浅谈档案干部轮岗利弊

浅谈档案干部轮岗利弊

许莉丹

许莉丹

广东广播电视大学广州510091

摘要目前，档案部门开始实行人事制度改革，实行岗位轮换，逐步改变以往档案干部终身制的局面。轮岗改革的目的固然好，但有必要充分分析轮岗的优势和弊端，有计划地实行轮岗，扬长避短，发挥轮岗的积极效应，以提高档案管理的整体工作绩效。

关键词档案干部轮岗利弊分析

1引言

一直以来，档案干部岗位都比较稳定，五、六年不变是普遍现象，大部分人的“档龄”超过十年，有的更是二十多年，从开始工作以来就没“挪过窝”。一个人要是和档案沾上了边，那就“归档”了，很少有可能再调出去做其它工作，往往从此就干到退休。岗位长期稳定有利于档案人员熟悉本职工作，差错率低；但更容易形成惯性思维，视野狭窄，开拓精神差,整体上影响档案工作事业的发展。基于此种情况，目前，档案部门开始实行人事制度改革，推行岗位聘用管理制度，将终身制变为聘用制，干部能上能下、能进能出、择优录用，建立动态的岗位流动机制，实行岗位轮换，逐步改变以往档案干部终身制的局面，以提高档案管理的整体工作绩效。轮岗改革的目的固然好，但有必要充分分析轮岗的优势和弊端，扬长避短，发挥轮岗的积极效应。

2优势

2.1有利于激发上进心

档案工作对象以文件、档案、资料为主，环境相对封闭，档案工作者如果长期处于同一个岗位，常年累月地从事同一种单调的工作，在积累工作经验的同时也不免积累了许多诸如厌烦、懒散和凭老经验办事、无所作为等惰性，甚至排斥新事物、拒绝新观念，工作缺乏积极性，很难创造出新成绩。岗位轮换能促使档案人员顺应工作的需要，不断更新自己的业务知识，同时，避免产生长期从事一种工作单调乏味的厌烦心理，提高工作积极性，激发上进心。

2.2有助于丰富知识面

新时代的档案工作者要善于学习，从书本中学，从实践中学，努力掌握运用一切科学的新思想、新知识、新经验，以适应社会发展和档案工作变化的需要。岗位轮换迫使档案干部在新的工作岗位上努力学习，掌握新岗位的业务技能和相关知识，从而可以拓宽知识面，提高综合素质，增强对不同岗位和网络环境的适应能力和应变能力，成长为“复合型”、“全能型”档案人才。

2.3有利于提高工作效率

适时调岗、轮岗，使档案工作者在新的岗位上获得新的知识和经验，激发其新的活力、思维、创造力和爆发力，和原有的经验触类旁通，推陈出新。档案工作人员有机会从事多个岗位，发现不同岗位知识之间的联系，在引进、学习、消化和吸收的同时进行新的创造，从而提高工作效率。轮岗对于年轻档案工作者尤其重要，年轻人缺乏人生阅历和体验，要不断学习、认识、拓宽知识面，帮助他们快速适应工作。

3弊端

3.1不利于工作的衔接和延续

档案工作从收集、整理、鉴定、保管、检索、利用到编研、统计都有一整套复杂的业务流程，原岗位人员经过一段时间的摸索和实践，积累一定的经验，形成一套工作思路，但轮岗换岗后，必然会打断原有的工作思路，一切都要从头开始。新手熟悉工作需要一定的时间，期间势必延误或中断一些工作项目的执行与实施，影响档案工作的开展；

3.2不利于工作情绪的稳定

有些档案人员长期固守一个岗位，经验丰富，工作游刃有余，工作一旦变动，压力很大，容易产生抵触情绪。而且如果所换岗位不能令其满意，更可能会产生消极怠工现象，给新的工作带来不必要的影响；

3.3极有可能导致档案人才流失

档案工作烦琐、默默无闻，很难出成绩，领导重视程度有限。通过轮岗，一些原本在档案部门的优秀人才有机会转到更受关注的其他部门，很有可能“一去不复返”，造成档案人才流失。

4建议

鉴于上述分析，岗位轮换不应为了轮换而轮换，而是为了能把轮换过程中学到的知识、技能真正运用于实际工作，用于提高档案综合管理质量。

4.1保持工作的连续性

档案工作是一项业务性很强的工作，需要长期的规范化管理，并形成一整套完整的业务流程和工作规范。因此，在实行岗位轮换前，应处理好人员交接的环节，保证轮岗的顺利和通畅。为此，应注意两个方面的细节：一是岗位交接时间不能拖太长，工作明细要交接清楚；二是岗位轮换后工作的连续性。具体为：在轮岗操作中，对部门中原有人员的轮岗分步进行，保持人员的相对稳定，相互传、帮、带，帮助新进人员尽快适应工作，避免工作断档。因此，实行轮岗并不是进行大范围的轮换，而是要坚持在总体岗位稳定的基础上，局部范围的实行轮岗。档案部门应制定出一套详细的轮岗制度，规定轮岗的周期、轮换的部门和人员比例，控制好轮换的范围，方便实施操作，有次序、有针对性地轮换。

4.2规范岗位工作流程

档案工作流程规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在轮岗交接工作中也发挥了巨大的作用。在档案管理过程中，有经验的档案干部根据相关的档案法律法规，结合平时积累的工作经验，修订档案管理规范，明确档案工作各个环节的程序、相关工作要点及要求，同时完善岗位工作职责，进一步规范和明晰岗位流程，并形成书面文件材料，方便轮岗后新手操作，利于工作的延续和衔接。

4.3保证岗位“就近”轮换

档案干部轮岗，首先应选择部门内部岗位轮换，负责档案整理的人员可以与档案利用服务人员对换岗位，负责文书类档案整理的人员与负责科技档案整理的人员对换，保证档案干部的稳定，同时又提高他们档案综合管理能力。档案部门与单位其它部门的换岗，最好也遵循“就近”原则。档案工作人员属于业务型干部，单位内部轮岗交流工作最好与档案工作接近，如图书馆、部门秘书或其他行政管理工作等，以充分发挥他们的特长，达到应有的效果。

4.4设置轮岗合理周期

任何人在工作中都需要挑战和新鲜感，由于对新的岗位和工作富有新鲜感，在追求欲和成就感的驱使下，最能发挥出人的潜能和优势，从而创造出理想的工作实绩；而随着时间的推移，日渐强烈的对现有环境的不满足和对新领域的不断渴望，人极易产生懈怠、疲塌、应付差事、不思进取等情绪，劣势和缺点逐渐显现，积极性和创造性难以发挥，造成工作效率低下，工作效益下滑。从人才成长的规律来看，人的才能增长和发挥是有周期性的。一个人在同一个岗位上工作的时间不宜过长，一般以三至四年为宜。从档案部门的工作实践来看，一般三至五年轮岗一次比较适宜。

5结语

长久地处于同一个岗位，人易固步自封，易居功自傲，也易放松自我要求，对个人成长显然不利。可见，有计划的轮岗是很有必要的。常言道，“流水不腐，户枢不蠹”，是说流水在不停的运动中保持自己的青春活力。判断一个人的才能，只有在实践的时候才会真正发现其长处与不足。在工作中发现一个人优点和长处，做到人尽其才，优胜劣汰。其它部门是这样，档案部门也是如此，把某个岗位工作、某个专业的思维带到另一岗位、专业当中，增添活力，提高工作效率，何乐而不为呢？注意适时调整那些优秀人才的岗位和职位，善于为其创造干事成事的良好环境，让大家有机会接触不同的领域，拓宽知识面，在“博”的基础上创造“精”，对于档案工作人员不断提高、不断成长、为档案事业多做贡献是大有益处的，也是促进档案人员和档案事业健康发展的保障措施。