项目信息管理系统研究与设计

项目信息管理系统研究与设计

陶建松

浙江省工程咨询有限公司浙江杭州310000

摘要：项目管理系统作为一个先进的计算机软件，其可以在很多领域得到广泛应用，比如建筑工程、风险管理、科研教育等领域，项目管理已经取得了极大的应用成效。本文详细地分析项目管理系统功能，同时系统的主要业务流程设计情况，为系统开发提供支撑和参考。

关键词：项目信息；管理系统；研究；设计

引言

随着互联网、数据库、软件工程等技术的快速发展和改进，项目信息管理系统开发与设计也引入了更多的技术，并且系统功能规模也大幅度增加，不仅可以实现常见的信息管理功能，还可以利用项目计划图，比如PERT图、甘特图绘制项目周期及执行阶段啊，这样就可以实现项目关键路径计算、项目成本核算、项目计划调整、项目资源计划制定、项目动态信息控制，这样就可以大大的改进项目管理的执行效率。项目管理系统还可以利用动态控制原理，实现项目投资、进度、质量计划值和实际执行结果之间的比较分析，找出其中存在的偏差，分析产生偏差的原因，以便及时的调整项目执行计划，实现项目的投资控制、质量控制、进度控制，提高项目管理效果。

1项目管理系统应用要求

在项目管理工作进程中，为了有效地对项目管理机制进行分析，就要建立健全科学高效的项目管理体系，整合计划管理、组织保障及技术管理等基础流程，确保应用效率最优化。并且，要对前期管理过程、中期监督过程等进行信息化监督和维护，确保项目信息管理系统能发挥其实际价值，一定程度上提高安全性和应用管理水平的完整性。

项目管理系统要秉持计划和组织管理原则，整合管理制度及体制监督结构，定期落实工作汇报，确保能充分掌握管理信息系统工作进度。另外，借助信息管理系统能对项目体系中的技术结构进行控制，依托信息监督格局完善文件处理和整合效果。最重要的是，企业在项目管理系统应用的基础上，也能对不同工作环节进行监督和管控，完善定期管理和不定期抽查体系，针对工程质量要素提高监管效率。

2项目信息管理系统功能分析

项目信息管理系统的应用领域很多，比如科研教育、工业控制、金融证券、交通物流、电子商务等，有效的提升了这些项目信息管理的成效，具有重要的作用和意义。本文通过对项目信息管理系统进行功能分析，归纳了项目信息管理系统的逻辑业务功能，包括以下几个方面：

（1）项目计划管理。项目计划是一个项目执行的基础，因此利用先进的项目管理模式可以实现计划制定和管理，以便能够预演项目的执行过程，保证项目可以准确执行。

（2）文档资料管理。一个项目设计与实施过程中产生的文档资料很多，因此该功能可以将文档资料实现分类管理，保证有用的文档能够复制使用。

（3）项目时间进度管理。项目执行过程中，时间进度非常重要，因此本文提出了一个时间进度管理功能，该功能能够严格的按照关键路径进行预测和计算，确保项目计划与执行时间完全匹配。

（4）项目模板管理。每一个项目都拥有自己的特点，为了能够适应每一个具体项目的实际执行情况，本文定义了一个项目模板功能，可以收录各类型的项目模板，这些模板可以直接调用，并且保存在每一个项目的模板数据库中，实现模板的灵活应用。

（5）项目统计分析。项目管理功能可以根据每一个项目使用的情况，统计分析项目文档、项目阶段性成果，进一步提高项目管理效率。

3项目信息管理系统的设计

3.1界面设计过程

要想保证项目信息管理系统应用的实效性，界面操作监督体系十分关键，在保持便捷化操作的基础上，维护视觉体验，且能有效完善操作流程。设计过程要进行临时性修改和管控，确保开发人员和用户之间能形成良好的交流和互动，维持相互协商的应用价值，也能在契合用户实际需求的基础上，提升用户管理的综合水平。

首先，要对用户习惯和同一性予以处理，确保能按照用户的基本需求进行界面设计和管控，利用相同的操作方式完善操作应用效率。其次，要对意外最小化进行分析，确保操作过程能满足用户基本需求和习惯，且不会出现异常操作。最后，要保证可恢复性和用户差异性，使得界面在不同类型及不同权限体系内能完善交互管理水平。

3.2信息管理系统设计

3.2.1要设计流程控制模块

主要是将工作形式作为基础研究对象，有效整合工作流，在落实自动作业的基础上，就要对参与者文件、信息及任务机制等进行统筹管理，尤其是信息传递的连续性、自动化程度等都是系统任务管理的关键。基本流程是填写表单→项目经理/科室主管审批→填写审批意见→中心领导审核。

3.2.2要设计变更审批模块

在项目信息管理系统建立的过程中，要结合工程项目变更问题进行统筹分析和信息化处理，可以由单位工作人员或者是政府管理变更申请处理，并且将最终的结果送交领导处进行审批。在审批结束后，要系统化执行具体的内容变更处理机制。

3.2.3招投标模块设计

为了维护项目信息管理系统的实际水平，技术部门要积极整合设计流程，确保能由政府出面，积极整合具体编制和招标方案，在经过领导审批后就能集中公布具体公告，完成招投标报名，由政府部门进行开标和评标，在中标后就直接定标，结合系统进行合同的签订。

3.2.4文档管理模块设计

在项目管理系统系统设计过程中，为了有效提升管理效果，要对过程进行监督，多数资料都是以文档形式进行保存和处理。所以，在文档编辑后，就要将其以邮件的形式发送出去，发送给指定人群，文档编辑后就能完成提交处理。除此之外，相关部门也要对决算清款模块、任务管理模块及权限管理模块等进行统筹监督和管控，积极落实系统化管控机制和设计流程。

3.3数据库设计

对于项目信息管理系统而言，数据库设计工作非常关键，是开发和应用的核心，基于此，技术部门要践行精细化管理原则，确保数据和数据对象关系之间规划结构的完整性。目前，多数项目信息管理系统已经逐渐升级为，将其作为文本数据库能有效进行多种数据语言的融合处理，不仅能对数据定义语言和数据操纵语言进行约束，也能有效完善数据库生命周期管理活动，并且保证操作控制过程的完整性。

4项目信息管理系统的实现

4.1共用模块的实现

为了保证项目管理系统的基本质量，在对其进行信息系统设计后，就要结合技术监督体系，完善保证机制，并且将项目信息和工程项目整体运行信息进行统筹处理，以保证各个元素都能发挥其实效性价值。

4.2流程控制模块的实现

项目信息管理系统建立后，要整合流程控制管理机制，有效整合管理模式和管理要素，在完善运行测试工序的基础上，就能对整个过程进行信息化监督，确保信息结构和信息完整性都能满足项目信息管理系统的实际需求。

4.3任务管理模块的实现

项目信息管理系统要发挥其信息和数据监督管理作用，就要积极整合信息结构，确保能对具体任务进行具体分析和判定，合理提升任务管理的实效性，也为满足系统总体需求提供保障。在任务管理工作中，各个科室领导、项目经理、工作人员等都要各司其职，发挥信息管理系统的应用价值，有效完善指定项目的处理工作，无论是添加任务还是分配任务，能建立审批管理流程，确保创建项目管理结构的实效性。

结语

项目信息管理系统可以为用户提供一个可视化的交互界面，让项目设计师、项目执行人员清晰的了解执行每一步，这样就可以全面掌握项目的执行情况，将对项目的整体把控做到心知肚明，能够真实有效的为项目管理提供决策依据。项目信息管理系统可以实现基本信息发布与共享，为项目团队提供一个开放的、可沟通的平台，加强对项目时间节点的关键流程控制，提高项目执行效率。

参考文献：

[1]李荣轶.基于BIM的EPC项目信息化管理系统的设计与研究[J].自动化与仪器仪表，2018（6）：99-102.

[2]韩业飞，梁婧.电力行业项目管理信息系统的研究与探讨[J].科技创新导报，2017（2）：111-112.