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摘要:随着时代的进步,科学技术的快速发展,信息技术已经渗透到我们生活中的各个角落,当然信息技术的发展也促进了工程造价信息化管理的发展,也是工程造价管理发展的一个大方向。本研究重点针对工程造价的信息化管理展开了一系列的思考,首先就工程造价信息化管理的必要性展开了探究,然后分析了工程造价信息化管理过程中存在的问题,最后提出了如何促进工程造价信息化管理的有效性。
关键词:工程造价;造价管理;信息化;思考
1.前言
在科学技术的推动下,我国的信息化水平不断提升,将信息化技术应用到工程造价的管理过程中,能够大大提升造价管理的有效性以及准确性,促进工作效率的不断提升,但是纵观现阶段工程造价管理的信息化还是存在一些问题,因此有必要结合存在的问题,找出解决对策,促进工程信息化管理的额有效性。
2.促进工程造价信息化管理的必要性
2.1对工程造价加强信息化管理有利于国家宏观控制和管理
建立工程造价信息化管理系统,国家有关部门可以方便、快捷、准确地掌握我国基本建设全局情况,以便及时制定政策,从宏观上调控和管理好基本建设投资,为我国进行投资体制改革提供更有力的支持。建立建设工程造价信息网络,通过采集、整理后在网上传送工程造价管理有关政务的动态信息,使国家加强对建筑市场的监管,提高工程造价管理水平,促进工程造价管理的公开、公正和公平,增强透明度,为政府科学决策和依法行政创造条件。
2.2建立工程造价信息化管理系统可为建筑市场各方提供优质的服务
目前我国建筑市场全面推行招标投标制,而不同地区材料价格、人工费及取费等方面不尽相同,如果有了工程造价信息管理系统,将为建设项目的业主、承包商和工程造价咨询单位及其他参与工程建设项目的企业和专业人员提供优质的服务,即提供全面、准确、及时的工程造价政策法规及有关管理方面的信息。另外,对招投标工作进行事后评价,也应是工程造价信息化管理系统中不可缺少的部分,以便信息化管理形成良性循环。
2.3建立工程造价信息化管理系统对降低工程造价有指导作用
在工程造价中,材料费占70%左右,且逐步呈上升趋势,由此可见建筑工程材料价格是否合理对工程造价起着十分关键的作用。有了工程造价信息化管理系统,监督部门可以及时地通过该系统察看不同省市间、邻近地区间价格比较,审查各级定额部门下达调差文件材料价格的合理性,因而可以正确、准确地确定调差价格。工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性尤其符合现在对据实调差材料价的确定上。由于不同的工程所用的材料不尽相同,而且定额和调差在据实调差过程中会出现许多不良问题,如由于种种原因,同一材料可能有几种不同的价格,施工单位报高不报低等情况。建立工程造价信息化管理系统后,这类事情就可以避免,从而可以直接地节约工程造价。
3.现阶段工程造价管理信息化面临的问题
3.1工程造价管理信息化工作机制尚不健全
由于缺乏统一、有效的工程造价管理信息化工作机制,工程造价信息管理缺乏有效指导和协调,各地管理方式各有差异,综合管理层次不高,管理手段较为单一,信息资源相互封闭,管理的广度和深度有待提高。
3.2工程造价管理信息标准体系有待于完善
由于我国建设工程工料机价格信息数据标准尚未实施、工程造价数据文件交换标准缺失,各地区工程定额库数据、工程量清单计价中的数据无法实现交换与共享,工程造价信息资源开发与使用者之间的数据交换、共享也无法实现,工程造价管理信息化建设进度和规模都受到很大影响。
3.3工程造价管理的信息化基础建设较薄弱
适合工程造价当前业务和近期发展要求的信息设备、通信网络、数据库和支撑软件整体解决方案仍在探索之中,由于缺乏相应的标准,工程造价管理信息系统的基础建设规模受到一定影响。长期以来只重视对生产、设计信息化的投入,而对造价管理信息化投入不足,使得造价管理的信息化基础建设还比较薄弱。
3.4工程造价信息资源处理手段落后
现今,工程造价信息采集技术依旧落后,采样点少,收集的信息量少,收集时间长,加工处理又有很大的随意性,并不能真实反映造价信息实际动态。由于没有建立一个有效的工程造价信息网络系统,工程造价信息资源处理效率低,智能化水平偏低。信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得信息资源的加工处理非常困难,信息资源的内在质量难以提高。
4.对推进工程造价管理信息化的思考
4.1健全工程造价管理信息化工作机制
要加快工程造价管理信息化进程,首先要从建立健全工作机制入手,出台工程造价相关的信息管理制度及办法,明确各级工程造价管理机构造价信息管理职责,建立协调机制,并安排专人负责,实现信息资源共同开发;建立考评机制,落实工程造价管理信息化建设专项资金实现利益共享。
4.2完善工程造价管理信息标准体系
在尚未建立统一的标准体系的情况下,参与造价管理的各个行业、部门很难协作,大规模的系统开发、应用无法实施。因此,当前工程造价管理信息化最急迫的一项工作就是对照有关信息化技术标准体系,结合工作实际,建立一套统一、权威、规范的工程造价管理信息标准体系,引导各地按照统一的标准来调整本地区的定额库,为实现各地区定额库的数据交换创造条件。
4.3加快工程造价管理信息化基础建设
为了达到总体要求,应在制定工程造价管理信息化的总体目标的基础上,分阶段、分层次的加快信息化基础建设。具体来说,对工程造价管理信息化的基础建设工作,要统筹规划,把最基本、最急需的标准逐步建立起来。这需要各相关部门统一规划,联合行动,打破区域限制,使基础建设逐步趋向规范化;也要求明确信息化建设的技术指标、信息管理系统运行指标、相关人员资质等,便于分步落实。
4.4充实完善工程造价信息资源数据库
已建立起来的一些工程造价信息资源库,往往只是一些原始数据的采集和积累,还没有进行深度加工处理,可以说,信息利用率普遍较低,其价值有待进一步开发和利用。为了改变这一情况,我们应该在整合原有资源的同时,对新的工程数据进行动态提取和分析,把信息库的范围扩展到建设领域的相关信息资源,并提升整个工程造价信息数据库的层次,不断丰富和充实数据库的内容。可以将国家、地方有关造价方面的法律、法规和不同地域建成的工程造价信息资料分门别类的建立数据库,之后再进行加工处理,以提高工程造价信息资源的管理质量,更好地满足不同层次的工程造价信息需求。
5.结语
综上所述,工程造价管理信息化是一个长期过程,涉及行业多、技术复杂、过程长,应本着统筹规划、务求实效的原则,从实际出发,循序渐进地开展这项工作。根据目前实际情况,我们应健全工程造价管理信息化工作机制,完善工程造价管理信息标准体系,加快工程造价管理信息化基础建设,充实完善工程造价信息资源数据库,并提高工程造价管理人员信息素质,从而逐步提高工程造价管理信息化服务水平,以迎接工程造价管理的网络化、全球化信息时代。
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