电力物资采购合同管理流程探讨田敏

电力物资采购合同管理流程探讨田敏

田敏

国网芜湖供电公司安徽芜湖241000

摘要：加强电力物资采购合同管理不仅是市场经济和电力体制改革形势的需要，也是电力企业提高自身风险管理水平的要求。文章概述了电力物资采购合同管理的意义与电力物资采购合同管理的作用，分析了电力物资采购合同管理存在的问题，然后进一步探讨了电力物资采购合同管理流程。

关键词：电力物资；采购合同；管理流程

合同是工作开展的基础和参考，也是保证双方权益的主要方式。随着近年来市场竞争的加剧，以及行业发展之间的激烈比拼，如何用做少的投入获得最大的效益就成为了人们关注的焦点。加强对电力物资合同的管理，规范管理流程，是企业改革与创新的关键，也是确保电力行业稳定、持续运输的可行性办法。

1、电力物资采购合同管理的意义

实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险，能提高物资管理部门的整体管理水平，能加强物资采购合同履行过程的控制，提高合同履约水平，能优化合同管理流程，提高合同管理效率。电力物资采购合同管理坚持依法从严管理，严格合同签约履约，深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，从而提高了企业的经济效益，提升了企业的社会形象。

2、电力物资采购合同管理的作用

2.1明确采购任务内容

电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现，配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。

2.2约束签约双方的行为准则

对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束。通过对电力物资采购合同的有效管理可以更加明确合同双方的经济和法律关系，使合同双方对自身任务和责任有更加明确的认识，确保了一旦出现合同签约双方违约状况，一概按照合同规定内容来承担责任。

2.3解决采购中的矛盾

电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定，随时可能发生变化，主要影响因素就是原材料的价格波动引起的，在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差，物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素，只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。

3、电力物资采购合同管理存在的问题

3.1采购合同的管理和控制存在漏洞

电力资源合同管理的有效性主要由采购合同管理和控制体系来保障和实现，但是目前有些电力企业都没有根据实际要求来建立合同管理和控制部门，由此就会存在合同的管理与合同承办的混乱现象，不同部门对合同管理的各个环节分工不明确，没有清晰的界限，电力企业应该及时采取有效措施对合同进行分级式管理，在审查的基础上实现各项规章制度的有效落实，建立起配套的合同管理评价体系，做到彻底控制和管理采购合同。

3.2对合同管理和控制的意识薄弱

目前有的企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理。电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同，没有结合实际的企业发展状况来进行合同跟踪，缺少合同管理风险意识。电力物资管理工作人员必须强化法律意识，加强对合同的管理，电力企业也应该及时制定针对合同管理工作人员的工作制度，约束合同工作人员的行为。

3.3信息传达不明确

电力企业物资管理的过程中存在诸多问题，在物资签订过程中没有从电力市场的实际情况出发，没有及时捕捉市场信息，没有结合合理的招标方式进行完善，对价格波动的及时反映不敏感，对于运输和包装管理方面缺乏有效控制。有些物资采购合同制定过程中容易出现内容不规范，条款不严谨，引发合同双方在供货价格和供货时间上存在矛盾，致使资源购买方和供应方出现问题。

3.4没有实现封闭式合同管理

合同双方在合同签订和管理中不能完全按照规范流程，合同履行也没有按照相关的法律程序，从而致使矛盾频发。电力企业应该正视合同纠纷问题，重视潜在矛盾，避免纠纷升级，影响电力企业的经济效益的提高。

3.5没有明确的风险责任条款

电力物资采购合同条款制定中，条款概念模糊，合同过于形式化，没有发挥合同应有的约束力度，从而造成执行力的不足。物资无论是在生产还是在验收环节都没能实现有效的连接，影响合同的履行力，很多企业存在没有收到物资就直接汇款的状况，从而导致经济损失的加大。

4、电力物资采购合同管理流程分析

4.1签约流程

签约是整个合同管理的第一步，也是双方达成的初步协议。企业要下发中标的协约，然后按照各部门的规定签订合同。采购人员要结合ERP的要求，对订单进行确认，做好合同的审核工作，根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理门。

4.2管理流程

管理是合同签订后要积极落实的工作，对于企业的发展起到至关重要的意义。管理人员要根据设计的变更，结合实际对采购工作双方的权益做出确定，相关监督人员还要审核好合同。电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过；电力公司物流管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；电力公司分管领导将审核通过的同移交物资部门审核；电力公司物流管理履约人员将合同整理后归档。

4.3履约时期的流程

ERP作为电力行业规范化的系统工程和秩序，相关人员必须按照规定制定合同物资计划。在对大型机械进行采购的时候，要及时跟踪，了解生产中存在的问题，对供货商的整体生产环节有一个系统的了解，根据合同的规定日期完成经营管理，最大限度的节约时间成本。与此同时，在这一过程中还要完善交货配送制度，确定交货期限，及时跟踪施工的进度状况，有效实施信息反馈，与供货商取得联系，确保及时完成交货任务。

5、结束语

电力物资采购合同管理主要指严格执行中标结果，及时完成合同签订工作；严格按照合同约定执行，尤其是加强物资产品质量监督、物资到货期、资金结算支付管理。只有不断完善管理流程和管理制度，把管理具体到每一个部门，细化到每一个人，落实到每一个环节，才能确保物资合同管理真正到位，履行才能真正落实。

参考文献

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