信息系统工程监理中的档案管理研究

信息系统工程监理中的档案管理研究

刘明艳

重庆华兴工程咨询有限公司400010

摘要：近年来，随着国民经济的迅猛发展，档案管理工作已经引起人们的重视。在信息系统工程监理中，做好档案管理工作，能够有效提高档案资源的利用率，保证信息系统能够正常运行。因此，本文主要研究信息工程监理中的档案管理，希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。

关键词：信息系统工程；档案管理

为了保证我国信息系统工程能够更好的发展，做好档案管理具有特别重要的作用。由于人们生活水平的不断提高，互联网已经逐渐走进人们的生活当中，因此，信息系统工程中的档案管理就显得尤为重要。本文主要分析信息系统工程监理中的档案管理，从而促进我国信息系统工程的可持续发展。

1研究信息系统工程监理中的档案管理工作的重要性

信息系统工程中包含较多的企业信息与个人信息，如果不对其进行有效监理，不但会严重影响信息系统工程的发展，还会降低企业的经济效益。因此，在信息系统工程中，监理人员需要严格遵守相关规定，保证信息的安全性，从而促进信息系统工程能够更加快速的发展。在信息系统工程监理中，将信息统计成档案，能够有效提高信息的安全性，帮助监理人员更加的管理信息，保证其工作质量。息系统工程中的监理主要指的是监测工程中的各项信息，一旦工程中信息丢失，监理人员通过调取档案，能够及时恢复信息，从而保证工程中的信息能够更好的利用，保证整体的信息系统能够更好的运行。

2保证信息系统工程监理中档案管理工作质量的有效途径

2.1提高档案管理工作人员对其工作的重视

在信息系统工程监理中，由于档案管理人员对其工作没有足够的重视，在一定程度上影响档案管理工作的顺利开展，为了保证档案管理质量，信息系统工程监理人员需要定期的对档案管理人员进行专业培训，让档案管理人员充分认识到档案管理对信息工程的重要性，提高档案管理质量。档案管理人员也可以利用自己的业余时间，主动学习相关知识，为今后更好的工作打下坚实基础，从而提高档案管理人员的工作效率。

除此之外，信息系统工程中的监理人员可以根据档案管理人员的实际工作情况，采取奖励措施，对于那些工作表现较好的管理人员，可以根据他们的实际需求，给予一定的奖励，当然，对于表现较差的管理人员，也要给予相应的鼓励。采用这种方式，不但能够提高档案管理人员对其工作的重视，还能够有效保证信息系统工程中的监理工作顺利进行。

信息系统工程监理中的相关工作人员可以不断优化档案管理人才，招聘学历较高的人才，让新员工与老员工定期进行交流，让他们能够共同进步，并不断优化档案管理系统，在提高档案管理系统安全运行的前提下，保证档案管理人员的工作质量。档案管理人员也可以采取先进的管理方法，保证工作进度，从而促进信息系统工程监理中的档案管理工作能够顺利开展。

2.2建立完善档案管理制度

由于信息系统工程中的档案数量较多，如果不对其进行严格管理，很可能出现信息丢失现象，为了有效避免这种现象，工程监理中的相关工作人员可以建立档案管理制度，并不断完善该制度，保证信息系统工程监理中的档案能够得到更好的管理。通过在信息系统工程监理中建立档案管理制度，能够有效保证档案的安全性，进一步提高了工程中各项信息的安全性。

在信息系统工程中，如果信息发生泄漏，会影响档案管理系统的运行效率，降低工作人员的工作热情，建立档案管理制度具有非常重要的作用。工程监理中的管理人员可以建立一个独立的管理部门，该部门的主要职责是监督档案管理人员，如果档案管理人员在工作的过程中出现失误，监督人员及时将情况上报给有关部门，并采取有效措施解决。为了保证档案数据的准确性，监督管理部门中相关工作人员也可以对档案进行二次审查，并将审核通过的档案转接给总工程师。对于审查没有通过的档案，档案管理人员需要进行再次整理。

通过设立档案监理部门，能够有效确保档案数据的精确性，提高信息系统工程中各项信息的利用率。除此之外，工程监理人员而言可以建立档案考评小组，在考评的过程中，一旦发现档案存在问题，需要及时停止档案的传送，对档案管理人员进行相应的指导，让档案管理人员重新整理档案数据，将档案中的数据进行有效整合，从而保证档案管理质量。

2.3不断规范档案管理编写工作

通过建立信息工程监理中的档案管理制度，工程中相关工作人员可以通过不断完善规范档案管理编写工作，以此提高档案管理人员对其工作的重视，保证信息系统工程监理中的各项管理管理工作正常进行。如今，我国信息系统工程中的监理手册比较完善，工作人员根据监理手册认真执行就能够收到良好的效果。例如，工程中的相关工作人员可以将档案管理编写手册直接打印出来，张贴在档案管理人员的桌子上或者房间的门上。通过规范档案管理编写工作，能够有效保证工作人员的工作质量，保证档案管理工作进度。

除此之外，信息系统工程中的监理人员需要不断更新档案管理制度，并结合工程的实际运行情况，不断改进档案管理方案，提高档案管理方案的适用性，从而有效保证档案管理制度在工程中能够更好的实行。信息系统工程监理人员在实际工作中，需要不断增加档案数据，并为档案管理人员提供大量数据。随着档案数据的增多，管理人员需要结合档案管理制度，收集有效数据，摒弃没有利用价值的数据，提高数据的精确性。通过为档案管理人员提供大量数据，能够有效保证档案管理制度的执行，提高档案管理人员的职业素质，保证档案收集质量，从而促进档案管理人员能够更好的工作。

3结束语：

总的来说，在信息系统工程监理中，为了保证档案管理工作能够顺利进行，相关工作人员需要提高对其工作的重视，从根本上保证档案管理工作质量。但是，档案管理人员在实际工作中，仍然会遇到很多问题，这就需要工作人员不断学习先进的档案管理知识，从而促进我国信息系统工程能够稳定快速的发展。

参考文献：

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