关于园林工程资料管理的重要性分析

关于园林工程资料管理的重要性分析

李莹

身份证号码：44098219920701XXXX

摘要：尽管目前我国市政园林绿化工程在施工体系建设以及施工技术发展方面取得了突破性进展，但是在实际施工过程中，仍会因为工程资料论证不充足，甚至缺失，而面临很多问题。因此，为了解决这些问题，推进市政园林绿化工程的可持续发展，相关施工单位应对园林工程资料管理工作加大重视度。本文也会针对市政园林绿化工程资料管理的重要性进行全面的分析，并针对具体资料管理内容，提出一些行之有效的优化措施，以便为相关人士参考借鉴。

关键词：园林工程；资料管理；重要性分析

对于市政园林绿化工程而言，要想在城市建设中发挥出一定的实效作用，就要从强化园林工程资料管理工作上入手，因为园林工程资料是工程分项、分部以及竣工验收的重要参考依据，其只有达到一定的完整性、科学性、真实性，才能保障市政园林绿化工程的施工质量和施工进度。所以相关施工单位必须充分认知园林工程资料管理的重要性，并结合实际情况，采取一些现代化的管理手段和措施，这样才能突显出市政园林施工企业的综合管理水平，从而为城市的持久稳定发展打下良好的基础。

1.市政园林绿化工程资料管理的重要性分析

1.1为工程施工现场的管理提供可靠的参考依据

在市政园林绿化工程施工建设过程中，工程资料必须贯穿到每一施工环节中，这样才能直观的反映出工程施工中所存的各种质量问题，从而帮助相关管理人员制定出科学有效的管理措施。例如：相关施工单位与监理单位在采取抽样检查法对园林绿化工程质量进行验收时，就要在土方填筑检验单中详细记录工程验收情况和验收结果，这样相关管理人员就会依据土方填筑检验单来发现工程施工问题，进而在第一时间采取措施进行处理和解决。

1.2为工程竣工验收提供可靠的参考依据

由于市政园林绿化工程资料中涵盖了整个工程的信息数据以及指标参数，所以，在开展园林绿化工程竣工验收工作时，都会以工程资料为主要参考依据。基于此，在对工程资料进行管理时，必须确保资料编制的完整性和全面性，使其与实际施工情况相吻合，这样才能突显出园林绿化工程资料的实效作用，从而为工程竣工验收工作的顺利开展以及整体园林绿化效果和绿化质量的提升等提供可靠的数据支撑。

1.3为工程项目资源管理提供了便捷的信息查询服务

通常，市政园林绿化工程都会将工程施工中所涉及的各项资源进行资料台账建立，以便项目管理人员能够及时的根据这些资料台账来开展工程施工管理工作。而这些台账资料一般都会纳入到工程资料中，以便于工程后期进行信息查询时，能够提供便捷的服务，进而更好的提高项目管理质量，为市政园林绿化工程的顺利开展打下良好的基础。

1.4为工程绿化提供了完善的借鉴类应用服务

市政园林绿化工程资料一般都会对往期工程施工中所采取的施工技术、施工措施等进行详细的记录，并且还会着重阐述施工中所存在的常见问题以及很多总结绿化工程的内容，进而为后期园林绿化提供可靠的借鉴类服务，从而在优化完善的基础上，最大化提高工程施工质量，为园林绿化工程的可持续发展创造良好的条件。

2.市政园林绿化工程资料管理内容及管理要求分析

2.1管理内容

市政园林绿化工程资料管理主要包括三大关键内容，即工程开工前资料管理、施工阶段的资料管理以及竣工后的资料管理内容。

首先，开工前资料管理。是指对相关工作人员要在工程施工开展前期，对施工图纸、施工组织设计方案等文件进行有效的收集和整理，以便为工程施工组织设计的合理安排提供正确的指导。另外，在编制施工组织设计方案时，相关设计人员必须严格按照工程监理审批标准来进行，这样才能确保方案编制质量，满足整体绿化工程的建设需求。

其次，施工阶段的资料管理。是指对工程施工中所涉及的原材料、半成品以及成品质量检验报告和相关证明资料进行全面的收集、整理。同时，还要收集施工记录以及技术交底记录、隐检记录和分部、分项检验记录等，这样才能为园林绿化管理工作提供准确的参考依据，从而真正提高市政绿化施工单位的管理水平和施工技术水平。

最后，竣工后的资料管理是指对施工单位所提供的工程竣工报告、监理单位和设计单位所出示的竣工验收报告、子单位工程质量竣工验收记录等资料的收集与管理，进而为工程后期质量验收、编制竣工图等工作提供稳妥的数据支撑，以便使其达到国家相应的规范标准，这样才能为推进市政园林绿化工程建设打下坚实的基础。

2.2管理要求

首先，工程资料必须为原件，且要采用碳素墨水或蓝黑墨水进行书写，以免时间过长，资料出现字迹褪色的现象；其次，工程资料中的字迹、图样、签字、盖章等必须做到清晰规范，若是文字材料，整个纸张幅面以A4纸为主，并且还要采用国家标配图幅，即图纸采用蓝晒图、竣工图采用新蓝图且要加盖竣工图章；最后，工程资料在目录编写完毕后，还要进行统一的装订。同时，要严格遵守档案登记制度，对其进行分门别类的整理和存储。为了便于查找，应在对应的档案袋、档案盒上贴上清晰的标签。

3.市政园林绿化工程资料管理问题及相关解决措施分析

3.1工程管理人员缺乏资料管理意识

在市政园林绿化工程施工开展阶段，很多项目管理人员往往会忽视工程资料管理的重要性，进而给整个园林绿化施工质量都造成了极大的影响。因此，要想改善这种现状，相关施工单位就要不断强化工程管理人员的资料管理意识，不仅要建立健全的施工资料岗位责任制，而且还要定期对在职管理人员进行专业化培训，以便使其可以掌握最新的工程资料管理知识和管理技术，从而按部就班的做好工程材料收集和整理工作，为市政园林绿化工程的顺利开展提供可靠的保障。

3.2工程资料内容极为片面

目前，很多市政园林绿化工程资料都存在内容极为片面的现象，根本无法真实的体现出绿化工程的性质以及施工质量。究其原因，主要是因为绿化工程在实际施工过程中，因为受到某种因素所影响，进而导致局部施工工作并未及时的进行开展所致。因此，要想改善这种现状，就要对工程资料的合理编制加大管控力度，不仅要对资料的收集范围和编制时间进行充分的明确，而且还要确保资料编制依据的充足性，这样才能提高工程资料的编制质量，为园林工程的整体施工组织设计提供可靠的参考依据。

3.3工程资料与施工进度不一致

尽管很多市政园林绿化施工单位都重视工程资料的有效管理，但是在实际管理过程中，却经常出现工程资料与施工进度相脱节的情况，从而致使整个园林绿化施工质量很难达到预期施工标准，给城市化建设也造成了很大的影响。因此，要想改善这种现状，相关施工单位就要对工程资料管理工作进行全面的强化，不仅要提高资料管理人员的综合素质和综合能力，而且还要结合实际，制定出科学完善的资料管理制度，做到分工明确，这样才能保证工程资料的管理水平，从而为提高园林绿化施工质量创造良好的条件。

结束语

综上所述，在当下市政工程中，园林绿化工程建设最为重要，其不仅可以提高城市形象，而且还能改善城市环境，满足市民的长期居住需求。而工程资料又是市政园林绿化工程管理中的重中之重。所以，要想保证园林绿化工程的顺利开展，首要任务就是要做好工程资料管理工作，相关管理人员既要提高自身的专业素质和专业能力，又要对工程资料管理的重要性给予正确的认知，并根据实际情况，采取科学有效的管理措施，这样才能达到最终的管理目的，实现市政园林绿化工程的可持续发展目标。

参考文献：

[1]付正兰.论风景园林工程项目的资料管理[J]园林绿化，2018，02：19-20

[2]王凡伟、董玉林、张景荣.风景园林工程项目资料管理的重要性探究[J]吉林大学出版社，2018，04：33-34