浅论电力企业物资采购管理

浅论电力企业物资采购管理

赵良

国网安徽省电力有限公司界首市供电公司安徽界首236500

摘要：物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响，企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联，因此电力企业应当增强对物资采购管理，建立科学合理的采购管理体系和制度，不断规范物资采购管理流程，增强对供应渠道管理，与供应商建立长久的合作管理，从而保障采购质量与降低采购成本，从而提高企业经济效益和市场竞争力。

关键词：电力企业；物资管理；采购管理

1电力企业物资采购管理的重要性

相较于其他的性质的企业来说，电力企业的采购活动有着很多独有的特点。首先，电力企业所涉及的物资的数量规模十分巨大，并且所需要采集的材料种类非常繁多，更繁杂的是，所需要采购的各种成本还都需要采购不同的型号。其次，在基于物资采购的种类，数量繁多的条件下，电力企业在采购的过程中需要面临非常复杂的情况，因为所需要采购的材数量和类别较多，所以采购的途径肯定也非常广，采购所需要的时间和采购人员的数量也较多。最后，电力企业的覆盖面也交广，无论是生活还是工作或是其他方面，现代人们都离不开电力，一旦电力企业的物资出现了问题，那么所造成的严重后果是很难承担。所以电力企业在采购的过程中，对物资质量和数量的要求一定要非常精准。所以，总而言之，为了电力企业的不断发展，电力企业的物质采购管理需要不断的完善和改革。

2电力企业物资采购管理中存在的问题

2.1物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时，若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行，而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

2.2供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中，对于供应商的管理较为薄弱，不仅没有实行分类分级管理，也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失，这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

2.3物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多，采购工作量也相对较大，因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系，从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的，电力供应商受到统一机制的影响，极其缺乏管理联动模式，因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益，在采购过程中也只考虑到自身利益，因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善，导致许多劣质电力物资流入市场，致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商，这不仅会增加企业工作量，还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润，因此会在市场继续进行贸易，而电力企业物资采购风险也不断升高，且采购成本也会相应升高。

2.4传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式，这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失，电力企业将工作重心放在采购库存管理上，不重视供应商和采购过程的管理，因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系，不但耗费企业资金，还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的，更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

3电力企业物资采购管理的完善措施

3.1转变固有的管理观念

想要克服现在电力企业在物资采购方面的问题，首先要转变原有的管理观念，要对原有的管理观念进行创新，现在我们的社会发展的迅速，我们也要使我们的管理观念跟得上社会发展的步伐，不能被社会的发展所淘汰。行为都是受观念所指使的，要想改变现在企业管理中的问题，首先要改变观念，当对管理观念进行创新之后就有了更好约束员工行为的一个标准，员工也会跟随着观念的转变，转变自己的行为。当员工转变自己的观念，用创新后的观念约束自己的行为时，在采购工作中，员工就会有更高的标准要求自己的行为，就会采购回来质量更高的产品采购工作的效率也会大大提高。创新观念例如利用互联网来对我们的采购工作进行规范和管理，这样不仅可以使我们采购工作进行的更加准确和科学，还可以提高我们采购工作的工作效率。

3.2建立采购成本价格参考

工作人员在进行采购工作时，会发现采购成本的价格非常难控制，因为电力企业采购的原材料的价钱变动比较大，同一种材料在市场上都有可能会出现不同的价钱，这个时候会让工作人员十分为难，所以要想对采购工作进行管理，就要制定采购成本价格参考。在建立采购成本价格参考时，可以采用互联网手段，这样可以使数据更加精确，犯错误的几率更小。在企业中寻找精通与信息技术的人才，让他根据历年来市场上这种材料价钱的变动情况以及材料的质量情况进行总结，这个人必须在电力行业中有非常丰富的工作经验，这样才可以对有些材料料的情况有很多的经验和了解，总结出来的东西才是有参考价值的。在进行总结时必须要保证每一个数据的准确，这样总结出来的结果才值得参考。刚建立完成采购成本价格参考时。采购人员在进行一些原材料的采购时，才有可以参考的依据，在有不同价格原材料出现时，才能做出更正确的选择，就算采购人员对这种原材料没有丰富的采购经验，他也可以依据这个采购参考进行正确的选择，采购回来质量最高价钱最低的原材料，这样可以降低企业的采购成本，提高企业的采购质量。

3.3培养出高素质的采购人员

想要让采购工作做的质量更好效率更高，就必须采用高素质的采购人员。现在在企业中采购人员身上存在着很多问题。第一点设计人员吃不透国外项目EPC合同，对国原材料市场不了解，再加上设计经验不足，现场施工人员经验不足等原因，造成了国外项目计划上报不准确，计划的最后一道把关全放在了总部采购人员身上，让他们感觉压力很大。海外采购的大部分精力放在了落实计划、寻找供货商上面，很多时候从接收计划到下订单前要反复与现场技术人员、海外技术部、设计院和生产厂家沟通，最长能历时几个月。第二点新能源分公司近年新开工项目很多，很多材料设计笼统，需要厂家配合设计院设计，与厂家、设计院、项目部技术人员的沟通占用了很大一部分精力。这些问题的解决都需要电力企业培养更加多优秀的人才。

结语

我国市场经济形式变化多端，传统的采购模式已经不能使用现代电力企业的发展，电力企业应从实际情况出发选择合适的采购模式。企业在进行物资采购招标过程中要保证公平性及公正性，将企业生产成本降低，提高企业经济效益，促进电力企业的高效发展。

参考文献：

[1]康晓军，陶强.采购稽核在电力企业成本控制中的价值体现[J].企业管理，2016（S1）.

[2]江雪.电力企业如何控制物资采购成本[J].黑龙江科技信息，2016（32）.

[3]史春奇.电力物资采购成本与质量控制策略探讨[J].科技经济导刊，2017（25）