医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

汪秀红

新疆和田地区人民医院848000

摘要：随着我国医疗卫生改革事业的不断深入，医院信息化建设的重要性也被各方所认知并得到了前所未有的重视，与此同时，关于医院档案管理工作的现代化、电子化和标准化水平也得到了一定程度的提高，从表象上看这两者之间是一种相互递进的关系；基于此，本文将结合实际简要介绍当前形势喜爱医院信息化建设的现状，并分析其对档案管理工作所带来的影响，最后提出个人建议。

关键词：现代化；信息化；档案管理；分析

就目前的发展态势来看，医疗行业可算得上是一个对信息处理行业依赖性比较大的行业，最近几年，由于医疗卫生建设的速度不断加快，医院信息化也取得了前所未有的成就，在这种基本情况下，医院内很多传统的工作手段也逐渐被现代化的管理方式所取代，其中也包括医院档案管理工作，换言之，医院信息化建设客观上也推进了医院档案管理的现代化。

1.医院信息化发展的现状

1.1我国医院信息化建设所取得的突破

我国医院协会在2008年关于医院信息化建设的白皮书中指出：当前，我国相当一部分的三级医院已经建立比较完善的医院信息管理系统，该系统已经逐渐成为了医院管理工作中不可或缺的一部分，并且，医院信息系统的开发和应用也正在朝着更深的层测发展，由以前更加偏向经济运行管理逐步向管理和临床应用方面发展。

1.2当前形势喜爱医院信息化建设的不足

结合实践来看我过当前医院的信息系统还处在从管理信息系统朝临床信息系统过渡的阶段，换句话说在医院信息系统当前更加侧重于在硬件方面的管理，将其直接作用于医疗和临床方面体现的还相对较少，实际起到的作用也比较悠闲；其次，受到政策和体制等各方面因素的影响，医院信息化建设过程在很多细节的方面也不够完善，其中最为突出的一点便是如何通过科学有效的方法实现信息一体化管理。

2.医院信息化如何影响档案管理工作

2.1拓展发展空间

首先，最为直观的影响便是医院信息化的推进改变了传统用纸张作为基本载体的信息格局，慢慢演变成了以信息化为依靠多种介质储存信息的新型格局，这也将档案管理工作从原有的固定场所释放出来，从根本上实现了信息储量的最大化；再者，在信息化基础上，医院的医务人员可以通过电子阅览室等其他不固定的场所对所需的档案信息进行提取，这也无形之中提高了工作的效率。

2.2信息化为档案开发创造条件

在信息化的背景下使得医务人员能够在最短的时间内获取其所需要的档案信息，这对工作效率的提高有很大的帮助，反过来看，这也会促进医院档案资源的进一步开发和利用，其次，在信息化背景下，档案管理部门也能够借助信息化的技术在更短的时间内搜集到更多作用于医院各部门的档案信息，进而将档案信息的利用价值最大化。

3.档案管理工作适应信息化的个人建议

3.1加强各部门的协调与资源整合

就目前的基本情况来看，很多医院采用的信息管理体系是档案与其塔信息分体管理的方式，这个体系主要是由综合档案室和信息科所组成，这两者均是在相对独立的状态下对档案信息进行搜集、统计、整理、保管和加工，部门之间没有形成较好的协调，出现重复劳动的情况非常常见，这也不利于医院资源的节约，也会对医院信息管理整体水平的提高造成影响。

与其他单位相比较，医院档案资源更为丰富，门类也更为复杂，所以，对各类档案资源进行科学的整合，也是医院档案管理现代化发展过程中必须要解决的问题之一，如何从根本上实现资源的整合，最有效的方法便是加强各个相关部门之间的协调，提高配合默契度。

3.2重视档案资源的开发并作用于临床

档案资源的价值在于对其进行深度开发，就医院来说，其社会职能在于“治病救人”，换言之能否将这些资源直接或间接作用于临床服务，也是评价档案资源的重要指标；在这其中就必须要求我们在管理工作中将临床树立为中心，所有工作的设计和开发都围绕临床来紧密进行。

首先，就开发环节来说，要充分结合临床医务人员的实际需求，开发出适应临床的产品，争取做到早日完成包括以电子病历为核心的医院管理系统在内的全国卫生信息系统的标准化建设。

其次，在关键的开发和利用环节上，医院应当在结合自身实际情况的基础上充分适应信息化发展的需求，尽可能的加大人力、财力资源的投入，加强各科室信息化建设所需要的硬件和软件建设，最大程度的为开发利用信息化档案资源创造有利条件，对于职能部门来说还有必要充分征求相关人员在使用信息化档案资源中的建议和意见，对于其反应比较集中的问题进行适当的调整和改进，将管理职能的优势最大化。

4.结语

总而言之，在建设医院信息化和医院档案管理现代化的进程中，在充分掌握其因果联系的基础上，采用科学的有效的方法进行干预，才能从根本上提高医院管理的效率和质量。

参考文献：

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[2]陈淑娜，胡果新，等.基层医院档案管理工作存在的问题及应对措施[J].中国管理信息化.2012，09（03）：101-104.

[3]陈洪，肖荣芬.当前形势下医院管理工作存在的问题及对策[J].中国医药科学.2011，1（14）：149-161.