作,使电力工程项目的财务管理工作能够取得更加有效的质量进步。同时电力工程项目还可也能采用纸质文档、电子文档相结合的方式完成对电力工程项目的资料管理工作,采用双管齐下的措施保证电力工程资料管理应用过程中的规范性。

2.2协调好工程进度、质量和成本之间的关系

工程进度、成本与质量之间有着密切的关系,如果加快工程进度,那么就会增加成本,从而加大短期投资。在工程建设过程中,无论工程已经进行到哪个阶段,都需要工程财务管理人员的持续跟进,并且及时协调过程中出现的问题,督促建设部门严格执行工程进度计划。根据年度投资预算监督、核实工程进度,力争形象进度与工程财务成本保持一致。参加项目管理部门组织的工程进度分析会,参与工程质量、进度、成本三者之间相关问题的分析同研究。动态监控预算执行进度,根据工程实际情况适时调整工程费用预算和内控目标。依托信息化建设平台,细化工程其他费用具体内容,制订工程本体和其他费用明细内控系数,全面应用工程标准成本,确定工程造价内部控制目标,投资预算。将全面预算管理的理融入工程进度和质量管理中,在保证工程质量优质的条件下,统筹考虑年度投资预算、建设进度和工程投产计划,科学测算工程建设资金成本,前移工程造价管控关口。在工程建设各个环节,工程财务人员要找准自己的角色定位,切实发挥财务管理的监督反映职能,通过工程财务人员的参与控制与管理,协调好工程进度,使工程成本、进度、质量三者之间达到一个最佳平衡状态。

2.3按照单项工程实施财务管理

财务部门要以概算所列单项工程或单位工程为对象,进行会计核算和财务管理。强化预算全面管控,按照“横向到边、纵向到底”的原则,将全部项目、全部收支纳入预算管理。采用年度零基预算和季度滚动预算相结合的方法,组织编制单项工程预算。每季度按照滚动预算的方法编制明细项目预算,根据中标和开工情况滚动修订并调整相关打捆事项,将预算明确到具体项目、科目,便于开展对实际业务的管控和分析。加强预算执行过程管控,对工程成本按照单个工程项目进行预算控制,不得随意调整预算,特殊情况下确需调整的,必须经财务部门和相关业务部门共同审核。逐月开展预算执行情况分析,并反馈至业务部门,将整体预算执行情况纳入月度经营通报,建立工程项目预算编制执行考核机制。参考历史数据,核定单体工程毛利率考核指标,纳入企业负责人业绩考核范围,尽可能减少浪费,合理降低工程造价。工程收支必须按单项工程进行核算,工程成本科目要按支出类别细化到三级,按照收支配比等核算原则,准确归集明细工程成本,不得在工程项目间调剂成本。要按工程实际进度进行会计核算,不得提前或推后确认收入和成本。加强原始凭证管理,业务经办人员对取得的原始凭证所记载经济亊项的真实性、合法性、有效性负责,财务人员对原始凭证的合规性、准确性、完整性进行审核,确保工程成木完整、真实、准确。

2.4做好企业内部的监督以及审计工作

要想做好企业内部的监督工作,就应该制定出审计制度,对于财务经济的纪律要进行严肃处理,做好查错与防弊,进一步的改善经营的管理,保证企业稳定的、持续的、健康的发展,进一步提高经济的效益。电力工程项目的相关管理部门应该积极加强工程项目的监督核算工作,针对电力工程项目的监督审计结果进行及时的沟通和反馈,保证电力工程项目的监督审计结果能够有效的发挥相关效果,提升电力工程项目的财务管理质量。全面梳理现行工程管理规章制度,查缺补漏,修改完善工程财务管理办法和竣工决算管理办法。在建立该项制度的过程中,要做到坚持财务的机构以及内部的机构分别独立的这种原则,对于内审人员要做到独立不应将其附属于被审计的部门,只有这样,才能够更好的做好会计的再监督。此外就是要做到转变观念,要进行依法的、合理的理财,随着经济的发展,企业相关财务人员就要不断的学习,要认识到财务管理的必要性,要提高自己的理财意识,要做到科学理财、依法理财,使得理财走向科学化以及正规化。

2.5加强电力工程财务人员的素质

电力工程项目还应该加强电力工程财务人员的素质建设,加强电力工程财务管理队伍的整体素质建设。首先是财务人员要加强后续学习,扩充知识结构,努力掌握概预算编制知识、基本建设程序、相关法律法规、计算机管理信息应用技术等。只有财务人员自身素质提高了,才能深入地参与工程项目的内部会计控制,提高控制质量。其次是财务人员要勤于思考,积极探索,丰富、完善会计核算体系,把建账、设置会计科目、记账、成本核算、竣工决算等各个程序和工程内部会计控制具体规范要求相结合,使内部会计控制有形化,提高控制效果。

3结语

总之,电力工程财务精细化管理能够在以往电力企业管理模式的基础上更加有效的提升电力工程项目财务管理的深度与广度,减少电力工程项目财务管理工作中出现的问题,对于规避电力工程项目的财务风险有着非常重要的作用。

参考文献:

[1]粟剑锋.对电力工程建设项目财务精细化管理的思考[J].现代经济信息,2014(21)

[2]刘恒.电力工程施工成本控制管理[J].价值工程,2011(36)