常红兰/云南民族文化音像出版社有限责任公司
【摘要】十四大之后确立建立社会主义市场经济体制之后,我国的经济呈现出前所未有的活跃局面,民营企业这个日益繁荣市场中发挥了很大的作用,并已经成为国民经济中最活跃最有力量的经济形式之一。但是,民营企业发展历史较短,企业家的经营管理观念与财会管理技能与国际先进企业之间还存在着较大的差距,且由于民营企业受到缺乏人才资源的影响,企业财会管理团队水平良莠不齐,不但增加了民营企业经营管理的风险,还制约了民营企业的资本增值。本文通过对目前我国民营企业财会管理中出现的问题进行分析,试探讨其发展模式,进而为民营企业财会管理的发展提供参考。
【关键词】民营企业;财会管理;模式
财会管理作为企业管理的重要组成部分,是企业能够正常进行生产经营顺利的保障。其工作质量的好坏直接关系到企业的发展,也影响着企业的经济实力与竞争力的提高,对于企业在日益激烈的市场竞争中能否立取得一席之地有着至关重要的作用。只有加强企业的财会管理,为企业的经营决策提供科学准确的信息,才能提高企业的竞争力,给企业带来更多的经济利润。民营企业作为中国经济发展的重要力量,在税收及促进就业方面发挥了很大的作用。但是,随着社会经济的飞速发展,民营企业所面临的社会环境越来越复杂,给民营企业的财会管理工作带来了很大的困难与挑战,致使其在财会管理方面出现了不同程度的问题,既影响了企业的持续健康发展,又在很大程度上影响了我国经济的发展。因此,提高民营企业财会管理水平,对促进我国市场经济的快速发展及社会主义现代化建设有着重要的作用。
一、中国民营企业的财会管理现状
民营企业从它产生之日起,财务就成为了其敏感区域。由于企业内部部、外的环境,企业家基本不愿意将自身的财务管理进行透明,因此将财务部门纳入企业最核心的位置。无论是在其观念中、机构的设置还是在人员的任命中,都存在着很多问题。
财会管理重视度不够很多民营企业在发展到一定程度时都陶醉于眼前利益,而针对企业的长远发展考虑不周全,尤其在企业发展到一定阶段时,就必须针对企业的财会管理进行科学化建设,使企业财会管理部门尽可能地发挥最大的经营指导和风险躲避作用。很多企业领导者虽然认识到了财会管理的积极作用,但是由于没有从根本上认识财会管理的重要意义,所以造成财会管理制度松散、执行力差等现象。
(一)对财务管理重视程度不够。中国很多民营企业企业家没能充分认识到财务管理的重要习惯,在他们的意识中,公司的财务部门就是自己的金库,它的职责就是对自己公司的收支进行记录,原本属于财务部门应有的职能,都被进行了精简。企业管理者简单地认为财务管理的工作就是记帐、算帐及报帐,完全忽视了财务信息对企业生产经营活动的指导作用。最终导致了企业管理者认为财务只要不出现记账错误、员工不出西安贪污挪用公款的现象,财务部门就履行了它的职责。对于本属于财务部门的企业资本管理、预算决算的规范,以及为公司决策提供信息参考等基本职能都被无视。另一方面,虽然有很多企业的管理者认识到了财会管理的积极作用,但是没能从根本上认识财会管理的重要性,最终导致出现财会管理制度松散、执行力差等问题。
(二)财务管理观念落后。民营企业的管理者大多从底层打拼出来,特别是上世纪八九十年代成长起来的民营企业家,文化水平较低,,没有经过系统的管理培训,更多的时候是凭经验进行管理。因此,在财务方面也缺乏基本的财务管理知识,对财务管理的要求及作用认识的不是很清楚。有些民营企业加热衷于自己的经验,错误地认为企业效益就是靠业务做出来的,而没有认识到财务管理也能出效益。此外,民营企业家在经营管理上存在一个误区,想当然的认为只要节约下来的,就是自己赚到的。成本节约意识固然重要,但是,民营企业家应该具备娇俏的财会管理观念才能切实的提高企业的效益。
(三)财务管理结构不规范。民营企业很多都是家族性企业,存在着严重的亲缘关系,企业内部成员之间关系密切,企业的运行靠亲缘关系来维系,这导致了企业的内部管理制度很难实施。在加上由于公司的各个股东之间没有形成良好的制衡机制,难以形成有效的制约,致使产权结构不合理,资本与决策权的高度集中,管理缺乏规范,最终导致了一些特权行为的发生。甚至在有些民营企业中,企业财产与个人财产经常发生相互占用的情况,这种现象将导致民营企业财会管理工作难以进行。
(四)管理机制不健全,财会人员素质不高。民营企业由于管理机制的不健全,很多企业的财务部门连最基本的会计出纳人员都难以保证。有些民营企业没有设置会计部门,即使有的设置了会计部门,为了节约成本,大多数选择兼职外聘财会人员,或者任用自己放心的人员,如聘用自己的亲属做出纳,这些人有一部分可能是会计出身,但大多数人欠缺财会知识,这样导致分工不明确及工作效率低下等情况。再加上外聘的财会人员多为多家民营企业服务,不但会计核算的及时性及准确性难以保证,而且民营企业发展所需的财务预算及指导经营资料的可靠性也难以得到保证。
(五)财会管理监督的不到位。由于民营企业财务管理机制的不健全及内部控制的不规范,往往会出现民营企业的财会信息失真的情况。这种情况下,如果外部会计监督不到位,那么情况会更加的严重。民营企业财会信息失真有着主客观两个方面的原因。从主观方面来看,企业领导者为了达到其取得银行贷款、少缴纳税费的目的而做假账。会计的信息失真主要表现在民营外贸企业编制多个会计报表,把盈利的会计报表报送银行,以便获得银行贷款;把亏损的会计报表报送税务部门,以达到少缴税款的目的。从客观方面来看,民营企业内部管理机制的不健全、职能未能落实到位、审计工作不严密等都有可能导致财会信息失真。因此,要加强社会监督的作用,只有这样才能确保民营企业经济持续健康的发展。
二、国外财会管理经验
(一)建立了完善的以产权管理为核心的财务管理制度。国外的成熟公司都建立了完善的财会管理制度,而且都是以产权管理为核心。建立以产权管理为核心的财会管理制度,应该做到以下几个方面:一是要明晰产权关系,落实“资本保全”的原则。明晰的产权关系要求企业的产权要有明确的归属主体。因此,企业必须做好资产负债的清查,进行产权登记,并建立严格的资金管理制度,把“资本保全”原则落实到理财的全过程中。二是药优化企业的资本结构,实现预定的经营目标。三是要强化财务管理的约束,形成激励和约束相结合的经营机制。
(二)企业管理结构的设置应有灵活性和预见性。国外有经验的公司往往为了经营的需要及税务的安排,在企业管理结构的设置上进行预先的安排,设置管理结构及法律结构的形式,这对我国公司在进行企业管理结构设置时,有很大的参考价值。因为我国不同地区、不同行业及不同产品之间的税收差别较大,各企业的生产和管理也存在着较大的差别,这些使得我们在设置企业结构时,可以有效的采取不同的方式,满足不同需求。
(三)完善的企业预算编报及控制制度。财务预算是企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定时期内经营决策及目标规划的财务数量说明和责任约束依据。企业的一切经济活动都围绕财务目标的实现而展开是它的主要特征,在预算的执行过程中落实财务政策,强化财务控制,并加强财务管理在企业管理中的地位,进而推动企业各项工作水平的提高。
(四)建立了完善的财务报告制度。企业财务报告是反映企业在一定时期的财务状况及经营成果的书面文件,它为企业经营管理提供了必要的信息。在中国,相当多的民营企业未能健全财务报告制度,更多的时候是完全凭企业管理者“拍脑门”进行决策。国外公司建立的完善的财务报告制度,包括各分公司、分支机构,各月、各季、半年及整年的财务报告,而且公司往往对财务报告的内容、形式及上报时间进行明确的规定,并通过财务管理软件确保信息能够及时上传下达,进而为公司管理层的决策提供重要的参考资料。
三、科学的企业财会管理策略应当具备的条件
企业应当意识到财会管理的重要性,应充分发挥企业财会管理的作用,为企业做出正确的经济决策提供重要的信息依据。企业要想做出科学的财会管理策略应当具备以下几个条件:
(一)企业财会管理策略应当和经济周期相吻合。从风险的角度来看,科学的企业财会管理策略要求企业财会管理的财会风险应当和因为经济周期波动而带来的企业经营风险相一致。如此,企业才可以通过制定弹性比较高的财会管理策略,来提高企业抵御金融风险或经济危机的能力,进而确保企业经济稳定持续的发展。
(二)企业财会管理策略应当从企业所处的发展阶段出发。通常来说,企业的发展阶段包括初期、扩张期、稳定期和衰退期四个阶段。企业在不同的发展阶段,所面临的主要任务及风险是不一样,因此我们应该根据企业所处的不同发展阶段,制定不同的财会管理策略,从而保证企业经济的快速发展。
(三)企业财会管理策略应当与企业的治理结构模式相符合。一个良好的企业治理结构是科学的企业财会管理策略实施的必要条件。如果企业的治理结构效率低下,激励机制不健全,那么就不能保障企业财会管理策略的正常进行。在企业的内部,应该明确权责关系,采取有效的激励手段来调动员工的工作积极性,注重对员工的培训,提高他们的技能水平和综合素养,以实现企业的可持续发展。
(四)科学的企业财会管理策略应当和企业的发展方式相一致。为了适应企业经济快速增长的要求,企业应当适时调整财会管理策略,从而保证企业经济发展的长期稳定。基础项目的建设直接关系到企业的资源配置的好坏及工作效率的高低,也是影响企业经济稳定增长的重要因素。因此企业应该加强基础项目的建设,从而提高企业的经济实力及市场竞争力。我们还要根据时代的发展对企业的财会制度进行革新,确保其能与现代企业制度相适应,从而实现财会资源的合理配置,从而提高企业的运作效率。
四、对民营企业财会管理发展模式探讨
(一)应转变财会管理观念
民营企业的发展,首先要转变财会管理观念。应该从较高的视角来认识财会管理带给企业的利益及长久发展,应该充分认识到财会管理是一种指导企业经营的成本控制方法,应从根本上转变领导者说了算的意识,使企业的发展要朝着规范化的经营方向转变。此外,应深入财会管理理念,不断地学习财会管理思想,加强财会管理部门建设及对财会管理工作的支持,使企业的管理在一种科学的指导下进行。
(二)应重视财会管理的作用
民营企业在发展的过程中面临的各种问题通常是在工作中忽视了各个环节而造成的,尤其是在企业发展到一定阶段时,企业以利益为评价指标来对评价部门工作的重要性的现象较为严重,这直接导致了民营企业财会管理工作不被重视的局面,民营企业应从长远利益角度出发,认识到财会管理工作带给企业的长远利益,它不仅对企业的财务收支起着规范的作用,而且指导着企业各项基本工作的开展与实施,也为企业提供了预算决策等重要的信息,是企业取得长足发展的依据,是企业实现机遇发展的基石。
(三)应加强财会管理人才队伍的建设
民营企业一定要切实加强财会管理人才队伍建设,要完全摒弃只有亲戚或信任的人才可以管理财务的错误理念。财会管理是一项极其重要而且专业性强的工作,关系着企业生死存亡。因此财会管理人员必须要具备很强的业务能力及较高的综合素质。只有这样,财会管理工作才会在一个较高的视角来制定合理的预算及决策,才能够发挥财会管理工作的预警及评测职能。故财会管理人才队伍的建设,一方面要招聘有较强实力的财会人才,另一方面要加强对财会管理人才的综合素质的培养,使得财会管理人才能够适应企业发展要求。
(四)应完善企业内部财会管理制度
民营企业的财会管理制度在制定和实施过程中常常受到经营状况及发展现状的影响。民营企业应完善企业内部财会管理制度,一方面对会计职能及其工作范围进行合理的分工,另一方面,对工作记录和会计档案进行分类归档,对历史记录进行整理立卷、装订和保管等工作。并在一定时期对企业财务档案按照相关规定予以注册销毁。完善的企业内部财会管理制度不仅给企业的持续发展提供了保证,而且避免了财会人才的流失而造成企业人才风险和会计业务风险,提高了企业的经济运转能力,强化了企业制度化运营的体制和理念,为企业的发展提供了有力的保障。
(五)应增强财会监督审计
对于民营企业来说,最大的风险是由于企业制度的落实不到位,人才流失带给企业的风险加剧,这些都直接关系到企业的经营,并在很大程度上制约着企业的发展。因此,对于民营企业来说,首先,应有强有力的、规范化的、可操作性强的财会监督,这种监督有利于企业内部各种力量的相互制约,提高了企业整体的经营水平。其次,财会审计工作的增强不仅可以有效避免民营企业专业财务人员较少而产生的风险,而且可以通过对各种财会信息的确认,确保所提供的财会信息的准确性,为民营企业的持续健康发展提供支持,促进其发展。
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