提升供电企业行政管理效率的策略

提升供电企业行政管理效率的策略

张文东

国网江西省电力有限公司永修县供电分公司，江西永修330304

摘要：行政管理工作是企业的核心，是企业发展过程中的中心枢纽，供电企业在运行和发展的过程中必然离不开行政管理工作的支持，因此，行政管理工作的效率直接影响到供电企业的发展。本文基于当前供电企业行政管理工作现状，简单分析如何提升供电企业行政管理效率，以期能够为供电企业的发展奠定良好的内部发展基础。

关键词：供电企业；行政管理；管理效率；现状；提升

我国供电企业体制改革正在逐步深入，在供电企业改革和发展的过程中，行政管理工作有着非常重要的作用，扮演着重要的“核心”形象，其质量和效率直接对供电企业的发展产生影响。因此，有必要针对供电企业行政管理现状展开进一步分析和探讨，为提升供电企业行政管理效率和质量打好基础。

1供电企业行政管理工作现状

供电企业行政管理工作是根据企业相关规定和制度，通过指示、命令、奖惩等方式和手段来对企业的各项活动进行职能性管理。在日常工作中，行政管理的内容较多，主要包括计划管理、组织管理、指挥协调、监督控制等方面的内容，承担着“中枢神经系统”的作用。为了适应社会新时期的发展形势，供电企业正在逐渐进行体制改革，为了适应体制改革所带来的变化，行政管理工作也在逐步完善中，但是其中也不乏存在一定的不足之处。

在当前的供电企业中，行政管理混乱、效率管理目标不明确、执行效率存在一定的偏差等情况，都是直接影响行政管理效率的几个重要因素。在实际情况中，导致行政管理效率低下的原因主要包括以下几方面：第一，行政管理体系不健全。如：在管理组织架构、管理决策系统、绩效考核体系、激励机制等方面的内容建设不健全，存在一定的漏洞。第二，管理团队综合能力没有达到发展需求。管理团队的综合素质、思想水平、执行力等无法满足行政管理的需求，导致管理效率低下，无法发挥出行政管理的真正效用。

2提升供电企业行政管理效率的措施

基于上述内容可知，在现阶段的供电企业行政管理工作中，还存在着一定的不足之处，需要采取适当的措施来提升其行政管理效率。经过长时间的实践，笔者总结出以下几点内容：

2.1建立科学化的管理组织架构

面对供电企业行政管理组织架构管理人员过多、层级过密、摩擦较多、管理效率低下等情况，需要供电企业根据自身发展的需求和实际情况建立科学化的管理组织架构，以市场经济为导向，以内部控制为基础，逐步改善行政企业的管理组织架构，向着扁平化的方向发展，一方面要适当压缩行政职能部门的管理链条长度，解决组织架构自身的“肥胖”问题，另一方面要将行政管理人才体系优化配置，使管理人员能够各司其职、发挥各自的优势，实现良性管理，提高供电企业行政管理的整体效率。

2.2建立行政管理决策信息系统

随着经济的全球化发展，我国供电企业面临的市场环境也越来越多变，在这样的发展背景下，互联网技术、计算机技术等进入到供电企业中并发挥了越来越重要的作用。因此，在供电企业行政管理工作展开的过程中，可以借助计算机技术以及互联网技术等现代化技术来建立行政管理决策信息系统，降低人为参与的比重，重点围绕电力营销、企业财务、人力资源、物资采购等方面，建立完善的行政管理信息系统，将上述内容囊括到其中，实现数字化、信息化管理（如图）。这样不仅能够将管理流程透明化、流程化，降低人为因素产生的负面影响，同时也能够提高行政管理的科学性和规范性。此外，在日常行政活动中，也可以借助信息化技术来实现高效化管理，如：视频会议、电子图书馆、线上活动等。

2.3完善各项规章制度

在行政管理工作展开的过程中，规范化且全面化的规章制度是必要的，因此，供电企业应当要加强各项规章制度的建设，完善各项规章制度条款，为行政管理工作的有效展开提供制度保障。如：在各项管理制度方面、岗位责任制度方面、安全管理方面等加强制度的完善，为行政管理制度的建设奠定良好基础。此外，在规章制度建设的过程中，还应当要营造良好的企业文化，将制度与企业文化结合起来，为员工营造良好的氛围，进而为制度的进一步实施奠定内部基础。

2.4建立科学合理的奖惩机制和绩效考核体系

为了提升行政管理的效率，需要在奖惩机制方面加以重视，通过对员工平时的表现行为及业绩状况进行综合考虑，通过员工的实际表现状态来制定相应的奖惩措施，以此来平衡员工的心理状态，起到一定的刺激性作用，对提升企业整体的文化软实力水平有着重要的作用，同时也对行政管理效率的提升起到促进性作用。而在绩效考核方面，虽然更多地是由人力资源部门进行管理的，但是行政管理工作也应当要将其纳入到日常管理范围内，建立以效益、业绩为导向的绩效考核体系，刺激员工的积极性，为行政管理工作提供方便。

2.5提升行政管理人员综合素质

提升行政管理人员的综合素质是提升行政管理效率最为直接的方式，因此，有必要建立一套趋于完善的行政管理人才培养机制、人才选拔机制，以此来配合行政管理工作的进一步展开。在人才培养方面，可以定期派遣管理人员外出进修，提升自身的综合素养，也可以聘请相关专家来单位进行交流，提升管理团队的整体水平。在人才选拔方面，需要制定严格的计划和制度，通过层层考核来选拔出优秀的行政管理人才，形成高素质的行政管理团队，这对提升行政管理效率有着非常直接的作用。此外，在管理人才聘用方面，应当要适当提高准入门槛，并在聘用阶段对人才进行综合考核，保证其不仅具备先进的管理理念和方法，还具备专业的管理技能，为后续行政管理工作的展开奠定良好的人才基础。

结束语：

综上所述，供电企业在发展的过程中，行政管理工作是非常重要的，其不仅关系到企业内部环境的建设，同时也关系到供电企业的整体发展。因此，为了在激烈的市场竞争中寻得更多发展的机会，供电企业必须要通过制度建设、管理团队建设、各项机制建设、信息化管理系统建设等方式来提升行政管理效率，为供电企业营造良好的内部发展环境。

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