关于国有企业人事档案管理状态的分析

关于国有企业人事档案管理状态的分析

赵静

黑龙江省大兴安岭地区韩家园林业局党政办档案科黑龙江165300

摘要：随着现代社会市场经济不断发展，国有企业竞争压力也在不断提升，因而加强国有企业各个方面管理工作，从而使企业竞争力得以提升具有十分重要意义，而企业人事档案管理就是其中比较重要的一个方面。所以，在国有企业发展过程中，企业人事档案管理工作人员应当对人事档案管理工作加强重视，并且要积极探索有效方法或途径加强人事档案管理，从而为企业发展提供良好的科学依据。

关键词：国有企业；人事档案管理；途径

1人事档案管理在国有企业发展中的重要作用及意义

首先，在提升企业核心竞争力方面人事档案管理属于重要保障。对于人事档案而言，其所记录信息主要是职工在企业活动中的实际情况，如果人事档案记录内容缺乏完整，所记录内容比较片面，则无法使职工实际情况得以真实、全面反映，从而导致企业无法对人才资源进行合理利用。所以，科学合理进行人事档案管理也就十分必要，可使企业人力资源优化配置得以更好实现，提升企业核心竞争力。其次，人事档案管理是企业文化建设及发展的重要内容之一。在企业信息组成中人事档案信息属于十分重要的内容，人事档案可体现出企业发展历史，通过对人事档案信息进行深入挖掘，可较好发现在企业发展过程中每个职工所做贡献，并且可选择具有较强代表性人物以及相关事件加强宣传报道，从而体现精神力量，这一点在企业文化建设中可成为重要组成部分，因而科学合理进行人事档案管理，对企业文化建设起到较好促进作用。此外，人事档案管理对国有企业改革的开展十分有利。在当前社会市场经济不断发展的形势下，国有企业改革已经成为必然需求，而在国有企业改革中加强人才建设属于十分重要的一项内容。在科学合理进行人事档案管理的基础上，可较好实现人才资源优化配置，促进企业人才更好利用，从而推动企业改革发展。

2国有企业人事档案管理中现存问题

2.1汇总的内容不具备有效性

目前我国企业员工的人事档案与干部人事档案的汇总归档内容基本相同，种类多样，内容众多，而且注重员工的历史性和政治性的资料，此类内容对于机关和事业单位的作用很大。由于国有企业职工人数不多，大部分员工主要做生产、开发、运营或技术等方面的工作。国有企业要在白热化的市场竞争中分的一杯羹的核心就是凭借企业员工的创新力和技术水平，国企需要的就是员工档案中关于调岗和业绩方面的内容。所以，由于国企人事档案汇总的信息对企业管理不具备有效性，造成部分国企忽视了人事档案方面的工作。

2.2历史遗留问题根深蒂固

因为一些历史因素，造成不少国企存在人事档案管理方面丢失大量重要原始材料。伴随法制和社保制度日益健全、员工维权观念不断深入，历史问题即损毁了员工的个人利益，也给企业带来了不必要的纠纷。有的员工因人事档案丢失无法办理退休，有的因人事档案材料残缺，无法确定最早参加工作的时间；有的因材料存在断档，严重影响到福利待遇等。

2.3管理意识淡薄，管理水平较低

如今在国企以经济效益为核心的观念指引下，管理层和广大职工的观念、思想以及工作目的都以追求经济利益为根本出发点，只关注眼前的得失，极少着眼于企业的长远发展或员工的自身利益，责任感成为空喊的口号，而这种急功近利的思维将使得很多企业管理者的思维方法和决策方向受到制约。所以，不少国企尚未形成系统的人事档案管理意识，没有自动自发建档的积极性。档案工作相对其他职业而言，工作枯燥繁琐而且经常是重复性的，没有合适的机遇和创新性，个人的工作能力没法有效施展，在荣誉感和认同感方面都无法达成共识。总之国企人事档案管理工作的根基不牢固，对人事档案管理工作的有效展开起到了阻碍作用。

3新形势下国有企业人事档案管理的有效途径

3.1建立并健全人事档案管理制度

在当前国有企业人事档案管理工作过程中，首要任务就是应当建立科学合理人事档案管理制度，并且要不断对其进行完善。在人事档案管理制度中，对人事档案管理工作权限应当明确，并且应当明确相关业务流程，同时还应当明确规定相关岗位职责及相关管理制度。另外，在建立及完善人事档案管理制度方面，还应当与企业自身发展战略进行结合，在人事档案管理方面制定相关考核机制，从而对人事档案管理工作加强考核，并且对于考核结果应当将其纳入绩效考核内容中，明确考核结果与相关工作人员绩效存在密切联系，从而保证人事档案管理工作人员能够在实际管理中投入更多精力。除此之外在构建及完善人事档案管理制度的基础上，也能够对人事档案管理人员进行较好指导，使其能更好开展档案管理工作。

3.2加强人事档案管理信息化建设

随着当前社会信息化水平不断发展，传统人事档案管理手段及方法已经无法满足实际需求。在国有企业人事档案管理工作中，应当积极开发相关数据库应用软件，如可通过计算机、扫描仪、数码相机等现代化办公设备，将纸质档案材料转变为电子信息化管理模式，有效的提高档案管理人员工作效率，同时也能够使档案资料安全性得以增强，可有效避免纸质档案管理中存在的以破损及丢失情况，从而使人事档案管理能够取得更加理想的效果，提升其管理水平。

3.3提升人事档案管理人员素质

在国有企业人事档案管理工作中，人事档案管理工作人员属于十分重要的影响因素，工作人员素质会直接影响管理工作水平及质量，因而提升管理人员素质也就十分必要。在人事档案实际管理工作过程中，档案管理部门应当对管理工作人员加强培训，使其能够掌握现代化档案管理方法及手段，以保证其能够更好开展档案管理工作。另外，还应当对人事档案管理工作人员加强思想政治教育，从而使其职业道德水平能够得以提升，使其能够在管理工作中更加认真负责，最终保证人事档案管理取得更加理想的效果。

3.4领导要重视且支持人事档案管理

在人事档案管理中要选用恰当的人，真正让最合适的人走上需求的岗位，让那些对待工作责任感强且有耐心的优秀管理者发挥最强的人力资源优点，为国企的发展贡献出一份力所能及的力量。由主管领导把关严格落实人事档案管理工作的执行，且优化基础配套设施，成立规范的档案制度，提高管理手段和保管条件，稳定人事档案管理人员队伍，并且要解决人事档案管理人员的工作环境、待遇等问题。不能让这些问题影响了人事档案管理人员的积极性，借助于这种方式将人事档案管理人员的工作水平提高到一定水平。

结束语

在当前国有企业发展过程中，人事档案管理工作有着越来越重要的作用，在提升企业竞争力方面具有十分重要意义。在国有企业人事档案管理中，管理工作人员应当在充分认识人事档案管理工作重要性的基础上，通过有效途径及方法加强人事档案管理，以提升管理水平与质量，为促进企业更好发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]刘利丽.浅谈企业人事档案管理现代化问题分析[J].科技创新与应用，2012(8):245

[2]李熙.加强新时期企业人事档案管理工作之我见[J].经营管理者，2011(24):238.