建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

欧钊杰

欧钊杰（广东长恒建设工程有限公司广东广州510100）

摘要：在建筑发展的过程中，建筑工程资料发挥中重要的作用。建筑工程资料的管理水平是企业整体管理水平的集中体现。本文对建筑工程资料管理的重要性进行了简要的分析，并分析了当前我国工程资料管理中存在的问题，提出了相应的改进策略，希望能够提高我国建筑工程资料管理水平。

关键词：建筑工程；资料管理；改进策略

在建筑业发展的过程中，国家相关部门对建筑工程资料管理有着较高的要求。可以说在工程建设的过程中，建筑工程资料管理工作已经成为了一个重要的组成部分，集中体现了施工企业的质量管理水平和安全管理。当前我国的建筑工程资料管理中仍然存在着一些问题，必须采取有效的措施，对其进行改进。

1.建筑工程资料管理的重要意义所谓的建筑工程资料指的是建筑工程施工过程中的技术措施、安全生产、质量控制和建设管理方面的原始记录，是竣工核定和竣工验收中的必备条件，属于城建档案的一部分[1]。在对工程进行审计、决算、工程结算、扩建、改建、使用、管理、维修和检查都要运用工程资料。因此，建筑工程资料的管理属于工程质量管理体系的一部分。

与此同时，建筑工程资料还是对安全事故和工程质量事故进行处理的重要技术依据，是对管理水平进行评价的重要材料。要保障施工的结构安全和工程质量，进行顺利的竣工结算和工程创优评审，就必须做好建筑工程资料的管理工作。

2.当前我国建筑工程资料管理的现状和存在的不足2.1对建筑工程的资料管理缺乏必要的重视影响建筑工程资料管理工作的一个重要因素就是重视程度不足。

尽管我国的相关政策文件中早就对建筑工程资料管理进行了强调，现在建筑行业内广泛地推行建筑工程资料管理，制度。然而仍然有很多建筑企业并不重视工程资料的管理，甚至项目竣工后才进行档案资料的整理，造成资料不能及时报送，不能对项目建设的实际情况进行客观记录。一些建筑企业片面的重视预期经济收益和项目建设进程，认为资料管理难以在短时间内获得效益，因而没有对其予以足够的重视。

2.2没有建立起规范的管理制度当前我国实行的资料管理制度仍然存在很多不规范的情况，严重影响了建筑工程资料管理工作的。很多施工企业没有建立起科学、完善、现代的资料管理体系。一些施工企业将建筑工程资料的管理工作划归给档案管理部门，而档案管理部门很少进行施工实地勘察，或者不了解实际施工技术，对建筑工程资料的管理不够专业。甚至有一些建筑企业在做工程资料管理的过程中随意编造数据、弄虚作假，严重影响了资料的准确性。

2.3没有及时进行资料的收集如果在工程施工的过程中没有及时收集工程资料，就会造成资料的完整性受到极大的损害，不能对工程建设进行很好的指导。例如建筑过程中要使用到一些重要的构配件和原材料，包括钢材、机砖、水泥、铝合金等。对于这些构配件和原材料要进行出厂检查和使用前的取样检查。然而由于市场上的各种转售，有一些构配件和原材料的实验报告和合格证已经无法做到同步配套。如果没有及时的收集这些构配件和原材料的相关资料，就会给后期竣工造成麻烦，因为缺少实验报告和合格证而无法归档[2]。

2.4不能保证资料的真实性和规范性工程质量的评定会受到工程资料的真实性的影响。如果不能保障工程资料的真实性和规范性，就会对工程质量的总体工资水平造成严重的危害。一些资料管理人员不经过实地考察，在填写资料时过于随意，没有对各项数据内容进行核对。甚至还出现了模仿建设单位和监理单位人员签名的情况，以及私刻公章、伪造施工文件等恶劣行为。

这也造成了一旦发生安全事故和质量事故难以进行有效的追责。

3.建筑工程资料管理的改进策略3.1提高对建筑工程资料管理工作的重视施工企业必须认识到建筑工程资料管理的重要性，提高对建筑工程资料管理工作的重视。第一页，要将工程资料管理的规章制度体系建立起来，从制度上保障建筑工程资料管理工作的顺利进行，对于各部门、单位和人员在资料管理工作中的责任进行明确。第二，要加大宣传力度，使施工企业各部门人员认识到资料管理的重要性，每个部门工作人员自觉的搜集和整理资料。施工企业还要开展建筑工程资料的集中教育培训，使员工了解到建筑工程资料管理与自身的工作息息相关，在全体员工中开展资料管理教育工作，包括施工人员、机关人员和管理层。

3.2对建筑工程材料的收集过程进行严格的管理要对工程资料的收集管理过程进行强化，要求建筑工程的资料管理人员必须具有较高的业务能力和素质，能够完成整个施工过程中的资料收集和整理工作。建筑工程资料的收集和整理工作是一项基础性、长期性的工作，其会对工程项目的最终收益和总体建设水平产生直接的影响，因此必须提高管理人员的使命感和责任心，要求其严格按照相应的工程资料管理流程进行资料的收集和整理。

与此同时，要在施工企业的建设行政程序中纳入城建档案工作，在正式施工之前监理部门、建设单位、施工方要组织相应的负责人和资料员进行档案资料交底[3]。

3.3打造一支高素质、高水平的建筑资料管理队伍施工企业要选派具有较强的责任心和较高的能力素质的专业性人才来承担，建筑工程资料管理的工作。要在企业内部营造重视建筑工程资料管理岗位的气氛，选派优秀的员工担任资料管理岗位工作。

还可以实习资料管理岗位的换岗、轮岗制度，并将其作为一项晋升依据。资料管理应该与工程施工保持同样的进度，对工程资料进行及时的收集和整理，特别要重视与项目质量验收和评定息息相关的各项数据。

3.4提高工程资料的规范性、准确性和真实性必须保障建筑工程资料的真实有效，严禁“闭门造车”。施工企业可以配备专业的资料员和质检员，对施工现场进行实测，记录原始数据。质量监督站和监理单位也要将技术资料的检查作为一项重要的检查内容，对其进行严格的监管，保障工程资料的真实可靠，杜绝弄虚作假[4]。

竣工图是以施工现场的实际情况为依据绘制的图样，能够对工程构造和工程建成的实际面貌进行全面的反映，在图纸上反应建筑工程中的管线施工、道路施工、构筑物和建筑物施工结果，因此必须保障施工图的规范性、准确性和真实性。施工图是竣工图的编制基础，同时还要参考隐蔽工程验收记录、工程联系单、设计变更单和图纸会审记录。

如果施工过程中出现了一般性变更，则可以以施工图为基础进行修改，并加盖竣工图章，填写图章内容。如果是个过程中出现了重大改变、工艺改变和结构形式的改变，则要重新绘制竣工图。为了使竣工图更加规范，要制作竣工图与设计变更的对照表，具体样式如图1。

图1竣工图与设计变更对照表4.结语建筑工程的资料管理对于整个建筑施工质量有着非常重要的作用，是建筑企业管理水平的一个集中体现。做好建筑工程资料管理工作能够有效的提高施工企业的整体实力，使建筑企业获得更好的收益。因此，建筑企业必须充分重视建筑工程资料管理工作，正视建筑工程资料管理中暴露出的各种问题，及时采取有效的改进策略，提高建筑工程资料的管理水平，提高施工方的整体质量管理。只有这样才能使建筑企业在激烈的市场竞争中能够站稳脚跟，获得发展。

【参考文献】[1]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J]经营管理者2014(11)[2]张元明.浅谈项目各参与方的工程资料管理[J]科技与企业2013(10)[3]李璇.如何做好房建工程的资料管理[J]现代物业(上旬刊)2013(10)[4]范雁兰.施工单位市政工程资料管理问题分析及改进措施[J]价值工程2013(36)