工程项目物资采购管理模式的研究

工程项目物资采购管理模式的研究

周健

武汉大学中南医院湖北武汉430071

摘要：对于任何单位来说，采购工作都是一项非常重要的内容。采购管理要抓好源头，控制从基础上入手，在过程中严格控制，精细化的管理，从而达到期望的目标。因此，要想把有限的资金利益最大化，提高采购的质量和效益，同时兼顾时效和合规操作，就必须要对采购管理存在问题及对策做出深入探究，采用现代化的管理方法和理念，提高各类项目采购管理水平，促进资源利用效率的有效提升，实现最大化的综合效益。基于此，本文就工程项目物资采购管理模式进行简要分析。

关键词：工程项目；物资采购；管理模式

1.工程项目物资采购特征分析

1.1工程管理性

物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节，而工程项目管理是全过程的综合性管理工作，除了物资采购管理还包括招投标文件、合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容，它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础，物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价及合同管理等。

1.2多样性

建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目，例如地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、机电安装工程、暖通工程、给排水、强电、智能楼宇等众多专业工程，各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位，这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异，造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷，使物资的种类变得更加繁多。

1.3多变性

采购通常是根据工程项目的进度计划进行的，加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接，但任何环节出现问题都会导致计划的改变，例如设计方案的变更，就会造成施工材料、设备的数量甚至类型的改变；在可能延期的同时直接影响采购计划。还有就是不可抗拒的自然因素或不确定因素在一定程度上会加大采购的变数。

2.当前企业物资采购管理模式存在的问题

2.1采购观念落后

从管理的角度来看，现在大部分企业的采购观念比较传统，存在采购者和使用者之间的交流不畅通或不充分，导致采购结果总不令人满意。

2.2采购管理方式落后

企业对物资的采购、使用和储存等，都需要进行全方位的管理与控制，没有采购管理信息系统。会发生采购时间过长，采购流程又过于复杂，会消耗非常多的人力资源以及宝贵的时间。

2.3没有科学规范的采购流程和职责分工，导致采购活动不规范，容易滋生腐败问题，或职责分工不明，采购不能在各个环节上形成相互监督，相互制约和相互促进的作用。

3.工程项目物资采购管理模式的应用

3.1全生命周期采购模式

全生命周期成本理论的概念运用到物资采购领域中,就是为了实现供应总成本的最低,不仅要关注物资采购价格,还要对物资的使用寿命、维护保养费用、储备资金占用、物流运输以及耗等因素进行综合分析评估,实现物资生命周期的总成本最低。

本着科学理性采购理念,为了贯彻供应总成本最低、性能价格比最优的采购原则,我们在物资采购过程中,应当积极推进开展全生命周期成本分析,强化综合成本分析,建立全生命周期管理的采购模式。

首先,要建立基于全成本的采购成本认识,着力开展成本构成分析工作,谁确掌握物资的生产制造成本,增强掌握价格的能力,通过设法控制成本敏感点来控制采购成本,规避低价劣质采购风险。

其次,要大力开展物资全生命周期成本分析,组织生产、机动、技术等部门和用户,认真分析采购价格以及产品的消耗产出比例,为选择供应商和确定采购价格提供依据。

最后,要组织开展物资采购后评估工作,对采购物资的需求计划平衡、采购策略制定、商务采购过程控制、物资使用后评价、全生命周期成本进行全方面分析,并在此基础上对生产物资的技术先进性、系统可靠性、运行稳定性、经济适用性等进行综合评价。要将全生命周期成本分析和后评估工作相结合,将评估结果与科学理性采购相结合;要积极主动的与用户单位结合,确保基础数据的真实谁确。

3.2集中采购模式

目前很多的施工企业依然是各自为政，即使是同一个企业，不同的项目部之间也没有进行统一管理，而是各自负责自己项目部的物资采购工作，这样不能形成统一采购优势。施工企业日益竞争激烈的今天，各自为政的采购模式已不能满足要求，我们要加强物资采购的集中采购，集中采购优势是工作量较轻，一次采购，长期供货和服务，容易操作采购效率较高，支付也比较方便。

3.2.1通过一次招标确定了供应商，企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同，简化了复杂而又费时的招投标程序，提高了工作效率，节约了大量的采购资金，又方便了管理;

3.2.2对供应商而言，企业是大客户，他们有着浓厚的兴趣，他们通过增加投资，上设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平。

3.2.3对商家方面，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润降低，但是集中采购增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力。

4.工程项目物资招标采购项目化管理过程

4.1招标采购项目化管理的阶段划分

根据招标采购的具体特点，可划分为4个阶段：①规划阶段：规划阶段是招标采购管理的开始阶段，是运用项目管理的相关工具和知识，通过分析采购需求，制订招标采购项目管理方案，为下阶段招标采购的具体实施提供指导和理论依据；②实施阶段：实施阶段主要任务是为实现招标采购目标，围绕招标采购项目管理的主要任务而针对招标采购活动具体实施的管理。包括制订招标方案、实施阶段的全过程管理、合同谈判及授予合同等；③合同履行与控制阶段：在项目管理知识体系中又称“管理采购”阶段，主要任务是确保中标人按照采购合同履约。采购人则根据合同的条款对中标人阶段性进行控制，以保证合同的顺利实施；④收尾阶段：本阶段属于招标采购结束后，确认采购的全部工作及相关成果，处理剩余问题，做好相关招标采购文档的收集整理，及项目的总结评价等工作。

4.2招标采购项目化管理阶段划分与整体项目管理的对应关系

从项目整体生命周期阶段划分角度，对于构成项目最终可交付成果的采购内容，其管理阶段划分与项目管理整体阶段划分存在的对应关系如图1所示：

图1项目全生命周期4个阶段划分与招标采购管理全生命周期4个阶段划分关系图

根据图1可以看出，规划阶段对应于项目的计划阶段，在整体项目管理生命周期的启动阶段一般开始初步策划项目的采购问题，它的实施阶段和项目整体的计划阶段同时进行。

招标采购实施与控制、合同履行管理这两个阶段与项目整体的执行阶段相对应。针对每次招标采购，招标采购实施与控制阶段从每次招标方案开始实施至合同授予，然后进入合同履行管理阶段。

收尾阶段与项目的整体收尾同时结束。

综上所述，物资采购管理工作要想得到高效有序的落实，往往都需要各方面的共同努力。因此，只有企业能够根据自身所处的环境进行学习与创新，才能创造出一套符合自身发展的物资采购管理方式。