郜宪红(湖北省黄石艺术学校(艺术高中)湖北黄石435002)
摘要:中职院校的首要教学目的是为我国社会培养出综合型、全方面的技术性人才。伴随着当前国民经济体系的不断发展,各行各业对于技能型人才的需求量也在日趋增加。学校的发展不但要求具备完好的教学理念、优秀的师资建设队伍,此外,科学、针对性的管理模式也会对学校发展产生积极影响,其是衡量学校教学水平的关键因素。因此,要想使得行政管理职能真正发挥出作用,首先就要求管理人员和教师转变管理思维,健全校园内管理的规章制度,增强行政管理人员的素养,使管理方式更加现代化。
关键词:行政管理职能;中职教育发展;教育研究
中图分类号:G628.88文献标识码:A文章编号:1671-5691(2019)05-0009-01
一、转变传统思维,树立以服务为中心的意识
为了不断适应时代的变化和发展需求,显而易见传统落后的管理理念已无法应对当今时代的需求,因此中职院校的行政管理必须尽最大努力及时转变管理理念和管理思维,具有以服务为中心的意识。教育本身就是要以学生为主,在不断培养学生掌握牢固的知识和技能期间要重视学生的个性发展。因此,以教育为依托的教学管理工作在具体开展期间也要围绕服务学生为中心,其中包括增强学生基础理论知识、掌握水准和实践操作能力方面的内容,也包括通过对学生道德教育进而培养学生形成积极向上、健康的人生观、世界观。因此学校在进行行政管理期间,要尽最大程度的将工作发展民主化、科学化,并树立以生为本的服务思想,围绕如何更好增强学生知识文化水平、综合素养水平等问题进行探索与分析,之后明确可行、科学的工作管理目标。只有明确正确的管理目标才可以最小的投入获取最大的效益,使得学校实现全面培养高素质人才的最终目标。管理的中心在于“管”,而不是“理”,管理人员要掌握所有的管理环节和内容。
二、依章做事,优化学校管理规章体系
在设定了以生为本的管理思维之后,管理人员还要具有制定严谨行政管理规章体系的意识,由此才可以使得行政管理人员在开展行政工作期间做到依章办事、有理有据;使学校内管理人员可以明确行政管理任务、落实责任、健全管理机制;在短时间内不断增强中职院校行政管理人员的办事效率和个人能力,转变学校内学生对于行政管理人员和行政管理工作的偏见,使得学生在遇到任何困难期间可对行政管理人员产生信赖。
要特别重视的是,即便确立了明确严谨的规章制度,如果没有严格的监督策略也无法起到约束和规范学校内人员行政行为的作用。最佳的行政管理机制必须和日常生活实际、学习生活产生紧密联系,以真诚的服务态度为校园内的学生和教师解决一切问题,潜移默化之中就可以优化校园内行政管理的操作细则。学校内行政管理人员要具有以学生、以教师、以学校为主开展服务的观念。与此相反,教师和学生也要具有主动监督并帮助管理人员提高行政工作水平和效率的意识,将发现的问题和情况积极主动反馈到相关部门处,由此才可切实做到将行政管理人员、中职教师、中职学生紧密联系在一起,通过集体团结的力量共同帮助学校进行建设,进而充分发挥出行政管理职能的积极作用。
三、通过创新不断提升中职院校行政管理人员的素养
随着当前时代的进步与发展,中职院校对于行政管理人员的综合素养、个人能力也提出越来越严格的要求。要求其拥有较高的思想政治思维和政策水平,熟读并深入理解四项基本原则,切实做到贯彻党的领导路线、指导方针,并始终走在正确的道路之上。学校要对行政管理人员经常进行思想政治教育,使得工作人员可认真学习并领悟马克思主义、列宁主义、毛泽东思想基础理论知识,进而用科学的三观和方式展开学校内的行政管理工作。除了学校内的教育和培训之外,行政管理人员也要具有在日常生活中深入学习知识、拓宽个人的知识面、补充自己知识缺陷的意识,结合工作中遇到的问题进行深入分析,并提出切实可行的解决方案。
四、创造条件,逐步实现管理技术手段的现代化
高效率行政管理工作的保障是行政管理技术和使用工具的现代化程度,其将会对行政管理工作的质量和工作效率产生直接影响。这是由于中职院校内行政管理工作具有综合性强、复杂化的特征,其中存在过多复杂的社会影响因素,涉及的范畴和影响的范围较广阔。因此中职院校的行政管理人员必须掌握相应的现代化技术和现代化手段,才可以保障行政管理工作完成的顺利性。尤其是在当今快速发展、信息量碰撞的时代,如果行政管理工作只靠传统工作经验和信息技术无法适应时代的发展需求,因此采用现代化管理技术是实现行政管理工作效率最大化的有效途径。在进行行政管理期间,管理人员要运用到电子计算机系统、电子传真设施、打印机等设备,对文件、信息进行处理和保存,实现办公室工作的全面自动化,在保质保量的前提下完成工作,进而可实现全面增强行政管理工作效率的目的。
结束语
总而言之,当前中职院校要想在激烈的社会竞争期间占据一席之地,就必须以科学的方式运作,深化学校内行政管理的改革与创新,由此才可以真正调动中职院校教师、中职学生、中职行政管理人员的积极性和创新能力,进而为中职院校的发展提供保障。
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